省级档案网站网上展览情况评述

时间:2022-07-19 02:26:39

省级档案网站网上展览情况评述

档案展览作为档案宣传和利用工作的有机组成部分,在扩大档案工作影响、提高社会档案意识方面具有不可估量的作用。随着计算机应用和互联网络的普及,越来越多的人选择网络作为信息获取渠道。利用网络平台开展档案展览成为信息时代各级档案馆提供利用服务的重要方面,是档案馆开发利用档案资源、发挥档案馆社会服务功能的有效途径。本文以我国各省级档案网站为调查对象(此次调查不包括香港、澳门特别行政区及台湾省的档案网站),对省级档案馆网站上档案展览的建设情况进行分析评述。

省级档案馆网上展览情况概述

目前,我国31个省(自治区、直辖市)均建立了档案网站,通过网络传播档案信息资源。其中,除自治区档案馆、青海省档案馆网站外,其他29个省级档案网站都开设了网上档案展览栏目,栏目名称不一,有的称“网上展厅”,如天津、上海、重庆、广东等省(市);有的称“网上展览”,如湖北、安徽、贵州、黑龙江等省;还有的称“专题展览”、“在线展厅”、“档案展厅”、“档案展览”等(具体栏目名称设置见右表)。其中,“网上展厅”这一栏目名称的使用频率最高。

以上29个省级档案网站中的网上档案展览总数为304个,数量丰富,但各个网站的档案展览数量参差不齐,数量最多的是北京市档案信息网,其网上档案展览数量多达104个,占所有省级档案网站档案网上展览数量约1/3,提供了北京档案局馆及北京18个区县档案局馆举办或与社会联合举办的实体展览、网上展览的检索,提供在线参观网上展览、查询实体档案介绍,内容涉及爱国主义教育、“保先”教育、奥运、北京文化等;其次是天津档案网、浙江档案网,分别有档案网上展览34个和21个。其他省份的档案网站上,档案展览数量基本不超过lO个,各个省级档案馆利用网络平台开展档案展览的数量情况差异较大。

省级档案馆网上展览内容分析

各省级档案网站开展的档案网上展览,内容选材丰富,多是凭借档案馆自身丰富的馆藏资源,根据时代特点,结合地方特色进行展览内容选材。主题选择既体现了馆藏特色,又突出了地区特点,反映了地区的历史风貌和人文风俗。目前各省档案网上展览的主题主要有以下几种:

反映某一地区的历史沿革、今昔变化的,如北京《曾经的故事――老北京的味道》、《西单商业街的变迁》、《见证北京》,天津《城市记忆展览》,湖北《图说湖北60年》,广东《百年广州》等,

反映中国共产党奋斗历程的,如上海《上海・红色记忆―_纪念中国共产党成立90周年档案展》,黑龙江《黑龙江红色记忆一纪念中国共产党成立90周年图片展》,甘肃《回眸・信念-奋斗――纪念中国共产党成立90周年档案展览》,安徽《建党85周年档案图片展》等;

讲述地方名人事迹的,如上海《潘汉年档案图片实物展》,山东《齐鲁名人档案展》,山西《彭真在山西》,安徽《中共安徽省委首任书记王步文档案图片展》,福建《邓小平在福建》等;

记录抗日战争、解放战争等史实的,如上海《解放之路_庆祝上海解放六十周年档案图片展》,安徽《纪念抗战胜利60周年档案图片展》,浙江《浙江解放图片展》,福建《福建抗战纪实》,江苏《纪念抗战胜利60周年图片展》,湖北《纪念红军长征70年》,湖南《抗日战争在湖南图片展》,广东《东方奥斯维辛――日军在广州的细菌战暴行》等,

反映当代党建工作情况的,如北京《保持共产党员先进性教育展览》,天津《廉政建设在机关展览》,江苏《江苏实践三个代表档案图片展》等;

反映本地区档案事业建设情况的,如北京《朝阳区档案利用事例展》、《档案服务社区》,天津《档案人风采录》、《发展中的天津档案事业》,重庆《全国部分档案馆建筑设计展》,浙江《浙江省档案事业发展成就展》等。

