浅谈工程项目管理的一些体会

时间:2022-08-02 07:36:32

浅谈工程项目管理的一些体会

摘要:工程项目管理的重要内容:一、项目管理应以人员管理为核心。二、项目管理应以技术管理为基础。三、项目管理要实行制度化管理。

关键词:工程项目管理,人员管理, 技术管理, 制度管理

Abstract: the engineering project management is an important content of: a, project management should be in personnel management as the core. Second, project management should be to the technology management as the foundation. Three, project management for the institutionalized management.

Keywords: engineering project management, personnel management, management of technology, system management

中图分类号: C93文献标识码:A 文章编号

近年以来,我们经常提到要进行项目管理,可什么是项目管理呢,在这里我结合自己的工作经验,谈谈对项目管理的一些认识与看法。首先项目是一项短暂的任务,去实施建立一个唯一的产品或服务。德国DIN69901对项目的定义是:项目是指在总体上符合如下条件唯一的任务(计划),具有预定的目标,具有时间、财务、人力和其它限制条件,具有专门的组织。什么是管理?管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和控制,以使项目的费用

目标、进度目标和质量目标得以实现。

一个监理单元我们可以称之为监理项目,监理单元的管理,也应认为是项目管理,项目管理包括机构建设、人员管理、技术管理、制度管理等各个方面。

一、项目管理应以人员管理为核心

监理任务的完成是监理人员智力行为成果交付的过程,以监理人员的知识、能力的发挥为成果的表现形式。影响监理服务质量的第一核心要素,就是人的要素,因此,监理项目管理应以人员管理为核心,对于人员管理,可以从以下几个方面开展:

1、注重组织建设、明确岗位职责

项目进场之初就应进行组织建设,确定项目部组成人员、依据合同及工作要求确定岗位及岗位职责,根据监理人员的经验与能力确定每人的具体岗位,岗位确定了,其职责也就随之明确了。岗位职责是指导监理工作的基础,如果不能清楚地了解自己的职责,工作就不能很好地完成。建立组织机构,明确监理职责是项目负责人的首要任务之一。

项目人员的组成及岗位安排要考虑层次性。层次性应考虑经验、能力、年龄的要素,有经验的领导无经验的,能力强的领导能力弱的,也要考虑年龄因素,使工作易于配合。工商局高层住宅楼工程在项目监理部组成时,我们根据业主委托及合同要求的岗位配置了各级监理人员,包括项目总监理工程师1名,总监理工程师代表1名,专业监理工程师5名,现场监理员8名,资料员1名。但合同的这种配置要求,组织机构过于庞大,人员太多,而工作效率太低,在实际工作中我们进行了调整,专业监理工程师3名,现场监理员4名,其中1名现场监理员兼负现场资料。这样精简了组织机构,提高工作效果,并且有利于管理

2、培养有团队精神的集体

要想发挥项目部的整体作用,建立团队精神是非常关键的,这决定了一个项目工作质量的优劣,一个好的项目部肯定是一个团结一心的项目部,有一致的目标、有相同或相近的价值取向。在项目管理中,可以从以下几个方面建立团队精神。

(1) 宣传企业文化,建立一致或相通的价值观

在项目成立之初,通过召开全体人员会议,对公司的发展进行宣传,增加监理人员对公司的信心。在日常工作生活中,进行正确的引导,宣传积极向上的精神,鼓励所有监理人员坚持不断学习,提高业务能力。同时,加强职业道德教育,首先在思想上做到团结一致,除了开会贯彻之外,大家经常同在一起交流、谈心,加强他们的自我责任感、社会责任感,并正确认识监理工作的公正性。

(2)活动,增强监理部人员之间的互相了解,以利于工作的相互配合,组织游泳、打球等集体活动,增强监理人员之间的彼此了解。

(3)在工作安排上,避免小团队现象。增强与监理部成员的广泛交流与沟通。在工作安排上,交叉安排,在岗位设置上尽量分致潜在的小团体,增加各部分人员在工作中的合作机会,使项目监理部更具有整体性。

(4)对于项目部的内部管理,做到大家决策。监理部在进场之初,按监理规范、公司相关制度的要求制定了相应的岗位职责、人员管理、财务管理、考勤制度等内部管理制度,这些制度都经过内部讨论,使每人都有表达自己意见的机会,一致通过后,再去执行,使每位成员都有主人翁的意识。

