浅谈现代企业的物资管理与成本控制

【摘 要】现代企业的发展和壮大不仅需要重视企业的运行生产，也要注视企业的物资管理与成本控制。本文结合物资管理的概念以及现代化物资管理的阐述，探讨了加强企业物资管理与成本控制的有效措施。

【关键词】企业；物资管理；成本控制

一、企业物资管理的概念

所谓物资管理，是指企业在自身的生产运营过程中，对于本企业所需物资采购、使用以及储备等行为进行计划、组织和控制。通过物资管理，可降低企业的生产成本，并且加强企业资金的周转，从而促进企业更好的盈利和发展，提升企业在市场经济中的市场竞争能力。但随着社会现代化进程的进一步深入，物资管理已经不再是简单的计划、配额、定量等概念阐述，已成为现代企业管理的一个重要组成部分，是企业进行成本控制的必要手段，保证企业的生产、经营活动正常运作，是企业健康发展与不断壮大的必要保障和重要基础。

二、现代化的物资管理

（1）管理思维的现代化。管理思维的现代化是企业物资管理现代化先导。首先应该要有系统的观念，由一些相互联系并相互制约的若干组成部分按照一定功能和形式有机结合起来形成的一个整体。其次是有全面的质量管理思想，即在全面社会的推动之下企业中的所有的部门、所有组织以及所有的员工都要以产品质量为核心，将专业技术、管理技术等集合起来，建立一套科学而严密、高效的质量保证体系，确保产品的质量合格。（2）管理组织的现代化。所谓管理组织的现代化是指按照合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理的职责。根据物资部门的特征，其组织形式可以是很多的，比如直线制、矩阵制等。其中又以矩阵制应用最为广泛和普遍。通常来讲，矩阵制即是目标管理制组织结构，是一种多功能的组织结构，其灵活机动性强、便于协作、有利于提高个人责任心和积极性以及发挥个人作用等优点。（3）管理人才的现代化。管理的关键是人才，所以现代化物资管理的关键便是人才的现代化，新时期人才竞争已成为企业竞争的主要方面。企业的人力资源是企业进行正常运行和保证活力的主要劳动力，人力资源管理是指通过社会组织对员工的招募、培训、评价以及合理开发等，使人力和物力保持在一个最佳比例的管理活动的总称。

三、企业物资管理中出现的问题

（1）物资的管理计划工作相对薄弱。企业在生产运营过程中，员工对于责任的意识、成本管理意识以及整体意识普遍不强，对于设备的状况了解不够，不注意在工作中总结经验和规律，特别是生产单位的计划人员由于种种原因而造成库存积压、浪费现象很是严重。（2）物资的采购不够合理规范。有些采购人员业务不够熟练，对于现场设备等基本情况缺乏了解，对于采购物资的性能和规格了解不够全面，不注重市场调研，采购工作的盲目性较大，既影响了正常生产又增加了采购成本和生产成本。（3）重视供应而轻视管理。物资供应部门是一个辅助生产、服务生产的保障单位，其首要任务便是保证供应，赋予管理作用，对生产单位的需求和计划需要通过沟通协调的方式来解决。但由于生产单位与供应部门在管理重心上存在一定偏差，造成重供应而轻管理的现象，导致库存结构不合理和积压浪费，占用企业大量资金，直接影响到企业的经济效益。

四、加强企业物资管理和成本控制的措施

（1）要严格控制采购成本。对于物资管理来说，物资采购的价格直接关系到最终物料消耗的成本。一方面，控制物资的采购成本可通过控制物资的采购价格来实现。要在保证物资质量以及供货及时的情况下，优先选择价格较低的产品，采取招标、谈判、比价等方式引入竞争，从而获得较低的采购价格。另一方面，还需要发挥集中化、规模化采购来降低成本。企业的物资采购通常是根据季度、年度等进行的，所以除了一些应急的物资以外，其余要尽量的集中采购，减少采购次数。（2）要加强生产成本方面的控制。严格管理生产消耗成本是企业经营管理和物资管理中的一个重要的环节，需要加以合理的控制。可通过消耗定额来进行消耗限额的管理，严格按照设备等在运行和产量制定消耗定额，以此预算消耗定额资金及消耗成本，核定物资的消耗成本指标，对生产消耗进行控制和管理，从而有效降低生产中的浪费现象，降低生产成本。最后要加强物资领料的审批、核算和考核管理，建立一套完善的管理机制，严格按照消耗成本指标考核，进行必要的奖惩，促进员工树立成本节约的意识。（3）合理的控制物资的储存成本。企业为了满足日常的生产运行需求，通常会储备一定数量的物资，其产生费用也会在一定程度上对企业的经济效益产生明显影响。如果储备过多，则会导致企业占据资金、周转速度慢，影响经济效益；但储备少又会影响正常的生产供应及企业经济效益。因此，需要做到合理科学的物资储备，既要满足生产供应也不会导致资金周转慢，影响企业效益。同时，物资仓储要经常盘点检查、加强储存物资质量和数量的管理，做到妥善保管和科学维护，控制成本。

参 考 文 献

[1]周云．采购成本控制与供应商管理[M]．机械工业出版社，2009

[2]贾英杰．对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述[J]．价值工程．2010