云计算在办公自动化应用中的探讨和研究

[摘 要]近年来，云计算在世界范围悄然兴起，其以低廉的价格、海量的存储和超级计算能力对办公自动化应用产生了巨大影响。本文通过介绍云计算的发展及云计算在办公自动化应用中的优势及缺点，提出了如何进一步拓展云计算在办公自动化中的应用，为云计算在办公自动化中的应用提供借鉴。

[关键词]云计算 办公 应用 探讨 研究

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）21-0325-01

近期以来，全世界掀起了“耘云播雨”的热潮。随着云计算在我国的普及和应用，其在办公自动化中发挥的作用也初见成效，如何运用云计算技术提升办公自动化能力，云计算在自动化办公中到底有哪些优势，又有哪些缺点？基于此，本文对云计算在办公自动化中的应用进行研究和探讨，不足之处，敬请指正。

1 云计算的发展

云计算自从提出以来，以其低廉的价格、海量的存储和超级计算服务功能对信息产业和商业领域产生了巨大影响，同时也为办公自动化带来了难得的发展机遇。90年代末，机关办公开始进入以计算机为中心的时代，但当时的计算机运行速度慢、效率低，每台计算机也只能单独进行作业，多台计算机之间很难形成协同工作，打印用的是针式打印机，打一篇文章需要好几分钟。今天，我们从以计算机为中心的时代过渡到网络时代，信息服务成为公共技术，网上可以下载资料、传输文件，可以在网上学习、娱乐、交流等等。移动互联网的出现导致云计算的到来，云计算的应用已经在办公自动化领域得到了稳步和长足的发展，云办公、云存储等云计算功能的开发应用极大地提升了机关的办公效率，为真正实现自动化办公提供有效平台。

2 云计算在办公自动化应用中的优势及缺点

云计算在办公自动化应用中主要存在五大优势：一是安全保密。云计算终端用户使用无盘工作站，个人资料和数据统一存放在网管中心虚拟服务器和存储服务器中，这样，即使整个计算机终端损坏或失窃都不会造成数据丢失和损坏，并且服务器中存放的所有文件和数据由网管专业人员定时进行杀毒和维护，用户只负责使用，文件资料的安全保密性能大大提高。二是成本低廉。目前买一台普通台式计算机的价格大约在3、4千元左右，未来还要面临被淘汰的风险，而“云计算”设备由云计算服务器统一进行管理和分配，用户终端只有云计算终端、显示器和键盘、鼠标，一套价格不到2千元，而且可以按用户需要分配硬盘空间和内存大小、CPU核数，不会存在像普通计算机那样被淘汰的问题。维护维修也很简单，由网管专业人员统一进行后台维护，还特别省电，使采购、运行成本大大降低。三是性能超强。云计算利用网络中成千上万台计算机与服务器组合在一起的计算资源来满足用户提出的计算需求，通过分布式并行处理和协同调度，甚至可以完成超级计算任务，这是普通用户使用单台计算机难以达到的。四是空间无限。使用云计算的用户无需自己购买大容量的存储设备，不用为数据丢失、病毒入侵烦恼。用户可以根据自己的需要申请不同大小的存储空间，网管专业人员可以根据虚拟服务器和存储服务器的空间大小任意给任何用户分配不同的存储空间。五是扩展性强。云计算不针对特定的应用，云中的计算设备和相关软件可以随时更新与升级，保证“云”永远保持优良的计算与存储性能；同时，“云”的规模可以动态伸缩，以满足应用和用户规模增长的需要。

云计算在办公自动化应用中的主要缺点有三：一是运行视频、三维动画等大数据，尤其是多用户同时运行这样的大数据运行速度较慢。二是基于云计算的应用系统平台和云计算特有的功能应用相对较少，从客户和用户角度不能体现出云计算与普通计算机的差别，不能使用户明显感觉到云计算的优势。三是云计算在病毒的处理上在国内还没有一种可靠的云杀毒系统和软件，在病毒处理上还相对薄弱。

3 如何进一步拓展云计算在办公自动化中的应用

一是大力开发基于云计算的各类办公应用平台。开发升级云存储、云平台、云导航、云共享等一系列云应用，使用户在使用云计算办公时，能够切身体会到云计算带来的优势和惊喜，主动摒弃普通计算机，为云计算在办公自动化应用中的普及打好基础。二是有力提升基于云计算的安全防护方法及手段。应进一步研发针对云计算的云杀毒、云防护、云监控等系统和软件平台，实现实时监控病毒来源、有效处理病毒文件、完全隔离病毒数据，为办公自动化创造安全、快捷的云计算处理平台。三是完善网络基础设施，提升云计算运行速度和能力。云计算不同于普通计算机，它是基于网络进行系统调用和软件平台应用的，因此，网络基础设施的好坏直接影响云计算的应用效能，带宽越高云计算运行能力越强、运行速度越快，反之，则越慢。所以，在网络的布设中，应充分提升网络基础设施性能，在交换机、网线、光纤等的选择和购置中应尽可能的满足云计算运行需求。

4 结语

云计算是当前计算机网络领域的新课题，在办公自动化应用中还存在很多实际问题，未来，应下大力在拓展云计算的功能应用上下功夫，为云计算在办公自动化应用中推广普及奠定基础。

参考文献

[1] 程桦.云计算应用架构[M].北京：电子工业出版社，2010.

[2] 王鹏.走进云计算[M].北京：人民邮电出版社，2009.