Word高级技巧宝典(二)

上期我们为大家介绍了包括如何从图片中抠取文字、如何按照姓氏笔划排序等几个常用且非常实用的Word高级技巧。今天我们就继续再教大家几招。

快键自己定

尽管很多人多知道，使用快捷键进行Word操作可以大幅提高日常操作的效率，但微软提供的那么多难记又复杂的快键设置实在令人头疼。

其实在Word中，咱们完全可以创建自己的键盘快捷方式，甚至可以自定义工具栏和菜单以更便于每个人、不同工作所需特定文档或模板的编辑操作。如果你正在开发一个模板供你所在的团队所有人使用，那么在每个人的工具栏中放置一些他们最常用的按钮将大有益处。

在Word中有三个位置可以保存自定义设置：

1. 在Normal模板中，Word将它用作所有文档的基本结构，以便自定义设置在使用默认格式(模板)创建的每个文档中可用。

2. 在特定模板中，以便自定义设置在基于该模板的每个文档上可用。

3. 在指定的单个文档中，那么只有编辑该文档时，这些个性化设置才可用。

在“工具-自定义”对话框的“命令”选项卡上选择不同自定义设置的保存位置。若要将其用于所有Word文档，请单击“保存于”下拉列表中的“Normal”选项(如图1)。若要将更改保存在特定模板或文档中，您必须在该特定文档或模板中进行自定义设置更改。然后文档的文件名将出现在“保存于”下拉列表中。同时如果你希望自己来重新定义这些常用操作，那么在右下方的键盘按钮上点击一下，并在弹出窗口中选择你需要的快捷键组合进行设置即可。

注意：保存在Normal模板中的自定义设置在其他Office程序中也可用。

年底总结又开始了，要不要Word来助你一臂之力呢？节日期间，如果用Word编写一个节日活动简报发给亲朋，互致问候、联系感情，也很有意思吧！

要做这些，其实非常简单的方法就是使用 Microsoft Office Online 模板网站中的简报模板。你可以从“新建文档”卡上的“Office Online 模板”(如图2)，直接进入微软提供的相关网页，并从中选取最新流行的相关模板，点击“立即下载”，Word将自动为你建立好一个文档模板。你在这里面稍加改动，就可以完成一个非常精美而且时尚的报告，让老板对你的工作质量和工作效率刮目相看，为你的亲友带上更真挚的祝福。

注意：在使用完该模板后，还请你千万别忘记给这个模板的表现打个分，以帮助网站逐步提高模板的水平。打分很简单，可以支持用鼠标在该模板下载网页的右上方或新产生的Word文档的“模板帮助”页上的五颗星上点选相应的星级，即可。

分栏文档更精致

当然，你也可以从头开始，自己制作一个纯个性化的简报。想从空白文档创建简报，你只要单击工具栏上的“新建空白文档”按钮即可，这和咱们平时写一个普通word文档完全一样。这里我们也可以给你一个好的建议，即使用多栏格式，这可能会让你的文档看起来更精致、更整齐。

给文章分栏也不复杂，只要从“格式”栏中选择“分栏”(如图3)，并在弹出窗口中根据自己的需要选择分成几栏，每个栏的宽度以及是否整篇文章全分，还是就在插入点以后才开始分栏。这样做出来的文档就有些像报纸和杂志上的文章，很专业而且感觉也更精致易读了。

如果您感觉其中一栏太长，或者只是想强制开始一个新栏，可以使用分栏符，这样Word就会将分栏符插入点之后的文本移动到下一栏的顶部。具体操作是从“插入”菜单中选择“分隔符”命令，在弹出窗口中选择“分栏符”。