(5)每月制定监理工作安排一览表,并上墙公布,明确每月须开展的工作,由谁来完成,完成的时限等。监理目标的明确,监理任务的合理分配,有助于团队精神的形成。

3、建立人才培养机制,鼓励先进

每一个监理项目,都是人才成长的摇篮。一个项目的完成,也锻炼一批人、成长一批人,这样公司才有发展的潜力,监理项目才能越做越好。首先,项目部负责人应加强业务学习,起到带头作用;其次,有重点、有针对性地对一些素质好、工作积极性高的监理人员进行培养,所谓培养,就是让其担当较重要工作,有独立工作机会,多参与监理项目部的内部事物,多与其交流,指导其业务与思想的进步。

二、项目管理应以技术管理为基础

监理工作提供的是技术服务,技术是工作开展的基础,没有技术基础的项目部就相当于建立在流砂上的房层,无任何工作质量可言。因此,在监理项目管理中,必须注重监理人员技术素质,在工作中,可从以下途径培养、提高监理人员的技术素质。

l、根据工作开展的不同阶段,进行有针对性的学习

①.对监理理论的系统掌握,是开展监理工作的必要知识。在进场之初工作较少,利用空闲时间,项目监理部组织监理人员学习监理规范、公司下发的监理手册等,深入了解应如何开展监理工作。

②.在施工准备阶段,进行桩基、深基坑施工技术知识的学习。同时,在此阶段,组织全体监理人员参加了项目的深基坑专家论证会议。

③.在施工监理过程中,严格按监理规范及公司相关制度、条例要求进行监理,严格把关,做到安全第一、质量第一

④.学习同考试相结合,检查学习效果。项目部参加公司的监理业务考核,全体人员通过考试。

⑤.进行帮带培训,以老带新,使新进人员逐渐胜任工作。尤其对于新进的监理员,每人都要到施工现场,避免光说不会做的现象。

⑥.鼓励自学,项目部很多监理人员均通过函授、自考、注册考试等途径进行学习提高,不断学习是提高素质的有效途径,对于这种学习给予支持与鼓励,在轮休等方面给予优先考虑。

2、为主要监理人员有提供锻炼的机会

项目监理人员都比较年轻,缺乏项目管理的经验,因此,让大家有机会了解、参与监理事务的处理,非常重要。如:

(1).在公司发文处理方面,做到公开性、广泛性。所有监理项目部均阅览公文,同时,进行讨论、学习,这样使主要监理人员了解整个公司运行及管理情况,并了解公司对所有事务是如何处理的,增强其处理问题的能力。

(2).凡项目监理部发文或下发指令,均由专业工程师起草,总监代表审核,项目总监签发,锻炼监理人员的文字及处理问题的能力。当然,对外的正式行文应按规范的相关条款及公司相关制度严格执行。

(3).为主要监理人员提供参加工地会议及其它会议的机会,并让他们独立发言。

(4).每个监理人员分工明确,各负其责,在独立工作中专业素质得到提高。

(5).加强对监理人员工作效果的考核,考核以交谈了解,查看内业资料,询问其他相关人员的方式进行,掌握其工作情况,对于不足之处及时纠正,纠正方式也主要以口头交流为主,使其易于接受

3、定期召开内部技术交流会,在项目的事前、事中、事后阶段,尤其是质量不稳定或不良倾向及出现安全不稳定因素时,及时召开技术会议,加强主动控制,及时处理质量、安全隐患,保证工程质量第一、安全第一。

三、项目管理实行制度化管理

项目要想规范化运作,必须建立各项制度,并使这些制度得到贯彻执行,在项目监理部主要建立如下制度:

1、严格执行国家及有关部门制定的相应法律法规、监理规范,公司各种管理条例,各个监理岗位职责等,特别是要严格执行旁站监理制度,各工序验收制度,安全制度等。

2、离开工地请假制,离开工地必须书写假条,经总监或总监代表批准方可离开。

3、严格考勤制度,考勤做到公开、透明,但休假可以采用调休方式,累计假期方式,增加灵活性。。

4、建立全体监理人员工作考核制度,定期对人员的工作能力、态度进行量化考核、了解,及时的进行调整和帮助。

以上为本人对项目管理的一些认识及实践,项目管理是一项复杂的系统工程,其所涉及层面远远不仅如此,更深层次的认识与理解,还需不断的学习、努力、实践。欢迎大家共同参与讨论和实践

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