浅谈企业信息化条件下财务人员结构优化

摘要:企业信息化对财务人员结构的各个方面都提出挑战，企业财务人员为了适应信息化的要求必须进行深层次结构优化。本文首先分析了企业信息化条件下财务人员结构现状和特点；然后探讨了企业信息化对财务人员结构的影响；最后，从人员素质、财务管理制度、工作流程及沟通方式四个方面提出了财务人员结构优化的措施。

关键词:企业信息化 财务人员结构 人员结构优化

企业信息化是一个系统工程，一些企业在推行信息化过程中花费大量的人力、物力，结果反而导致企业效益下降、内部矛盾激化，最后不得不停止信息化。这主要是由于企业信息化启动初始没有进行系统的规划，实际上企业信息化涉及到企业决策、管理、执行的方方面面，是一个全员参与的项目，特别是企业财务人员结构需要一个脱胎换骨的转变。

一、企业财务人员结构的现状和特点

传统的企业财务人员结构专业水平单一,知识更新跟不上形势，综合分析能力低下，管理流程几十年如一日，没有根据企业发展的形势而变化。

传统财务人员结构特点主要包括：财务人员素质上，知识面单一，缺乏互联网应用知识水平及外语应用能力；财务制度管理上，系统化欠缺，导致执行容易不到位；工作流程上，重点在财务核算上，没有起到财务管理的作用；沟通方式上，联系工具仅是电话及人工传递的文件，影响效率。

二、企业信息化对财务人员结构的影响

企业信息化以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力。

随着企业信息化的发展，由于财务管理在企业信息化中的重要作用,在实践中传统财务人员结构的上述特点越来越阻碍企业信息化的进程，最终可能导致财务管理换汤不换药，企业信息化流于形式。因此，为了达到企业信息化的目标,财务人员结构必然向以下方向优化: 提高财务人员综合业务能力,必备互联网应用知识及外语应用知识; 系统化财务管理制度,与企业经营管理方方面面息息相关;财务核算越来越简便,财务流程越来越偏重财务分析与财务管理;采用电子邮件及网络化平台沟通方式，采用OA企业智能办公自动化系统技术，减少纸质文档的传递直至消失。

三、信息化条件下财务人员结构的优化思路

(一)引进高素质的财务人员,加强财务人员素质培养

引进适应信息时代的高素质、高水平、懂经营、懂管理、科学严谨的复合型财务人员。为了迅速提高财务部门的人员素质，通过引进符合条件的专业技术人材并带动财务部门其他人员的素质提高是达到这一目的捷径。

提高财务人员综合业务能力，加强互联网应用知识及外语应用知识的学习。在信息化条件下，会计电算化是财务人员取得会计专业资格时必备的一项基本技能，同时为了获得互联网上大量的外语信息，了解学科发展的主要动态，财务人员必须突破语言障碍，具备外语应用知识。

提高财务人员专业技术水平。财务人员结构向着高学历、高职称发展，企业更加需要重视财务人员的日常培训及企业制度、流程的学习与疏理。财务部门的中高层管理人员素质要求越来越高，财务总监往往身兼中高级职称及本科以上学历，有些甚至是注册会计师。财务人员的后续教育越来越受到重视，且与企业管理流程相结合，例如企业财务人员不但要求学会如何核算产品成本大小，还需要懂得如何利用计算机技术控制产品成本，节约企业成本。

(二)加强财务制度管理系统化

企业财务部门经常需要根据企业发展管理的现状不断更新财务制度，但非信息化条件下，由于财务制度都是纸质文档，归集及变更财务制度费时、费力，财务制度信息公开缓慢，同时由于很多财务部门没有做好制度的归集，缺乏系统性，不利于制度的执行。信息化条件下，采用网络电子平台，将各种规章制度通过电子媒介整合在一个平台上，不但财务部门方便归整各项制度，而且各被监管部门可以清楚迅速的了解在用的规章制度，财务制度更加系统化、规范化。

