电子招标条件下的企业采购策略研究分析

【前言】电子招标条件下的企业采购策略研究分析由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。电子招标的定义为：通过利用计算机技术将企业招标的信息用电子文档的形式做信息的存档工作，而被存档的电子招标信息传递可以通过互联网或者电子存储等介质进行数据的传播，开评标的全程也能够以信息化的形式而存在。各类招标信息能够在电子商务平台上全方位的对信息进...

【摘 要】电子商务的盛行，对于电子招标服务的发展也带来很多的有力条件，同时还对企业在进行采购时遇到的一些问题做出相关的正面的反应。

【关键词】电子招标；企业采购；策略分析

1.前言

电子招标在企业的采购活动中能够为活动的顺利开展提供一定的便利，不仅能够将采购商搜寻成本的资金降低投入，还能通过电子商务技术寻找到更多的供应商信息，实现采购和供应商家之间的资源共享[1]。

2.电子招标的含义

电子招标的定义为：通过利用计算机技术将企业招标的信息用电子文档的形式做信息的存档工作，而被存档的电子招标信息传递可以通过互联网或者电子存储等介质进行数据的传播，开评标的全程也能够以信息化的形式而存在。各类招标信息能够在电子商务平台上全方位的对信息进行反馈，强化招标信息传播的广泛度和透明度，增强招标信息的管理水平，全面的实现招标信息的自动化和网络化，把企业之间实现项目招标的时间缩短，在确保招标工作公平公正顺利开展的同时，并遏制各类违法现象的发生。

3.电子采购的重要意义

在电子商务的BZB模式中电子采购是作为一种具体的商务活动而开展，电子采购信息的交流方式主要是通过计算机系统应用互联网的网络支持模式来开展企业采购业务的处理。电子采购业务的特性是为企业能够在互联网上找到相关产品的供应源，以及有效实现产品交易的洽谈和订货并且实现采购货物的付款。电子采购的系统的形成是站在互联网的信息交流机制上进行，消除供销双方信息交流之间存在的障碍，从而将供应链中各成员之间的交易和付款方式能够完全自动化，简易物品采购的流程，降低非产品的成本投入金额。随着科技的发展，电子商务在市场中占据的作用越来越明显，在电子商务的发展中，电子采购是作为一个重要的内容而存在，因此应该将其尽可能的优化。在企业的采购活动中，电子采购能够在企业的生存中产生有利的影响，不仅需要看作是一项技术问题更应该当做是一种商业战略来对待[2]。

应用电子招标手段来开展企业的采购活动具有以下的优势：①强化企业采购活动的管理，规范采购进货的方式。②降低企业采购项目原材料的投入成本。③增强原材料购进的质量监控工作。④增强采购的效率和有效性。⑤企业在进行采购活动时，可以制定出相应的战略计划来开展。⑥在供销双方之间形成较强的供应关系提高彼此的盈利额度。⑦可以实现异地的办公采购活动。⑧在一定程度上降低企业的招投标风险。

4.传统招投标中存在的问题

在传统的投标活动中，企业之间的项目招标工作往往存在很大的不规范性。比如：①大多的项目在进行招标时没有制定出较为严格的管理制度，不需要用于招标的项目都参与到招标项目的进行中，而用于招标的项目在进行商洽时并没有公开进行，因此不具有相应的透明性。②在招投标中的具体操作不具规范性，表现在合同的签订的手续没有和规定的手续相符。③参与到招投标项目活动中的地方保护主义和部门保护主义较多，主要表现在通过投标许可证的认可和各项收费及相关资质的认定上。④在招投标项目的行政审批工作中，地方和部门的干预性较多。

5.传统招标采购的缺陷

在传统的招标采购流程中，很多程序在进行时会存在很大的暗箱操作，或者其他因素的作用促使招投标工作不能顺利开展，从而对企业采购计划产生负面的影响，降低企业的采购效率，而存在的缺陷往往具有以下几个方面：①传统招投标采购活动的开展在信息传递和共享上都会呈现出一定的脱节现象，致使供销双方在进行交易时，因为信息反映不全面产生一些猜疑，采购活动不能正常开展。②不能迅速将用户的需求反馈出，比如在供大于求的情况下，如果用户的需求量过多时，不能将信息迅速的反映给供货方就会严重影响到采购的质量。③信息反馈的不全面，导致企业的采购部门不能根据市场实际情况将采购计划制定出。④传统采购模式中，企业进行采购的各项工作基本上是分开职能来进行，采购物品的原材料价格又很难能够较快的实现同类产品之间的比较，因此极易出现企业采购成本投入偏高的现象。

