浅析企业行政管理过程中的人力资源管理

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）07-0293-01

摘要：企业行政管理作为企业管理的一个重要环节，它涉及到企业的方方面面，关乎整个企业的良好运作。随着当前市场经济的快速发展，企业之间的竞争在很大程度上体现在人与人之间的竞争层面上。因此，企业要想保证行政管理工作的顺利开展，首要的落脚点就是要不断强化企业人力资源管理。但是，在企业行政管理的过程中，人力资源管理还面临着一些新的问题。本文首先对企业人力资源管理的基本理论进行了分析，进而提出了企业行政管理中人力资源管理存在的问题，最后提出了强化人力资源管理的几点建议。

关键词：企业行政管理；人力资源管理；创新

随着经济社会的不断发展，企业在取得利益的同时，所面临的挑战和形势也随之严峻起来。在新的发展形势下，企业的发展壮大不仅仅是局限在规模和技术层面，经济环境对于企业的考验也逐渐转移到了综合实力层面。在企业行政管理的过程中，不断强化人力资源管理势在必行。

一、企业行政管理与人力资源管理的理论概述

1.企业行政管理的概念。

企业的行政管理事关一个企业的兴衰，它不仅仅涉及到企业运营中的诸多细节，更是企业内部领导与各部门之间的沟通渠道。企业行政管理主要是指企业为了能够实现自身发展的战略以及取得效益最大化而依靠一定的原则、制度和法律对企业进行职能性的管理。通过强化企业行政管理能够保证企业各项日常事务都能够顺利运行，确保企业的经营策略、经营理念、企业文化等有效地建立和施行。

2.企业人力资源管理的概念。

企业人力资源管理主要是针对企业而言，在对企业的实际情况进行分析的基础之上，对企业的人力资源供给和需求做出科学的预测和管理，并且对其合理地利用和开发，确保企业的管理部门对人力资源在质量上和数量上有宏观的把握。具体来讲，企业人力资源管理指的是组织为了能够更好地达到组织既定目标,从而采用管理手段对人力资源的取得、开发、保持和运用等方面进行管理的一系列活动的总和。

3.企业行政管理中人力资源管理的重要性。

首先，加强人力资源管理能够保证企业行政管理工作的顺利开展。企业行政管理管理人员的素质在一定程度上决定了企业行政管理工作开展的好坏，在具体的工作中，具有良好素质的工作人员能够更好地做好每一项工作，搞好企业各个环节的沟通和协作，从而为企业行政管理工作的顺利开展奠定重要的基础前提；其次，加强人力资源管理是实现行政管理效能的保证。在企业行政管理过程中，人力资源所起到的作用是不容忽视的。作为企业行政管理中的资源要素，在行政管理工作中发挥着全局性和先导性的作用。企业人力资源管理一方面能够不断地调整企业人力资源的措施，同时还能够保证企业人力资源管理活动的有效进行。因此，企业的人力资源管理可以在人力上保证企业目标的完成，能够保证行政管理效能的实现。

二、当前企业行政管理中人力资源管理存在的问题

1.缺乏对人力资源管理的重视。

首先，忽视了对人力资源的培训。从我国企业人力资源培训现状来看，大多数的企业都比较重视对现有人才的使用，对于后备人才的培训与培养则很欠缺，缺乏长远发展的意识。在行政管理工作中，行政管理负责人往往认识人力资源培训是可有可无的，进而不利于企业行政管理人员素质的提高；其次，对人力资源管理缺乏重视。在当前的企业发展过程中，很多企业管理者并没有认识到企业人力资源管理的重要性，过多的强调企业行政管理工作的最终结果，而对人力资源管理不闻不问。

2.人力资源管理的方法单一。

在当前的企业人力资源管理过程中，往往存在管理方式单一的问题，很多企业管理者只是注重企业员工的学历水平，而忽视企业人才能力、技术、业务水平的重视。在企业人力资源管理中，传统的人力资源管理主要关注学历，认为学历就可以代表这个员工的业务能力和水平，但是随着当前经济的发展和科技的进步，学历只是人力资源水平的静态表现，业务能力和技术水平的重要性越来越大。与此同时，很多企业都只是重视企业的人才的显能，而轻视人才潜能的挖掘。显能就是人才通过一定的工作表现出来的能力，而人的潜能站到人的能力的绝大部分。人的潜能对企业的发展和成长具有重要的意义。因此，一个企业要想获得长足的发展，单纯地从学历上来考察人力资源管理的素质是不全面的、不合理的，而应该重视企业中的人力资源的能力和水平，加强企业员工综合素质的培养。

3.混淆了企业行政管理和人力资源管理的相互关系。

企业行政管理和人力资源管理是相辅相成的两个方面，对于企业的长远发展而言，两者是缺一不可的。但是，在企业的实际发展运行过程中，有些企业认为企业行政管理应该远远大于企业人力资源管理，企业人力资源管理应该从属于企业行政管理，应该为企业行政管理服务。尤其是一些企业行政管理层，在制定企业发展策略的时候，往往忽视了企业人力资源管理的重要性，认为是可有可无的一部分，所以造成了企业人力资源管理陷入了困境，从长远来看，阻碍了企业行政管理工作的顺利开展和企业的长远发展。

三、加强企业人力资源管理的策略

1.强化战略性人力资源管理。

首先，健全绩效管理体系，完善薪酬激励机制：运用平衡记分卡、根据经营计划制定绩效考核方案，汇总与分析考核结果并提出运用结果的建议，为其他模块提供绩效数据；其次，建立战略性招聘模式：依据发展战略，建立人才引进机制，加大人才引进力度，根据部门人员需求制定人员招聘计划，提高招聘计划的针对性；依照岗位职责拟定知识、技能和素质标准；再次，建立完善的培训体系，加强实施战略性人力资源开发：以能力提升为主线，有针对性的制定培训与发展计划并组织实施。加大高层次、管理型人才培养的力度。

2.强化企业行政管理干部的整体素质。

首先要对于企业行政管理人员的招聘实行公开选拔，提高社会透明度，根据行政管理工作的特点，结合企业自身的实际情况对管理人员进行严格选拔。其次要建立健全一整套行政管理干部的培训体系。企业在选拔干部组成行政管理团队之后有必要对整个队伍进行必要的培训，使他们通过学习提高自身的专业技能，提高管理效率，不断适应新形势、新环境的需要。第三就是要建立合理的考核竞争机制，制定一套科学合理的干部管理考核机制，从根本上提高企业行政管理的干部素质。

3.制定完善的人才发展规划。

对于企业行政管理工作而言，加强人力资源管理与培训非常重要。在企业行政管理过程中，HR面临着如何持续的用好人才，让人才在适合的文化环境和平台上，发挥所长，为企业、为个人创造价值。首先进行企业岗位分析，合理设置企业岗位层级划分以及管理幅度，设定不同人才类型的职业发展通道和以能力素质为导向的晋升、监督、执行机制，处处能投体现相对公平、合理，人人都有向上晋升、发展的职位目标。同时在对人才进行盘点的基础上，结合企业未来发展战略步骤和目标，按照人岗匹配原则，对现有人才进行排兵布阵，形成合理的人才成长梯队。这样即可以避免人才互相挤兑，内耗，又能有效的调动人才工作、学习提升的积极性和热情，进而达到维持企业与人才共同发展成长的平衡状态。

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