(三)工作流程重点侧重于财务分析和管理

1、资金管理方面

银行日记账、银行对账通过电子媒介生成的变化,由于可引用银行数据导入财务系统中生成日记账，出纳不用手工记账，日记账记账时间缩短，但同时增多一项核对功能，即核对记录的日记账银行单据是否已经取得。

银行对账通过电子媒介生成，由于可以自动通过总账系统将会计出账数据导入银行对账系统与日记账自动核对，账账核对时间缩短很多，但由于机器核对缺乏人为核对的灵活性，必须赋予相互核对的两条记录有可以识别的关键字以方便核对，因此财务人员记录会计凭证时需记录下方便核对的关键字（大多数采用“单据号码”）。

企业资金筹措计划更多地借助合同管理系统，合同管理系统可以减少多部门重复管理合同局面，财务部门更加迅速了解企业未来收支状况。

在非信息化情况下，要收集企业未来收支状况在一个日常经济活动频繁的企业需花费大量人力、物力。企业财务人员的具体工作流程是：首先，要求经营管理部门提交合同纸质版；然后，由财务人员汇集合同所列条款的收、付款时间列出未来收支状况。企业的合同往往要出具好几份同时在财务部门、经营部门、合同保管部门及其他有需要的部门保管。信息化条件下，合同一旦签订，就自动提交电子文档给各个部门具有相关权限的人员，同时用计算机公式将未来动态的资金收付情况提供给财务部门，合同只用出具一份给合同保管部门即可。

2、往来款管理

通过合同管理系统，直接生成“客户”与“供应商”的管理信息及往来款对账。

账龄分析表只需点击一下按钮即可生成，且获取的数据是适时、动态的。虽然不用手工做账龄分析表, 但账龄分析表的准确性与往来款收款状况及时入账核销息息相关，因此凭证复核人员不但需要对凭证信息复核，还需要对往来款核销是否准确复核。

3、资产核算及管理

资产管理流程变为由资产管理人员录入资产基本信息，资产核算人员在这个信息上录入核算数据并生成凭证，凭证复核人员对凭证数据的准确性再次检查。资产管理人员及资产核算人员均通过电子媒介共用系统，相互监督以达到账实相符，减少了固定资产明细账与固定资产卡片核对的流程。

4、收支核算及管理收支信息均来源于经营部门管理系统

根据存货出库及销售系统了解企业经营收入情况，根据原材料入库消耗及员工工资系统了解企业经营支出情况。这些情况均通过电子媒介经经营部门经理审核后进入财务核算模块，经财务人员审核确认后进入财务系统生成证、账、表。核算流程更为简便，避免了财务人员与经营部门人员重复记录数据的过程。

5、报表和税务管理

报表与相关经济活动更密切的相关联，资产、负债的形成状况可回查到经营部门管理系统，不但避免了财务人员与经营部门人员重复记录数据，财务数据与经营数据也可以相互核对，减少差错。

(四)沟通方式电子化、网络化

支付申请及收款情况由各责任人通过电子签章完成审批，减少了纸质文档在部门间的流通，效率提高不少。

财务部门与技术部门既需要相互协作又必须相互监督，技术部门根据企业内部控制制度设置权限对财务部门人员权限控制，财务部门通过日常工作核查计算机公式定义是否完整正确。

内部审计部门不仅限于检查财务部门的纸质数据是否账实相符、账账相符，内部审计部门更加重视信息系统的符合性测试，同时需要检查信息系统是否符合企业内部控制制度及财务部门是否根据企业的规章制度执行监管。

总之,企业信息化对财务人员结构的影响即是挑战又是机遇,企业财务部门如能迎难而上,变革自己的各个方面,在企业中地位会越来越不可替代,成为企业决策层可依赖的好帮手。

参考文献：

[1]朱晓红.信息时代对财务人员的素质要求[J].内蒙古科技与经济,2009,(3)

[2]吕智娟.知识经济时代财务管理人员素质结构分析[J].市场论坛,2008,(4)

[3]赵丹.探索企业信息化背景下的企业内部会计控制[J].财会天地,2011,(11)