6.电子招标采购的模式

在进行电子采购活动时一般是由采购商和供应商、第三方电子招标网站来共同组成活动的主体。从实施的主体的角度可将其分为买方、卖方、市场模式等。

（1）买方模式。采购商把自己需要采购的项目原材料通过互联网的形式到自己的招商平台上，以及所需购买物品的招标合同的具体要求。当供应浏览到企业的这些信息后，便会根据企业的实际情况对自己的供应物品做迅速的调配，供采购商挑选。买方在这种采购模式中需要担当相应的买卖维护权并对自己所需产品信息做迅速的更新。

（2）卖方模式。供应商将自己拥有的所有产品信息到平台上供采购方浏览，再确定采购的产品。卖方模式中采购活动的顺利开展要求供应商花费更多的经历和财力去维护自己销售模式并及时对自己的产品做相关信息的更新和填补工作。但这种采购模式中供应商在准备货物供应时进行的工作量较多，因为其需要大量的浏览买方的物品采购信息来调配自己的物品，因此其存在一定的缺陷，因此较难以在大范围的采购活动中实现。

（3）市场模式。供销双方通过第三方的电子商务平台所提供的招标信息进行采购活动。因此供销双方在这样的模式下都需要对自己所能提供或者需要的产品的相应信息做有效的描述，产品相关信息的整理和归纳由第三方招投标网站负责。市场模式中第三方电子招投标网站是作为一个相对独立的个体参与到采购活动，因此在具有较大的灵活性和专业性，为供销双方提供一个广大的平台进行采购，不仅能够实现信息的交流活动还能够开展增值的服务，因此对供销都具有很大利益提升空间。

7.基于电子招标的采购策略分析

电子招标采购的实现是在市场模式中进行，供销双方可以在电子网络平台上进行采购活动的商洽及合同的签订，此时产生的交易成本也不会给采购方增加成本的负担。

应用集中式的采购供应链模式来对采购商的物品采购数量做求解工作时，发现采购商产品数量的采购数目不受产品供应商所提供的产品数量的影响，但却能够反作用于供应商产品的供应数量。在市场模式中采购商和供应商都是相对独立的个体，因此对于自身最大利润的追求空间都比较广，在应用分散式的采购供应链模式对采购商的利润率进行求解后发现，采购商所获取利润率不受供应商的影响，但却能作用到供应商的利润实现。因为保证整个供应链整体效益的实现工作，产品的供应商就应该以一定的价格对采购商已经采购除去产品做相应的回收，采用这种办法来消除采购商和供应商在市场模式中产生的双边际化效应。促使采购商对于产品的采购数量能够达到最佳的采购数量，保证供应商整体利率实现的同时还能保证整个供应链的最大经济效益的实现。

8.收益共享电子招标采购的策略分析

在供应链中的参与采购活动的个体都是相互独立存在，而供销双方在参与到采购活动都是为实现经济利益的最大化。因此属于供应链中的个体都应该建立和维护较好的协调机制来保证整体利润的实现，强化供应链整体的竞争力。在共享契约的电子招标采购活动中，采购商是整个供应链体系的主体，不允许有零利润的现象存在，因此其就会采取一些措施去避免此类情况的发生，比如通过对订货价格的控制来监督供应商制定出产品的价格，促使供应商所得的利润不能过高，从而帮助供应商利润的实现。

通过对供应商产品批发价格的有效控制来优化采购商的货物采购模式，将采购商对于产品的采购数量控制在一定的范围中，帮助供应商有效利润的实现，促使整体利润的实现。由此可见采购商不仅是采购活动中的主导地位，还能够通过运用其主体优势迫使供应商只能站在被动位置中实现最小的利润，自己在采购活动中却能够实现最大的利润，也促使供应链最大利润的实现，文中所研究的采购策略模型也是站在利润共享前提下，确保采购商的能在电子招标采购活动中能够以一种更好方式去实现整个供应链的整体利润优化。

9.结语

电子投标环境下对企业的采购不仅能够实现很多传统采购方式不能够开展的细节，比如能够购销双方的资源共享，提供给双方进行透明化的交易环境。基于收益共享契约环境下，采购商可对电子招标采购策略做相应的分析，消除双边际化效应，对供应商的货物供应价格做相应的调控，在采购商实现自身利益最大化的同时，并促使整个供应链中参与交易的各个部分实现利润的最大化。从而确保企业在电子投标环境中充分实现采购的有效性，进而增强自身的竞争力。

【参考文献】

[1]曾文娟.大力发展电子招标新模式[J].中国招标，2012，16（4）：237-238.

[2]刘爱春.企业物资电子采购[J].中国新技术新产品，2010，12（2）：67-69.