新时期企业加强应收账款管理对策的分析

摘要：市场经济不断发展，企业销售形势也在不断变化。企业为了扩大产品的销售数量和市场占有份额，往往会以赊销的方式来促成交易，这样就导致了应收账款数量的增加。而应收账款的增加对于企业资金的安全，生产经营活动的正常运行及经济效率的提高都有很大程度上的影响。企业应如何加强应收账款的管理，是本文着重讨论的一个重点。

关键词：应收账款；资金安全；经济效率

应收账款作为企业资金管理的重要环节，在企业管理中有着重要的作用，现在社会竞争越来越激烈，赊销的手段也日渐频繁，如何合理的安排应收账款，减少企业的资金风险，对企业的发展有着非常重要的影响。

一、应收账款的含义

应收账款是指企业销售产品、商品、提供劳务等原因，应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项和代垫的运杂费，它是企业采取信用销售而形成的债权性资产，是企业流动资产的重要组成部分。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权，因此应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时，确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

二、应收账款产生的原因及弊端

1　主要原因：(1)激烈的商业竞争。随着市场经济的不断发展，商业竞争越来越激烈，为了保持企业在市场中的销售量和份额，许多企业依靠赊销的方式来招揽顾客，从而保证销售量的增加；(2)销售和收款的时间不一致。商品成交的时间和收到货款的时间经常是不一致的，这也是导致应收账款的另一个原因。一般批发和大量生产企业来讲，发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后，结算时间就越长，销售企业只能承认这种现实，并承担由此引起的资金垫支。

2　弊端主要：(1)降低企业资金使用效率，使企业效益下降。由于企业销售和收款时间的不一致，导致销售完成，却没有收到货款的现象。这种隋况导致了没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上交及年内所得税预缴，如果跨年销售收入导致的应收账款，则会产生企业为股东年度分红垫付流动资产。这样会使得企业大量的流动资产被占用，影响企业既定的投资计划，从而喇氐企业的经济效益。(2)夸大了企业的经营成果。应收账款的增加，使得企业的账面销售收入增加，而企业账面上的利润并不代表着实际上的资金流入，这样就夸大了企业的经营成果。如果企业的所有者，只是注重企业账面上的记录，而没有认识到企业应收账款未收回的问题，对企业盲目投资，将会给企业带来严重的影响。

三、企业应如何加强应收账款的管理

应收账款不可避免，但如果不闻不问，置之不理却会给企业带来严重的问题。企业应如何加强应收账款的管理，把握好其中的一个度呢?应从以下几个方面着手：

1　建立健全客户信用制度，严格赊销审批流程

企业应从平时的销售业绩及应收账款收回情况，建立一套科学合理的客户信用评估制度，对平时产生业务的客户，按照不同的信用等级实行不同的赊销计划，避免企业在赊销后收不到应收账款，从而使企业陷入困难的境地。同时企业内部人员在进行业务销售的时候严格按照赊销审批流程进行，不能，因为客户给的回扣等利益就损坏企业的制度。

2　采取多种途径催收货款

拖欠货款分为几种情况：(1)有原因的拖欠。这种原因出现以后，企业必须当机立断，避免时间拖延的过长。企业要深入了解情况，然后制定相应的对策。①动之以情，晓之以理。企业应该派出有经验的谈判者，对客户动之以情，晓晓之以理，希望得到客户的谅解，从而收回欠款。②软硬兼施，合理解决。企业在催款过程中，要合理利用多种方式，软硬结合，通过心理战取得胜利。(2)经营不善造成的拖欠。对于这类情况，企业应密切关注其资金活动，和其商量对策，制定还款计划，或者现场收款，防止不必要的损失。(3)赖账不还的客户。如果遇到这类客户，企业应采取果断的措施，如果协商不成，则只能采取法律武器来保护自己的合法权益，欠债还钱，天经地义。同时如果和其有其他业务往来，可以用其人之道还治其人之身，总之以减少企业损失为目的。

3　完善内部审计制度

应收账款的发生很多时候是内部和外部共同作用的结果，企业员工为了自己的利益，会对公司规章制度视而不见，铤而走险，他们在和客户促成交易的同时，收取客户的回扣，而不考虑公司的这笔赊销款是否收得回来，导致了公司出现大量的坏账，影响公司资金的流动性，给企业的生存带来不安定的因素。只有严格规范了公司的内审制度，通过平时的内审程序宋约束员工，实现企业的利益。

4　在签订合同时要注明

企业在销售之初就要有这种意识，在和客户签订合同时要注明这些情况，就算将来真正出现了，也有有利于自己的依据。企业在交易之初要进行合理的预测，不能盲目为了扩大销售而目光短浅，从而损害了企业的利益。

四、结语

应收账款是企业不可避免的情况，只要在交易的时候企业多加注意，合理的安排应收账款的比例，不仅可以为企业得可观的销售量，还可以为企业得长久合作的伙伴。