论如何让投标报价具有竞争力

根据国家招投标法规定,工程招标是工程项目发包的主要方式,也是施工单位承揽任务的必要途径。随着国家对建筑市场的日益规范,以及建筑市场日益加剧的竞争,建筑市场对承包商提出了更高的要求,一方面,要求最大限度地让利于业主,另一方面,还要使企业不断地扩大再生产。因此承包商要想占领市场,除了具备强大的实力、信誉以外,正确的报价与决策则是决定性的因素,如何提高工程投标报价的竞争力,已成为施工企业生存与发展的关键问题。

所谓正确的报价就是企业依据自身生产、经营成本并结合工程实际情况,为使企业达到一定的经济目的或社会影响而制定出的工程价格。

对于不同的工程其报价决策都是不一样的,我们应根据我们所要达到的目的、工程的实际情况、业主的意图等因素,作出最后决策。

一、要充分理解招标文件及设计图纸。

施工招标作为业主选择项目施工队伍的手段,一般均要求投标人的标书要全面地响应招标文件的要求,预算报价也不例外。在阅读招标文件时,应充分理解招标文件中对清单项目的组成规定、定额选择的要求,否则容易造成报价偏离业主及其他投标人而成为废标。

投标人应将在阅读招标文件及图纸中发现的问题汇总,在标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。这点非常重要,通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。

二、要做好现场的调查工作。

投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求,了解当地地方材料(不含甲供材)的价格、材料的来源、运输的路径、运距;附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离;施工水电是否可以在附近租借、管线的长度;临时便道、便桥的情况;施工机具的进场路径等,掌握准确的第一手资料。对材料价格要做到货比三家,对不同来源的材料价格进行分析,选择合理的单价。对进入施工地点的线路有多条选择的,要考察选取一条方便临时便道、便桥数量最少代价最低的线路。弃土点的选择也要在满足方便运输的前提下,运距最小的弃土点。只有通过以上的选择,投标人做出的标价才具有竞争力。

三、做好预算价的编制工作。

1、工程量的复核

由于现在的项目均采用量价分离的形式进行报价,因此,投标人在投标时一定要对招标文件中的工程数量进行复核,对其中经计算工程数量与清单中出入较大者或通过计算分析可能在施工过程中会发生较大变更者,分析其数量的变化大小、变更的趋势等,对上述项目采取不平衡报价法进行报价。这样投标人的报价可以在保持总体水平不变的情况下,在施工时可能获得更大的利润。但是,有个别业主在招标文件中标出要求投标人报价不允许出现太大的不平衡报价,这时投标人应按照业主要求进行报价,不可盲目采取不平衡报价。

2、选择最优方案

施工组织设计的编制应考虑在满足施工要求的前提下,尽量使报价的水平接近市场的总体水平。在编制时,要多考虑几个可行的方案,然后对各个方案分别进行技术经济分析,选择其中计算最完善、经济最合理的方案,同时考虑其它投标人对该方案采纳的可能性及可能采取的其它方案,通过比较获得最后的方案。在投标中,不能出现一些偏离市场一般做法的独特施工方案,这样的方案在市场竞争中是行不通的。

3、定额、费用的选择

在编制报价的时候,一定要以行业定额为依据进行,由于定额是结合各行业、各地区工程的特点,经专家测定、归纳总结出来的,具有平均先进的工、料、机消耗水平,是本行业或地区工程造价测定的法定性依据。在选定定额以后,就需要确定有关的费用,费用的选定也要根据当地的有关文件规定进行选取,不宜随意增减费用项目。其次,特别需要注意的是,如果招标文件的清单已将部分费用的项目抽取归类于100章总则费用中时,在进行清单其他项目的单价分析时,要将该部分的费用扣除,否则会造成该项费用的重复计算,虚增造价。例如,在市政工程的报价中,如果总则费用中已将保险费、临设费等有关项目列出时,由于市政工程的综合费率中也包括两个项目费率,因此,在进行其它项目的单价分析时,应将综合费率中保险率、临设费率扣除,以免造成费用重复计算。

四、搞好报价分析、确定最终报价值。

研究企业自身的生产经营状况,尤其工程成本情况,制定合理的利润或者保本费用,做为确定价格的基础。尽管目前状况仍然需要按照招标文件要求套用有关定额计算价格,但最终报价时均各有所取舍。随着与国际惯例接轨工程造价改革,施工企业将会更多甚至最终依赖自身条件去投标报价。

研究竞争对手,特别是竞争对手的报价情况,作为确定价格的基础。竞争对手报价是商业秘密,无法也是不允许直接获得的,只能通过分析其经营状况,工程任务饱满程度,历年成本情况、企业资质等级、专业特长、装备能力等方面进行推断。

研究业主标底的形成和组成,作为确定价格的基础。说穿了,工程投标就是使你的价格和服务最终使业主满意。研究业主的设想思路,作标人的素质和能力,决策和决策过程等,无疑是极其重要的。

对于招标文件和设计文件不明确不具体的内容和范围模糊处理,可大可小的按小的报价,可高可低的按低的报价,然后在进一步协商过程中和签订的合同条款中予以明确。

总之,投标报价工作是一项艰巨而繁琐的工作,施工单位要想在僧多粥少的竞争环境中占有市场,就必须使报价具有竞争力,这就要求报价人员不但要提高自身素质,还要掌握投标预算技巧、精通报价确定方法,不断摸索,认真地作好“投标程序”中每一项具体的工作,努力提高报价水平,同时做好资料搜集、分析工作,才能提高中标率。