高校院系图书馆(资料室)利用率的现状研究及其思考
时间：2022-07-26 09:37:08
【前言】高校院系图书馆(资料室)利用率的现状研究及其思考由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。1 院系图书馆的建设、利用与需求现状 1.1 院系图书馆建设现状 我们在实地考察中，以武汉理工大学为例，通过对4个具有代表性学院的调查，我们发现，学院每年都在院系图书馆的建设中投入巨额资金。其中，外国语学院平均每年投入10万元，汽车学院5万元，管理学院8万元，...
摘 要 本文以本校的外国语、汽车、管理、理学院为研究对象，调查了院系图书馆的利用率现状。调查发现，目前院系图书馆存在以下两个主要问题：一是藏书有限，二是图书资源利用率低。针对以上问题，本文从校方宣传、资源更新、图书门类、硬件设施、社会发展等方面做出了分析和思考，提出了切实可行的建议，以有利于高校师生的自我提升，为高校的整体发展做出应有的贡献。
中图分类号：G258.6 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2017.02.084
Abstract Choosing the faculty libraries of the School of Foreign Languages， the School of Management， the Institute of General Motors and the School of Science as the main research subjects， this paper aims to research the current state of faculty library's utilization rate. Through this research， it is clear that there are two main problems existing at present： one is the limited number of libraries' collection of books， and the other is the low utilization rate of libraries. As to the problems mentioned， this essay makes a thorough the analysis of school advertising， updating resources， books' classification， library facilities， and society development. Finally， the effective suggestions are also made to help teachers and students to upgrade themselves and to make contributions to the development of the universities as a whole.
Keywords college library； resource utilization ratio； borrowing needs of teachers and students； improvement and suggestions
1 院系图书馆的建设、利用与需求现状
1.1 院系图书馆建设现状
我们在实地考察中，以武汉理工大学为例，通过对4个具有代表性学院的调查，我们发现，学院每年都在院系图书馆的建设中投入巨额资金。其中，外国语学院平均每年投入10万元，汽车学院5万元，管理学院8万元，理学院7万元。经过对院长等行政人员的走访调查，我们得知，行政部门通过拨款等方式参与和重视院系图书馆的建设与投入，然而由于图书馆管理方与图书使用方的师生之间没有良好有效的沟通渠道，导致大量的资金投入与有限的产出不成正比。
1.2 院系图书馆利用率现状
通过问卷调查，我们发现，有48.90%的同学几乎没有去过院系图书馆；在经常前往院系图书馆的学生中，33.82%的同学对图书馆的使用低于1个小时，71.14%的同学对图书的借阅不足2本。通过实地考察和图书系统数据查阅，我得知，在2015.1.1―2015.12.31期间，理学院共计借书4167册，管理学院575册，外国语学院1055册，汽车学院1858册。在此期间，理学院本科生和研究生共计1898人次，管理学院3755人次，外国语学院925人次，汽车学院2558人次（因中途转专业、退学和研究生毕业等因素，该数据存在小范围误差）。统计可得，理学院平均每学年借阅图书2.20本，管理学院0.15本（因管理学院图书馆搬迁，该数据不能完全体现管理学院的正常借阅水平），外国语学院1.14本，汽车学院0.73本。
1.3 学生对院系图书馆的需求现状
无论文科、理科、工科还是商科的学生，都对与其专业相关性较强的书籍有很强的需求性，例如外国语学院学生对外文原版书籍和期刊的需求，经管学院对国内外经济杂志、文献的需求，理工课学院对汽车模型杂志、重大理论研究文献的需求等，都需要针对性和专业性更强的院系图书馆予以满足。然而院系图书馆的馆藏图书有限、图书更新不及时等问题的存在，迫使各专业的同学不得不寻求公共图书馆或网络数据文献等的帮助，使得同学们对专业书籍的需求不能得到满足；而理工课学院的人文社科类书籍的欠缺，又使得对这方面感兴趣的同学难以获取相关知识。供应和需求之间不能良好匹配，导致广大师生对图书资源的需要难以得到回应。
2 院系图书馆的现有问题分析
通过对高校具有代表性学院图书馆的实地考察，与对同学们分年级发放的问卷调查，经数据整理，图标对比，分析总结之后我们得出以下结论，并将导致院系图书馆图书资源浪费，利用率不足，学生前往院系图书馆借阅书籍积极性不高的原因总结为以下几方面：
