对会展物流系统的优化分析

摘要：随着会展经济在我国的不断发展，为会展业进行配套服务的物流配送需求也日趋旺盛，会展物流业的发展亟待规范和规模化，否则会成为阻碍会展经济发展的瓶颈。本文分析了会展物流系统的组成、特点，并从会展物流系统功能角度和评价体系角度出发，提出了会展物流系统优化的研究架构、基本方法与实现步骤。

关键词：会展物流；会展物流服务商；优化分析

中图分类号：F250 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2008)36-0044-02

Optimization Analysis on the Exhibition Logistics System

Zhang Zhenzhu

(Tianjin University of Science and Technology)

Abstract: With the increasing development of exhibition economy, the demand for exhibition logistics system whichcarries on the necessary service for exhibition economy is more and more urgent. Without the standard and scale of exhibitionlogistics, it will be the bottleneck of exhibition economy. This thesis analyzes the component and characteristic of exhibitionlogistics system, and based on its function and appraisal, provides research framework, basic methods and steps of exhibitionlogistics system optimization.

Key Words: exhibition logistics; ELS; optimization analysis

一、引言

会展物流是指以最小的总费用，满足用户商品展览的特殊需要，将展品这种特殊的商品及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程，包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中的信息流动。随着会展经济在我国的不断发展，为会展业进行配套服务的物流配送需求也日趋旺盛，而我国会展物流业却存在一个极为奇怪的现象：一方面是客户需求强劲、利润较高，另一方面却是有能力承担会展物流的企业寥寥可数，这同时也折射出中国物流业的发展极不成熟。会展物流业亟待规范和规模化，否则会成为阻碍会展经济进一步发展的瓶颈。

本文从系统角度分析了会展物流配送系统的组成、特点、功能及优化目标，并从会展物流配送系统功能角度和评价体系角度出发，提出了会展物流配送系统优化的研究架构、基本方法与实现步骤。

二、会展物流系统的组成

从角色分工的角度来讲，不论什么性质的会展都同样需要主办者、搭建商、运输商、展馆方、信息服务商等的通力协作；从供应链(S C)的角度来分析，会展就像一个产品，会展主办者是这个产品供应链上的核心企业，搭建商、物流服务商、展馆方、信息服务商等是其战略合作的伙伴。购买产品的是参展商和观众。其中会展物流服务商(Exhibition Logistics Server，ELS)是会展物流配送系统的主体，他所要做的工作概括起来就是保证展会的参展商的展品安全、及时地到达展位(B O O T H)，在展会结束进行回运等工作。

会展物流配送系统从活动要素的角度可以将其分为信息管理系统、仓储配送系统、进出口系统、运输系统、包装系统、装卸与搬运系统，如下图所示。

会展物流信息系统是对会展活动进行信息管理的操作平台，它的核心部分包括会展物流情报中心、会展物流调度中心、会展现场管理中心等；仓储配送系统包括收货查验系统、订单拣货系统和交运出货系统；进出口系统是针对国际会展的进出口业务，进出口处理的效率会直接影响会展的进程；运输系统中目前广泛流行于会展物流领域的是以展品集装箱运输为基础的国际多式联合运输。

三、会展物流系统的特点

会展物流具有一般物流的特征，例如科学化、标准化、电子信息化、自动智能化、综合化和全球化等。但与一般物流不同的是，会展物流不涉及原料采购与产品生产，仅指参展物品的运输，因此较传统物流体系的供应链较短，但是线路更复杂，它是发生在短期内，同时与众多参展企业发生关联的物资流通活动，而且在短暂的会展期结束后又有返回物流，因而它具有自身的特征。

物流体系的整体优化是会展公司重要的利润来源之一。为了实现会展物流的合理化，会展组织者和参与者需要在物流体系的规划和运送过程中不断做出科学决策，并随时根据市场变化和公司需要进行调整。在实际运作过程中，常常会发生物流体系优化导致用户最优（局部优化）与系统最优之间的矛盾。用户最优是用户从自身利益出发寻找最小成本的路径，当每个用户都如此追求时，物流体系就可能远离系统最优，使整体效益受到不良影响。理想方法是对用户最优与系统最优进行整合，找到他们的最佳平衡点，使之转化为全局最优。

四、会展物流系统优化的研究架构

本文从会展物流配送系统功能角度和评价体系角度出发，提出会展物流配送系统优化研究架构。从会展物流配送系统功能角度体现了对6个子系统的优化，是局部的优化，从会展物流配送系统综合评价体系体现了系统全局优化，并包含了宏观与微观、定量与定性及其各个子系统指标权重等因素的影响，因而该研究框架对于会展物流配送系统优化研究具有“纲”的作用。

五、会展物流系统优化的基本方法与步骤

1.基本方法

会展物流配送系统的优化问题可以从不同的角度和方面来展开。从经营模式上分析，目前我国会展业虽然发展速度惊人，但是大规模的国际性会展所占比例还是相对较低，与之提供配套服务的会展物流配送商的层次也是良莠不齐。传统的运作模式是参展商各自为政，自己寻找物流服务商，这种模式下单位物流成本较高，参展商也难以获得全面有效的服务，而且会导致信息流通不畅，对会展的效率和效果都有直接影响；会展物流配送模式上的变革方向是由会展主办方来指定物流服务商，即ELS，由ELS和所有的参展方沟通协调相应的物流配送事宜，这样就会规避掉传统模式下的诟病，提高服务水平，当然这同时也对E L S的规模和能力提出了很高的要求。如前所述，会展物流配送系统的整体优化研究是一个典型的多目标最优化问

题，在解决此类优化问题时需要通过人机对话，反复协商建模和最优化反馈、提高学习效率来找出满意解。

除了整体优化研究之外，还有针对会展物流配送系统中某一方面的优化问题，通常都是针对系统中的关键环节的研究，如配送路径的优化问题、车辆调度问题、仓储周转优化问题等，它的基本方法可以从其他领域的物流系统优化研究中借鉴，这在优化问题上具有一定的普适性，只是不同的问题中约束条件会有所不同，而且他们同样都来源于系统优化的基本方法，这些方法为：传统方法，如线性规划、非线性规划、动态规划法、割平面法、回归分析、时间序列分析、马尔柯夫过程等；现代方法，如启发式算法、系统仿真法等。其中基于智能技术的优化方法是系统优化的发展趋势，如神经网络、遗传算法、蚂蚁算法、粒子群算法以及混沌算法等。

2.基本步骤

会展物流配送系统优化的基本步骤如下：

(1)系统优化研究：提出需要进行优化的问题，确定目标，开始收集有关资料和数据。

(2)系统优化设计：处理会展物流配送系统的整体结构，使系统与其环境能够实现结构化，为下一步建模做准 备。

(3)系统优化模型建立：建立求解最优化问题的有关数学模型，确定变量，列出目标函数和有关约束条件，并分析模型，选择合适的最优化算法。

(4)求得系统优化解 一般通过编制程序在电子计算机上求得最优解；

(5)系统优化评价：对模型运算结果进行分析，以便做出决策并付诸实施。

作者单位：天津科技大学

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