供电公司财务集约化管理模式分析

时间:2022-08-07 09:36:53

供电公司财务集约化管理模式分析

摘要:

由于财务管理历来是各行各业经营管理中的重点关注对象,因此,针对目前国内供电公司中一种较为常见的财务管理模式,即集约化财务管理模式进行探讨。从财务集约化管理工作的内涵意义出发,进而就如何在供电公司内部开展财务集约化管理模式提出几点建议。

关键词:

财务集约化;电力企业;财务管理

中图分类号:

F23

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)08011401

1电网企业财务集约化管理内涵

集约化的财务管理模式所强调的是一种通过加强管理达到效益最大化的财务管理方式,在实施过程中需要借助手段网络化、机构扁平化、业务流程化、财权集中化,并在很大程度上依赖于现代化的科技技术。下面简单地针对上述主要的借助手段作出阐述。首先,集约化财务管理中所提及的手段网络化,是指能够借助现代办公环境中财务管理信息系统、会计业务处理系统和办公自动化系统三大系统来优化办公流。能够充分发挥信息技术在企业财务管理中的优势。而所谓的机构扁平化,即是指在企业财务管理的实际操作中实行先执行后检查的管理模式,缩短事前的审批流程,并强化了事后的检查反馈阶段,从而能够同时在人力、物力、财力等各方面提高投入产出的效率比。其次,财权集中化,即是要求企业整体的资金流能够加强集中性管理,各类项目的资金需求都能够在统一体系中加以管理,并且能够同时建立起针对整一套财务资金管理的审查制度。最后,由于各大企业的业务开展过程往往通过采购、销售、仓储各个环节,且其中所涉及的资金财务流极为复杂,所以倘若有一套较为合理与简便的业务流程管理制度,将不仅能够提高企业业务执行效率,也将同时合理地对其中所牵涉的财务流进行妥善管理。而实际上集约化的财务管理模式往往也需要借助此类业务管理平台达到高效的财务管理目标。

集约化的财务管理模式总结来说,我们可以将其核心理念分别概括为:其一,加强企业财务工作中的核算环节,通过高度重视核算工作且优化核算手段,来提高企业财务工作的质量。因为财务工作的基本职能要务就是财务核算,从而通过保障财务核算的执行效率,能够极大程度上提高企业的财务管理的工作质量。其二,以本文将要探讨的电力企业为例,财务部门作为电力企业内的创效部门,其所管理的工作空间是非常广阔的,因而必须同时在财务部门的管理中强调创效的理念,让财务工作摆脱传统单一的资金流管理,能够在日常财务管理工作之中融入更多的创效行动,能够为企业效益贡献一份力量。其三,集约化的财务管理将同时赋予财务工作服务性质的理念,要使得财务部门在保证自身工作正常进行的前提之下,同时服务于公司的其他各部门,从财务运行的角度保证公司其他单位部门能够正常运行。

2关于如何构建供电公司的集约化财务管理模式

在供电公司内部构建集约化的财务管理模式是具有一定的必要性的。首先,我国的供电公司所执行的工作义务,即是将电能通过输配电装置安全、可靠、连续、合格的销售给广大电力客户,满足广大客户经济建设和生活用电的需要。而对于这类较为大型的供电公司来讲,要在其公司或集团内部开展集约化的财务管理模式,即是要通过各方面财务工作的完全统一,将公司的物资采购定统一的标准,并通过统一的采购模式和配送手段完成公司物资采购,从而在最大程度化节约财力的基础上保证公司物资采购的质量,提高公司的整体运营生产的质量水平。在财务管理模式比较单一的传统市场环境下,供电公司内部的物资采购并没有明确的人员分工,往往一个单一的岗位就能够有权利掌控整个采购过程的,因此也没有一个较为科学的评判标准来检验采购物资的质量。所以为了从根本上解决供电企业的财务管理问题,集约化的财务管理手段将是极为有利与高效的手段。

而关于如何在实际中建立较为完善的供电公司财务集约化管理模式,本文认为可以通过以下几个阶段执行。第一,供电公司急需完善其内部的管理体系,主要即是通过搭建完整科学的物资采购与管理体制来达成,因为物资采购以及管理这两方面的工作是供电公司内部财务工作的主要组成。换而言之,只有供电公司内部的物资采购与管理体系明确定位,各岗位人员各司其职且受到合理的管理管控,才能够保证公司内部的工作业务能够妥善执行,工作效率才能得以明显提高。具体的,公司内部必须建立科学、规范、高效的工作机制,以避免杂乱无章、肆意放任的工作现象出现。健全财务集约化管理制度要求公司内部尽快建立财务计划管理,招标采购管理、合同管理、监造管理、物资储备定额管理、物资标准化管理、供应商管理、信息管理、支付结算管理,考核管理等规章制度和配套管理办法,形成统一的物资管理工作标准和业务流程。第二,必须同时关注公司的物资管理计划。一般来说,公司应当制定出年度管理计划,半年度管理计划以及季度管理计划,必须科学性的有计划地针对公司内部的物资进行检查与监督,同时需要及时编制库存书面记录。只有当物资管理明晰化,可控化达成,才能够在合理地范围内计划下一次的物资采购,同时供电公司内部的其他生产运营流程也可以参考内部现有物资库存情况来执行。第三,在集约化的财务管理流程中较为强调的一点是集中化的招标采购手段,即要在上述所指出的统一化的采购平台中,公开透明地执行大额的全公司范围内的采购行为。目前,很多公司在参加招标的过程中会发挥电子评标系统在实际中的应用,且这一应用确实能够合理有效地保证公司的物资招标满足公正性、标准性要求,因为该应用平台往往具有科学化的电子化评判标准。最后,供电公司要想提高集约化财务管理的水平,也必须制定严格的预算管理标准,在公司内部针对不同岗位贯彻不同的岗位标准。对于大规模的供电公司而言,可以在其公司内部成立预算委员会,相关的下一层级的部门和单位需将供电公司所的文件材料进行通俗化宣传,能够使得供电公司在正式收集预算材料之前,各部门对于公司内部的采购活动,或者是计划生产活动有了初步的概括性了解。

而上述的四项执行阶段可以概括为:搭建完善的物资财务和管理体系、关注公司的物资管理计划、集中化的招标采购手段以及严格制定科学化的评判标准。同时这四个阶段之间相互关联,缺一不可,但也只有同时将各执行措施落实到实处,才能够在供电公司中切实发挥集约化财务管理模式的优势。从另一方面而言,之所以从以上四方面提出相应建议,也正是因为目前国内供电公司在物资采购、管理以及内部评价体系等方面都存在一定问题,致使内部财务管制问题频出,事前缺乏系统化的规划,就导致事中的紊乱,从而事后也一定会出现众多遗留问题有待处理。所以本文所探讨提出的财务集约化管理模式也是从供电公司日常运营的整体进程中着手,严格规范化每一项目环节中与财务相关的事项执行,同时又通过财务规范的积极作用正面推动公司其他部门的工作。

3结语

对于供电公司而言,实际公司内部财务集约化管理其实是一项长期而重要的决策,但是为了能够充分发挥该财务管理模式将给公司财务运营带来的正面影响,必须彻底落实、充分执行相关的财务管理制度,从而才能从长期的角度为供电公司提供高效率的运营保证。供电公司在社会发展进程中具有极其特别的重要地位,它不仅能够为社会提供日常供电需求,保证社会其他企业公司的正常运营。同时也类似于其他盈利性质的企业,需要通过合理的公司运营管理,避免亏损和风险,使公司利润最大化,从而才能寻求更进一步的发展契机,能够更好地为社会服务。

参考文献

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