关于新时期江苏体育档案工作的思考

【摘要】伴随着体育事业快速发展的进程，作为体育事业发展重要见证的体育档案工作，也越来越引起业内人士的关注。体育事业的快速发展对体育档案建设提出了更高的要求，同时也为体育档案建设创造了新的机遇，加快体育档案建设，已成为江苏体育持续快速发展的迫切要求。

【关键词】体育档案

一、加强体育档案建设的重要性和紧迫性

体育工作是中国特色社会主义事业的重要组成部分，是关系到为国争光、为民健康的大事，也是体现我党执政为民、亲民、利民良好形象的大事。党的十报告明确提出要广泛开展全民健身运动，促进群众体育和竞技体育全面发展，赋予了体育事业更高的历史使命，充分体现了党对体育事业的重视。我省对体育事业的投入也不断加大，全社会参与体育的热情日益高涨，对体育工作提出了越来越高的要求。同时，承办青奥会等重大赛事，使体育工作的地位和影响日益增强。体育档案是记录体育事业发展历史，研究未来工作的重要载体。加强体育档案建设，是体育事业发展的需要，是历史记载的需要，是科学决策的需要，更是建成与“强富美高”新江苏相适应的体育强省的需要。新时期，做好体育档案工作必须以视察江苏重要讲话精神为引领，深入贯彻关于体育工作系列重要讲话和批示精神，按照健康中国和健康江苏建设的部署要求，坚持体育为人民服务的宗旨，解放思想，开拓创新，进一步整合和拓展档案资源，全面完善体育档案管理体制和运行机制，形成完备的体育档案管理体系，为江苏体育事业的全面提升做好后勤保障。

（一）体育档案是体育事业发展的重要见证

近年来，伴随着体育事业改革，我省体育事业得到了长足的发展。全民健身活动蓬勃开展，学校体育和业余训练稳步发展，体育设施不断完善，体育产业逐步壮大，这一系列的变化和活动的开展，都形成了大量足以反映体育事业发展的档案资料。这些档案资料作为原生的信息资源，真实记载了体育历史活动的全过程，是体育事业发展的重要见证。因此，必须对这些资料进行广泛征集，系统整理和有效保存。

（二）现代体育事业发展需要利用相关档案信息资源

体育档案是体育事业可持续发展的宝贵资源。江苏体育事业飞速发展，日新月异，留下了许多重要的档案信息资料，体育部门通过挖掘这些宝贵的信息资源，对其进行分析研究，将发现许多过去认识不够或未被认识的数据关系和现象，从中可总结经验，进行科学认识和理性思维，正确把握客观形势的发展变化和体育发展的客观规律，进而增强工作的预见性，帮助领导做出科学的决策，进一步提高工作效率，更好地创造体育社会效益。

二、正确把握现代体育档案工作的发展趋势

（一）体育档案范围扩大，门类和载体形式不断增多

以前，体育档案部门和其他政府机关的档案部门一样，只注重文书档案的管理，对于大量“帐外文件”（如重大赛事、群众性体育活动资料，体育经营管理类材料等）的收集不够重视，在档案资料中未形成本部门的行业特色。近年来，市场经济发展为体育事业改革和l展创造了更加宽松的环境，体育工作已由以前单一的开展竞技体育和群体活动发展成为竞技、群体、产业、科技全面开花的综合性事业，产生了许多新概念与新事物，仅群众体育活动就增加了“八个一工程”、“全民健身工程”、“国民体质测定”等多项专题。体育职能与范围的扩大，使体育档案涵盖范围也随之扩展，门类和载体形式不断增多，不再局限于文书档案材料，所有能反映体育事业发展状况的重要资料都应属于体育档案的范畴，都在收集范围以内，包括照片资料和声像资料等非纸质载体形式。

（二）实现体育档案管理现代化，是体育事业发展的必然要求

体育事业的飞速发展要求体育管理各项基础工作都实现现代化、科技化，随着全球信息网络的普及和体育系统内部计算机管理网络的逐步实现，体育档案管理实现现代化已是大势所趋。传统的档案管理一般通过手工操作，从繁杂的材料收集、筛选到装订、存放，以及调用不仅耗费大量人力物力时间，而且极为不便。用现代技术管理体育档案，通过扫描录入、微机查询、网络阅档、电子信箱邮件等方式，使载体从繁杂的纸张缮写打印发展到电子文件，可以大大提高工作效率，使系统内部的档案资料查阅、调档利用以及行业之间的检索、传递、复制更为快捷，从而使体育档案管理向更高层次迈进，为体育事业的发展提供更有力的保障。尤为重要的是，体育是一项社会性公益事业，国际国内各项交流与合作非常频繁，利用现代化的管理手段，无论你身在何方，都可以随时随地实现信息资源的交流。如我省近几年来承办的几次世界大赛，均利用互联网进行联络，所有赛场数据信息全部实现即时传递，迅速且准确无误。

三、加快体育档案信息资源的开发利用，是促进体育事业发展的重要途径

（一）加强征集，丰富含量

结构合理、内容丰富的档案资料是开发信息资源的物质基础，为适应体育事业发展对档案信息的需求，必须多方面地开展征集工作，加大接收、征集档案工作的力度，扩大征集范围，增加体育档案的收藏量。近年来，江苏体育加快发展，成绩斐然，积累了大量宝贵的经验和资料，这些资料都应予以征集收藏。在征集过程中，有些不为人注意的、容易遗漏的重要资料应特别引起注意，这些资料包括：体育场地的变迁、运动项目的沿革、全民健身工程协议书、体育彩票销售数据以及其它体育经营活动中形成的档案材料等。此外，还应注意不同载体的收集，如数字化档案、声像档案、照片档案、实物档案等。

（二）实现档案、图书、情报一体化管理

从系统工程的角度来看，档案、图书、情报等工作都是信息服务系统的组成部分。当今社会信息全球化、合作化高速发展，程度不断加深。综合性的信息资源尤为重要，体育事业也不例外，既要求利用最原始的档案资料，又要利用系统的理论依据，还要利用最新的科学信息。如果三者分离，将给利用工作带来很大的不便。必须科学地、规范地把分散资料集中起来统一整理保管，提高综合开发利用率，促进知识转化，为体育事业发展提供更高效的服务。

（三）体育系统内部联网，实现信息资源共享

以网络为基础的信息技术的利用，使档案信息的传输不受时空限制，而且传输的速度更快、范围更广，从而使档案利用方式变封闭为开放，变单向为互动。体育系统的内部联网，有利于各地区体育部门之间实现信息资源共享，从而进一步提高工作效率，促进各地体育事业的整体发展。