搞好公文撰写工作的三个途径

摘要：公文撰写工作责任重大、非常辛苦。做好这项工作，没有多少“秘诀”可言，关键在于勤学、苦练、创新。

关键词：公文撰写 工作责任 勤学、苦练、创新

公文撰写工作责任重大、非常辛苦。做好这项工作，没有多少“秘诀”可言，关键在于勤学、苦练、创新。

一、勤学是前提。“言之无文，行而不远”。写好公文，不是一朝一夕之功，要求文秘人员具有较高的理论水平、深厚的思想修养、丰富的知识储备。达到这些要求，唯有勤奋学习，善于学习，持之以恒的学习。一要学习理论，打牢理论功底。如果没有扎实的理论功底，写作公文就难免出现错误观点，即使观点不错，对所反映的事物，也很难阐述深刻。二要学习政策。公文的政策性很强，不了解政策，就难以承担公文写作任务。党的方针、政策涉及方方面面，而且随着形势变化不断进行调整。公文撰写人员必须加强政策学习，努力提高政策水平。三要学习领导同志的讲话、观点。注意积累、悉心琢磨领导同志在各类会议上的讲话，各种场合中的观点，在公文撰写工作中做到准确领会领导意图，力求体现领导风格。四要全面掌握情况。及时掌握各项工作的进展，善于总结典型、经验，做到既吃透上情，又把握下情。五要学习范文。模仿是学习的重要形式。要注意学习报刊、互联网上的优秀文章，这些文章经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，是众多人心血、智慧和才华的结晶，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的高质量、高标准的范文。要精心研读、用心揣摩，学习借鉴他们的好观点、好经验、好风格，与自己的思维成功对接，并融为一体，转化为自己的能力和水平。六是学习市场经济、法律、科技等做好工作所需的一切知识，丰富知识储备，完善知识结构。做好公文撰写工作，要学的东西很多，可学的东西也很多，关键是克服浮躁心态，耐住寂寞，把学习的过程，作为提高自己、完善自己、丰富自己的过程，变“要我学”为“我要学”。同时，还要开展形式多样的学习活动，组织好文秘人员的学习，形成浓厚的学习氛围。

二、苦练是途径。在勤学的基础上，写好材料，必须苦练。必须下大功夫，下苦功夫。常看胸中有本，常写笔下生花。鲁迅先生说过：“哪里有什么天才，我是把别人喝咖啡的时间都用在了写作上”。写材料也是一样，没有捷径可走，只有靠不断的写，不断的练，才能写好。初学材料，要从摹仿开始。著名作家茅盾说过：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样，初学公文写作也离不开仿写。比如写领导讲话稿，就可以多找一些类似方面的领导讲话稿学习参考，看看别人是如何开头的，如何照应的，如何结尾的，如何立意的，如何表达的，等等，在仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。这是初学写作必不可少的一个阶段。社会学上有个著名的“一万小时定律”，意思是要成为某个领域的专家，需要经过10000小时的锻炼，按比例计算就是：按一周工作五天，每天工作四个小时算，需要十年，每天工作八小时，需要五年。我认为非常有道理，要成为写材料的高手，差不多要经过这么长时间的锻炼。其他行业也是如此，只有经过长期反复苦练，才能达到熟能生巧之境。如果想出类拔萃，就先别埋怨自己没有机会，怀才不遇，而是先问问自己功夫下得够不够，有没有付出一万个小时的努力。所以，我认为要写好材料，在勤学的基础上， 必须要苦练。

公文写作，既有较强的思想性和理论性，需要深厚的理论功底；更有较强的实践性，从实践中来，为实践服务，而且文无定法，千变万化，把它掌握好，主要靠岗位练兵，靠实践锻炼。“光说不练是假把式”，只有通过写作实践，才能感悟到文章的文体、结构、思路、语言、形式等特点，才能找到差距，明确学习和提高的目标，逐步提高写作本领。一要练好基本功。针对公文文体繁多的实际，认真学习各种相关知识，熟悉各种公文的格式、特点和基本要求，把各种武艺都掌握起来。二要牢固树立精品意识。确保观点正确，力求思路新颖，求实、求准，求严、求细、求高、求快。做到“四不交稿”：不合乎党的路线方针政策、不切合实际情况不交稿；材料不扎实、数字不准确不交稿；不符合文件格式要求不交稿；自己不满意不交稿。三要注意总结经验。“好文章都是改出来的”，公文写作是一个相当复杂的过程，仅仅思考一次，疏忽和浅漏在所难免，要反复思考、不断修改，特别是对领导的交待和批改过的材料，反复琢磨，加深理解，融会贯通，才能使文章逐步接近完美。四要注重资料积累。搞好公文写作，积累资料是一个必不可少的手段，可以说资料就是财富。有的可供参考，有的可受启发，有的可直接借用，有的可作为依据，作为依据使用的时候更是必不可少。资料具备，有时可以事半功倍。要广泛收集资料，形成方便适用的资料库，从中查找依据、参考借鉴，得到帮助和提高。五要坚持经常“润笔”。苦练常练，克服眼高手低，心浮气躁，急功近利的思想，踏踏实实的练笔，通过量的积累，实现质的飞跃。

三、创新是灵魂。公文撰写这个职业很古老，工作方式也很单调，而且不易变更，看似没有创新。其实恰恰相反，公文撰写最需要创新，失去了创新，就像人失去了灵魂。只有思维创新、观点创新、内容创新、文字创新，才能吸引人、引导人、启发人、激励人。创新是一种创造性的实践，是基于前人基础上的一个超越。一是超越模仿思维。不要鹦鹉学舌，人云亦云。不要满足于已有的东西，要努力发现和创造。二是超越定性思维。不要受固定思维的羁绊，在书本和权威的基础上，重视独特和求异。三是超越有限思维。善于展开联想和想象，从有限到无限，从已知到无知。总之，创新是传统的继承和发扬，是对固有模式的突破和再造。我们听领导讲话，看各种文件，一个重要的兴奋点就是有新意的观点、结构和内容。公文不同于文艺作品，不能一味的追求标新立异，它对形式、文风、内容等的要求非常严格，在这个框架下写出高质量的、有创新的文稿非常不容易。创新性的文稿是基于对客观事物深刻认识的必然反映，是对实践提出问题的提炼、概括和升华。比如，能从司空见惯的现象中提出与众不同的见解，写出人人心中有、笔下无的东西；能把分散的意见进行系统归纳和概括，把原则性的思想观点具体化，把领导的思想和意见进行深化和完善，能从理论和实践的结合上说明问题，能提出突破性的措施和建议，等等。同时还要看到，社会不断发展，形势不断变化，领导同志的要求不断提高，我们也要适应这个变化，积极探索更有利于服务大局的工作途径，拓展新的工作领域，在新形势下使公文撰写工作发挥更大的作用。