各省档案网站的展览选材丰富,既回顾地区历史沿革,又着眼当下的新情况。从总体上看,各省的档案网展多以本馆的实体展览为基础,通过网络,使用多媒体技术将实体展览的内容以数字形式呈现。不少省份档案馆网站的网上展览栏目,除了提供档案展览的在线参观,还提供了档案馆实体展览的简要信息或档案馆实体展览的相关新闻报道。例如上海市《走进》档案网展,分为“网上展览”、“贺信题词”、“相关报道”三部分,在线参观者不仅可以看到展览本身,一睹来自雪域高原的珍贵档案文物的迷人风采,而且通过网展中提供的链接,还可以详细了解展览相关情况。

档案网上展览绝大多数由本馆举办,也有多馆合作、采用转载的情况。如云南档案信息网的《华之魂侨之光―南侨机工回国抗战档案史料图片展》就由中国国家档案局、新加坡国家档案馆及云南省档案局合作主办;山西档案馆网站上的《从达赖喇嘛1956、1957年的两份电报看和平解放后并不“缺乏自由”》、《从一件档案看和平解放后的状况》、《从几张买卖、交换农奴的契约看农奴制》三个展览是由中国国家档案局制作提供的。北京市档案信息网网站上,除了开设市馆自身的档案展览,还提供了县区档案馆网上展览的链接。在网络环境下,馆际合作办展、转载、链接等方式,可以实现档案馆馆际间的档案信息资源的进一步整合,使单一档案网站上的档案展览内容更加丰富,为参观者提供了更多便利。

省级档案馆网上展览呈现形式

各省档案网展多以网页形式展现,运用文字、图片等多种展现形式,少数省份的档案网展还加入了背景音乐、视频,运用Flas制作,图文并茂,生动活泼。网展呈现形式差异较大,对多媒体技术运用程度不同。有的点击进入档案展览后,档案网站的主题索引、导航条、检索人口等仍保留,只在网页正文部分显示展览内容,展览内容依托该馆的实体展览,只是将展板底稿通过网络呈现,这种形式的网展只是将实体展览简单“数字化”,展览的感染力、吸引性相对较弱;有的点击进入档案展览后,重新打开网络页面,网展布满整个网页页面,网页外观设计契合展览主题,色彩运用、背景构图设计与展览内容协调统一,通过运用多媒体技术,增强展览的“动态”和趣味性,增强展览吸引力。例如天津市档案网站开辟了三维展厅,在线参观档案展时,运用鼠标拖放,实现从展厅外景到展室内部的空间转化,移步易景;参观过程中,大到展览整体布置,小到具体展品清晰可见。又配以背景音乐,使参观者如临其境,从视觉、听觉、感觉多个角度感受档案展的魅力,档案展览感染力强。

省级档案馆网上展览用户友好性

各省级档案网站上设置的网展,标识清晰,利用者查找方便,同时提供了“网站帮助”、“联系我们”等信息,为利用者在线参观提供帮助;在展览网页页面中加入了权利保护声明,明确产权所属及转载、摘编或利用权限,展览图片用水印标明出处,体现了较强的知识产权意识,避免档案利用中可能出现的产权纠纷。但部分档案网展出现“空展”(即只有展览标题,点击打开后没有任何展览内容)或链接无法打开的情况。除山西省档案馆转载国家档案局制作的《从一件档案看和平解放后的状况》等三个展览有中文、英语双语外,其他展览都只有中文语种。在线参观时,大多数展览以单击实现图片或字体缩放,但放大后的图片以新的网页窗口形式打开,或是展览中各个专题分别处于不同网页窗口,浏览完放大图片或看完一个专题后需关闭窗口后才能返回展览,继续下一展品或专题,用户在线参观相对不便。一些加入图片、音频或使用Flash、视频较多的展览,网页打开速度较慢,用户等待时间较长。所有展览都没有设置互动环节,如“留言板”或在线互动等,展览与用户交互少,互动性较差。这些都降低了档案网展在线参观时的用户体验,是存在的明显问题,需要加以改进。

在信息时代,档案网展作为一种不受时间、空间限制的展览,相比实物展览具有明显优势。总体上看,各省档案网上展览选材丰富,地方特色突出,紧扣时代主题,开发本馆档案资源,发挥档案馆社会服务,起到良好的宣传作用;积极运用网络技术及多媒体技术,使档案展览更加生动,更富感染力,有助于促进“档案亲民”。但各省档案网展建设程度不一,多数网站档案展览资源较少,档案网展与在线参观者的互动性较差、用户友好性有待增强,这些都是档案馆开设档案网展、提供档案服务需要进一步改进的问题。

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