浅谈创新档案工作的理念和措施

创新是事物更好发展的必然过程，档案工作经过60多年的发展已经成为支撑经济发展和社会进步的重要基础性工作。随着我国构建社会主义市场经济体系和科技时代的来临，档案工作呈现出日新月异的特征和变化。档案工作者必须顺应这种形势和变化的潮流，积极转变自身的固有观念，开拓创新，努力加速档案事业的发展，紧扣时代脉搏，使档案管理工作更好地为我国全面建设小康社会和国家建设服务。新世纪、新阶段创新是档案事业发展的必然要求，也是档案工作者实现自身发展和职业生涯完善的要求，应该抓住档案创新工作这一契机运用新思维、新理论、新方法，摆正档案工作和自我发展的位置，解放思想，破除因循守旧的观念，树立服务大局、服务社会的理念，通过现代计算机、数字和网络技术为广大档案用户服务，在发展文化事业的浪潮中不断拼搏、进取，提高自身素质，加速档案管理现代化的发展。

1档案工作创新的理念

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。随着社会的发展和进步，对档案工作提出了更高的要求——与时俱进，不断创新。作为档案工作者必须树立创造新理念，要解决创新与基础、现实、学习和实践四个关键的关系：

1.1档案工作的创新与基础

档案工作创新不是“空中楼阁”，更不是凭空想象，档案工作创新必须建立在已有的成功经验和踏实工作的基础之上。建国以来，档案事业有了长足地发展，形成了独具中国特色的档案工作体系，这是我们进行档案工作创新的根基，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求档案工作创新，促进档案工作又好又快地发展。

1.2档案工作的创新与现实

当前，档案工作处于市场经济模式的初步建立阶段，许多发展过程中形成的问题没有得到良好的解决，档案工作由于受各种主观及客观条件制约而发展较慢，创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在做好现实工作的基础上力求快速发展和突破。

1.3档案工作的创新与学习

马克思主义认为：学习是创新的重要基础和阶梯，档案工作创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

1.4档案工作的创新与实践

马克思主义认为：创新是事业发展的动力，应该清晰地看到创新绝不能是脱离实践的创新，档案工作的理论、方法、技术创新都要经过实践的检验。我们要对档案事业的发展有促进作用的创新，进行研究和总结，大力推广成功经验，在档案工作的实践中不断对创新进行检验和反馈，达到完善档案工作创新的目的。

2创新档案工作的措施

2.1档案工作服务手段的创新

首先，建立档案资料网上服务系统，档案部门要充分利用各单位的网络资源建立档案资料网站，积极推进档案资料、数据和信息上网，促进档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。其次，建立电子档案数据管理中心在网站上提供电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享，扩大电子档案覆盖面，丰富内容，提高档案的利用率。再次，开展档案资料的在线服务，方便人们充分利用档案信息，提高档案信息的时效性，提供更及时、准确的多种信息。最后，推进档案工作职能的转化，进一步加强和转变档案工作的功能和作用，提高档案工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。

2.2档案工作服务领域的创新

首先，将档案工作服务领域面向社会。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，各级组织、单位和个人对档案信息的单一需求越来越广泛，档案工作的服务主体越来越多，人们对档案信息的需求越来越强烈。其次，兴办创建档案信息服务产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。再次，建立信息联合体，实现信息资源的共享，打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势，建立信息联合体，形成真正的信息网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高信息资源的利用率。最后，利用各种方法深层次开发档案信息，利用反馈的方法在档案信息资源开发利用中挖掘档案信息的综合效益和积极作用，创新档案信息资源开发利用的成功，对档案创新工作产生的结果进行认真分析、研究和探讨，提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性，为提高档案工作创新和档案工作进步而努力。

综上所述，创新是事物更好发展的必然过程，新世纪、新阶段创新是档案事业发展的必然要求，档案工作应该抓住档案创新工作这一契机运用新思维、新理论、新方法，为提高自身素质，加速档案管理现代化的发展服务。在文章的最后，作为档案工作的基层工作者应重点强调：在提高档案管理创新的过程中，档案人员应该加强工作积极性的培养和业务素质的培训，将自我提高、档案工作发展和档案工作创新结合起来，促进档案人员主观能动性的发展，为做好档案的创新工作服务。