（1）院系图书馆宣传不到位，学院不够重视。调查发现，多数大一新生对院系图书馆没有了解甚至从未听说。在开学之初带领大一新生熟悉校园的路线行程中也没有考虑到院系图书馆，因而造成学生对院系图书馆了解甚少，图书馆利用率低下的问题。
（2）院系图书馆开放时间与学生上课时间冲突。院系图书馆开放时间与上课时间基本相同，上午8点到中午12点，下午2点到6点，而这正是学生们课程集中的时间。相反，中午午休与下午6点之后学生没有课程的时间段内图书馆不予开放。导致时间问题的主要原因是院系图书馆员工数量不足，难以延长开放时间。进而导致图书馆利用率低下，学生前往阅读的积极性不高。
（3）院系图书馆图书资源更新不足。据了解，高校各学院每年对院系图书馆投资巨大，但成效甚微。问卷调查中同学们集中反映图书资源更新不足，尤其是报刊杂志等注重时效性的书刊。多数书籍老旧，且种类不足，学生往往不能在图书馆中找到所需的书籍，无法满足同学们的阅读需要。图书的需求不能直接准确地反映到院系图书馆，学生不能有效地参与到学院图书馆的更新与建设中来，是导致图书馆利用率低下的重要原因。
（4）院系图书馆图书资源存在学科门类缺失的问题。院系图书馆相比于公共图书馆的优势在于更加注重学院相关专业的书籍，更具有目的性和针对性。但过于关注院系图书馆的这一特点也会带来学科门类缺失的问题，从而减少同学们前往院系图书馆借书的次数。
（5）院系图书馆距离学生生活区较远，通勤不便。出于方便同学借阅图书的目的，院系图书馆多设立于学院教学楼，院系图书馆的开放时间与大多数学生的上课时间冲突，而周末，中午等课余时间不予开放。造成同学需在没有课程的时间内由宿舍往返图书馆，距离较远，校车数量不足，通勤相对不便，导致同学们前往院系图书馆借阅书籍的积极性不高。
（6）院系图书馆硬件设施落后，空间不足。院系图书馆的基础设施不足，如没有饮水机，冬天不提供热水，对于有意向长期在图书馆学习或自习的学生来说，这是一个不可忽视的问题。此外，图书馆空间不足，多数同学在图书馆只可借书，没有足够的空间容纳同学们在院系图书馆内阅读。
（7）院系图书馆图书分类不明晰，检索不方便。通过问卷查，实地考察，与现场采访，同学们普遍反映院系图书馆内部的图书分类不系统，不清晰，缺乏电子检索等相关设备支持，学生在检索相关书籍时往往需要花费不必要的时间。
（8）电子科技的飞速发展对图书馆造成一定威胁。当今社会，电子科技飞速发展，网络上图书资源也日益丰富，足不出户就可以下载到所需的电子书。此外，电子书电子阅览器还同时兼备笔记本，电子词典与单词本等功能，与传统的纸质书相比更加方便携带，还省去了同学们的舟车之苦，深受大学生的青睐。
3 针对院系图书馆现有问题的意见建议
3.1 提高学生对院系图书馆的知晓与了解程度
首先，对于大一新生，我们应当在其入校参观的日程中插入与参观了解院系图书馆相关的活动。其次，可以试图仿效西方高等教育的方式，布置与阅读专业图书相关的作业，并告知学生在院系图书馆中应当参阅的书目。最后，应试图激发学生的阅读动机、培养阅读兴趣。学院可适当在图书馆内组织一些阅读竞赛或写作竞赛活动，读书交流会等，并通过活动的方式激发学生的阅读兴趣。只有在学生阅读兴趣被激发之后，他们才会在阅读中投入更多的时间，并在阅读中自觉地、主动地去尝试、体验、实践与思考。
3.2 丰富馆藏图书的种类，期刊及时更新
首先，在学校政策层面，近年来我校立足于学校现状，充分发挥自身优势，走“以文促理”的强校之路。因此应在理工科学院的图书馆内购置足够的人文社科类书籍，并在原有专业书籍的基础上进行增补。其次，应当积极建立起联系学院图书馆购置新书与该院学生需求的机制。定期收集同学们对书籍的需求并反馈于院图书馆，以简单而有效的方式建立院图书馆与学生之间的联系。
3.3 扩大院系图书馆规模，完善基础设施
首先，根据问卷调查的数据，60%以上的学生去院系图书馆的目的是为了自习，因此我们认为学院图书馆可以适当优化或扩大图书阅览区为学生提供便利。其次，大多数院系图书馆进行图书检索时并没有相应的检索仪器，而是以旧的方式进行图书分类，老的方式虽可行，但若引进索书机则可大大提升学生寻找图书的效率。
3.4 对于院系图书馆进行数字化管理
随着当代电子科技与网络技术的发展，越来越多的人群选择阅读电子期刊，与此同时，纸质图书的不便性与高成本性则日益凸显。将网络电子技术运用在图书馆的建设与管理中，是将传统图书馆过渡到现代电子图书馆的重要方式。对于以上的观点，我提出以下几点意见：首先，对传统图书进行整理、分类、统计以方便学生查阅。其次，升级图书馆信息化管理所需的设备，并聘请相关技术人员进行帮助，设计所需要的软件，以提高图书馆的信息化与无纸化速度。
4 结语
综上所述，我们可以得出，为了进一步完善高校院系图书馆的建设，切实提高院系图书馆的资源利用率，我们要做好以下工作。首先，需要各大高校领导的高度重视，将资金的投入与具体改造建设过程充分结合，使院系图书馆真正物尽其用；其次，学院领导对院系图书馆建设情况的积极跟进，对图书馆的改进和完善有着不可或缺的重要意义，院方应在图书管理者和师生使用方之间建立起良好有效的沟通渠道，广泛采纳师生的意见建议，力求供给充分满足需求；最后，广大应积极配合学校和学院的建设工作，充分利用院系图书馆并及时反馈，将现代化科技发展与传统的经典书籍及纸质文献等充分结合，将碎片化阅读与院系图书馆的R低际樽试聪嘟岷希积极提高自身精神文化素养，为高校发展和师生综合素养的提升做出应有贡献。
参考文献
[1] 倪鹏.探析高校院系资料室的管理与创新.速读旬刊，2015（11）.
[2] 刘爱敏.新时期高校院系资料室管理与建设措施探索.湖南科技学院学报，2009（30）.
[3] 游星雅.论高校院系资料室的现状及改革措施.科技情报开发与经济，2007（17）.
