办公设备,求全还是求专?

面对摆在办公室各个角落的复印机、扫描仪、传真机、打印机……还有集打印、扫描、复印等功能于一体的多功能一体机，你会如何选择？

按需购买一体机

佳能（中国）有限公司影像信息消费产品部 牟伦安

无论是在大型企业还是中小企业里，过去需要几个人协同配合才能完成的工作，现在只要一个人、一台办公设备即可轻松胜任。

现在，很多企业都处于多种业务并行展开的状态，与其分别购买打印机、扫描仪、复印机，还不如根据业务需要购置一台功能大而全的综合办公产品，这样的产品还会考虑到行业客户的普遍需求，增加相应的功能设置。图片社就比较适合佳能的PIXMA MP系列产品，因为它们除了具有打印、扫描、复印的功能外，还兼顾了图片社经常要用到的存储卡打印和照片索引页打印，另外还支持PictBridge和数码相机直接打印。

但是，并不是所有的企业都需要使用一体机，如果业务上没有相应的需要，那么精小强悍的单功能机就会更为适合。如一些企业打印标书相对较多，那么使用佳能LASER SHOT LBP5000彩色激光打印机就很合适，这台机器不仅可以保证长时间的工作稳定性，彩色、黑白的打印速度也很快，并且支持待机状态下“零”秒启动。很显然，如果让他们使用多功能机，不仅功能上有浪费，速度上也有缺憾。

对于SOHO用户来说，尤其是在小型办公和家庭办公环境下的工作人群，他们在办公设备方面的应用特点也同样离不开实际的业务需求，另外还有一点就是价格，应该说SOHO比企业级用户更注重资金投入，而企业级用户则偏重于投资回报的问题。

现在，随着SOHO概念的不断扩大，在佳能产品的长期销售过程中，就曾经碰到过一些小型企业的特例，而这些特例也正在成为SOHO发展的一个新趋势。比如，一些国外的房地产开发公司，他们的办公规模也许只有一两个单位，工作人员也不超过10人，但是他们一年的创收却可以过亿元。为了工作的需要，他们在办公设备上的投入往往不亚于一家大型企业，一体机通常要选那种过去只有大型企业才问津的激光一体机产品，而为了控制过高的资金投入，3780元左右的佳能激光多功能一体机就是他们的最佳选择对象。

小型办公和家庭办公用户的工作与生活已不再泾渭分明，工作拿到家去完成已经变得相当普遍，那么不仅是拥有笔记本、无线网络这样的移动信息处理和数据通讯设备，在家直接打印图文档案也成为新的趋势。

一体机耗材成本需控制

北京尚诺科技有限公司 曾瀚

一体机除了有一些性能需要加强的地方，最重要的就是打印耗材成本的有效控制，而且功能也不是越多越好，而是越适合越好。

我所在的公司是一家互联网公司，在日常办公中，多功能一体机和打印机、复印机这样的单体机同时都在使用。

在单位购买一体机时，我们接受到的产品信息是，多功能一体机主要应该以打印、复印和传真为3个主导应用，扫描是一项重要的附加功能。然而实际应用情况却是，一体机在我们单位大多数情况下仅仅担当了扫描仪和传真机的角色，在很少的情况下进行一些彩色打印。绝大多数的打印和复印还是用单体机来完成。

我们使用的一体机价位在两三千元之间，是中低端产品。显然，喷墨一体机在初期的购置成本上比较占优势，同时在色彩输出方面也很让人满意。其他方面的优势在使用过程中也很容易感觉到，最直观的就是体积小，很大程度上节省了办公空间；在提升办公效率上，还有一个特色功能也很受同事欢迎，就是脱离PC工作能力的提升。

但对我们单位来说，应用中最大的坎就是耗材成本。虽然当时购入时成本不高，但它用到的可是喷墨耗材，远比激光耗材昂贵。

一体机更符合办公潮流

中国电子信息产业发展研究院 信息技术研究所 冯

在性能上，多功能一体机与单体机设备不相上下。多功能、集成化、数字化的一体机更符合当今的办公潮流。

对于SOHO用户而言，大而全的一体机把打印、传真、扫描和复印等功能集成起来，能成功实现图像、文件、资料的扫描、编辑、传递、发送、打印的全程管理，不仅能节省办公空间和费用，还能满足用户对于集成化、数字化、多样化等需求，可以为用户带来全新的网络办公体验。另外，在性能上，从色彩、传递速度、分辨率等方面比较，多功能一体机与单体机设备也不相上下。很明显，多功能、集成化、数字化的一体机更符合当今的办公潮流。

原因一是具有性价比优势。二是价格在下降。随着产品的成熟，市场应用范围的扩大，有些一体机产品的价格开始直逼传统单体机价格，可谓“增加功能、不加价”。总之，从近两年的市场表现看，功能多样、价格适中、质量可靠的一体机越来越受到中小型商务办公的青睐。

对于企业级用户或有较高要求的用户来说，拥有小而专的单体机也十分必要，如建筑用专业输出打印机、置于通风地点的复印机等。

不过值得注意的是，一体机一般功能复杂，对机器的维护保养有较高要求，一体机内部的清洁保养也需要由专业人员进行操作维护。

整合不等于完美

SOHO用户 方成亮

在平日的SOHO生活与工作中，打印、扫描、复印与传真自然是很常见的应用。然而就个人使用习惯而言，饱受赞扬的一体机却并不怎么让我喜欢。

对于SOHO用户而言，节省成本是很自然的消费反应。按理说，功能高度集成的一体机应该带来更加低廉的价格，然而事实上我们却看到市场上大部分一体机的价格并不便宜，部分激光一体机甚至价格高昂。以一台没有传真功能的喷墨式一体机为例，与之功能相仿的打印机可能只有其一半的价格，而所谓的扫描功能其实也只需要购买一个低端扫描仪即可实现。

一体机的功能整合的确受到大量用户称赞，但是如果真正接触过独立型产品，我们会发现其实还有更好的选择。不少低端一体机的确做到了价格低廉，但是此时带来的应用体验却并不理想：一体化墨盒令耗材成本巨大，扫描效果差强人意导致应用不便，所谓的传真功能需要依赖软件与Modem，复印功能的操作无法脱离对PC的依赖……

把打印、扫描、传真等功能整合之后，用户今后的升级会感觉非常不便。以打印功能为例，可能我暂时只需要打印一些简单的文本，但是今后可能还需要打印照片。此时，如果再升级照片级打印机，那么原有的浪费就太大了。

数落了一体机那么多“罪状”，并非是对这类产品完全否认，而是感觉还是独立型产品更能给用户留下足够的选择空间。例如我需要强大的打印功能，而扫描功能和传真功能要求很低，此时就会发现根本找不到合适的产品。好马配好鞍，这似乎成了厂商的惯性思维，即打印功能强大的一体机必然配备高性能扫描单元。然而，这在事实上的确让不少用户遭遇投资浪费的尴尬。但在节省办公空间上，一体机的特色还是很值得肯定的，并且部分高端产品实现脱离PC的复印功能还是有着很大的实际意义。