浅谈互联网背景下的信息资源管理

摘要：随着互联网发展进程的加快，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的信息资源相比，网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、内涵传递手段等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源NIR新的内涵。网络信息资源指在互联网上以各种方式存在并传播的信息集合。目前网络信息资源以因特网信息资源为主，同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。与传统的文献信息资源相比，网络信息资源具有明显的不同，作为知识经济时代的产物，网络信息资源也称虚拟信息资源，它是以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上，并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容

的集合。

关键词：特征 产生背景 前途

1 信息资源管理特征

1.1 网络信息资源是传统的文献信息资源所无法比拟的，无论在规模上、分布上，还是更新速度等方面都是如此。所以，如何对网络信息资源进行有效的组织管理，按照网络信息的特点和网络用户的信息需要来进行，是网络信息资源建设过程中十分迫切的重要问题。

1.2 与传统的文献资源相比，网络信息资源具有明显的不同，它是以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的， 作为知识经济时代的产物，网络信息资源也称虚拟信息资源，存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上，主要表现在它以电子数据作为主要的承载形式，通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。既可以是视频、音频等多媒体形式，又可以是文本信息、图像信息。

2 信息资源管理的产生背景

促进信息资源管理产生的主要因素有三个：“信息爆炸”，三个应用学科的发展，信息资源地位的提高。

2.1 信息爆炸。直观上，经济管理问题大多是由现实世界中的多（复杂）样性和稀缺性引起的。表面上信息资源管理产生的直接原因，也是源于“信息爆炸”与“信息匮乏”的矛盾。在网络时代许多人有这样的体验：一方面人们面对的信息（数据）如此丰富（信息爆炸），另一方面当人们做决策的时候，却经常会陷入矛盾、虚假信息（污染）的海洋中，有用的信息却如此的贫乏（信息匮乏）。这一信息“多”与“少”的矛盾在政府文书记录和图书情报管理的发展史上，体现得尤为显著。事实上，政府信息资源管理和图书情报（公共）信息资源管理是信息资源管理产生、发展和深度应用的最重要的两个领域。1980年美国国会通过《文书消减法》（Paperwork Reduction Act of 1980，PRA），第一次明确提出“信息资源管理”的概念。把记录管理扩展到信息管理。2.2 三个应用学科的发展。信息技术渗透应用到社会的方方面面，贯穿于信息过程的各个环节。来自三个独立学科的工作，对信息资源管理的产生有着重要影响，它们是数据库、记录或文献管理和数据处理管理。数据库管理的基础是计算机学科，随着数据库和DBMS应用日益广泛，出现了数据库管理和数据库管理员，以便从技术角度解决数据库集成、变化、应用所带来的数据管理问题。记录和文献管理源自于信号管理或图书情报领域，它们有很强的应用背景，首先它把记录、文献、报告等统一视为信息，从信息管理角度，提出了描述和管理记录、文献类信息的一整套方法，并率先用信息资源管理概念和思想描述数据管理活动。许多思想方法被用到了信息资源管理中，如信息主管（CIO）机制。这三个学科相对独立的工作，从不同侧面为信息资源管理提供部分的解决方案，进入20世纪80年代，在反思技术解决方案的基础上，人们提出了与技术相融合的新管理理念，以解决日益突出的信息管理问题，信息资源管理应运而生。

2.3 信息资源地位的提高。使信息资源管理破茧而出的根本原因是，随着社会信息化深入，信息资源在社会中的作用日益重要，地位不断提高。现代社会一切都与信息相关联，它不仅造就了新兴的信息产业，同时，信息技术渗透到各行各业，信息化也带动着工业、农业等其他区行业走向现代化。数字化世界所出现的数字化企业、数字化政府、数字化个人生活，彻底改变社会面貌，这一切都源自信息资源，其重要性反映在信息的功能上。美国前总统在演说中说道“信息是人类智慧的火花，它照亮了面向未来的道路。”“信息，像我们呼吸的空气一样，是国家资源，准确而有用的信息对国家和个人来说，如同氧气对我们的健康幸福那样必要。”

3 信息资源管理的前途

信息资源之所以在当今社会受到人们的青睐，得到普遍的重视和广泛利用，其根本原因在于它对人类社会的生存和发展具有十分重要的作用。信息作为构成客观世界的三大要素之一，其基本作用就是消除人的认识的不确定性，增强世界的有序性。对于现代的企业来说，信息资源也是一个企业赖以生存的重要因素之一。而信息资源管理的核心内容就是信息资源的合理配置。信息资源的充分开发和有效利用则是信息资源管理的基本目标。在社会的多元开发与多层次组织中，信息资源的形态呈多样化趋势，各种形态的资源在形态转化中相互作用，成为一体，由此形成社会的信息资源结构，在企业中也是如此。

因此，信息资源管理对企业或者对网络有着极为重要的作用，有着更为广阔的发展空间，我坚信，信息资源管理在以后会更加普及并会有更深一步的发展。

参考文献：

[1]信息资源管理.ISBN：730211583清华大学出版社.

[2]唐沐.企业信息资源管理及其评价方法研究[J].价值工程，2010（25）.

[3]王立清.信息资源管理学科体系构建初探[J].图书馆学研究， 2012（03）.