浅谈家庭档案的管理及应用

家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录，如文字、图表、音像、证书、证件、票据、合同等等。家庭档案不仅是家庭文化的重要内容，也是社会档案资源和社会文化建设的重要组成部分。

一、家庭档案的作用

一般来说，家庭档案的作用主要有以下几个方面：

1.家庭档案能为工作、学习、生活提供极大便利

能为工作和学习提供丰富的参考资料。很多家庭都注意搜集、整理各种学习参考资料，这些材料经系统整理、分类存放后，用时就会非常方便，就会保证工作、学习的效果。

能为处理日常生活问题提供方便。生活中人们经常会遇到一些麻烦和困难，如家中的贵重物品放在何处？在医院看病时，能不能提供病历资料供医生复诊？存款单据丢失后，如何找到密码、挂失等等。这些问题如果有了完整的家庭档案，就可以迎刃而解了。

能节省大量查找物品的时间。生活中人们经常要查找各种证件、学习资料等。建立了家庭档案，实行分类管理后，就会很容易找到；反之，就要耽误很多时间。

能为平息家庭纠纷提供依据。在遗产继承、赡养老人、财产分配等日常问题上，有时会发生一些纠纷。这些问题若预先立有遗嘱、协议或其他具有法律效力的文书，就往往能够顺利解决。

2.家庭档案能为构建和谐家庭提供帮助

家庭档案中的许多材料，都能在帮助子女教育、增进亲人感情方面派上用场。如利用成果档案中的毕业证书、获奖荣誉、科研成果等，就能帮助子女在成长的过程中学会体验创业的艰难，感受成功的喜悦，感激老师、朋友、亲人的帮助，养成一颗感恩的心；如通过欣赏家庭档案中不同时期的各类照片，尤其是孩子不同时期的成长照、夫妻间的结婚照以及旅游时的风景纪念照等，往往能陶冶情操，增添生活的情趣和乐趣；如通过婚姻档案，还能使夫妻间常忆起恋爱时和婚后生活中的甜蜜而美好的往事，从而增进感情，化解矛盾，营造温馨的家庭氛围。

二、家庭档案的收集

建立家庭档案应该先从收集入手，即：将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢，这是基础环节，有了完整齐全的档案，才能达到有效管理这一最终目标。收集的工作量比较大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中应该有个大致的收集范围，否则容易遗漏。根据现实一般家庭情况，建议从以下几大类去着手收集：

1.财产档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

2.证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

3.说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

4.照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

5.健康档案。包括病历、诊断书、医疗保健卡、CT等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

6.交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。

7.个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。

做好家庭档案的收集工作之后，就可以着手进行整理编目、立卷，进行基本的分类、排列和编号、编目、装盒，组成有序的体系。整理工作要谨循家庭档案的自然形成规律，并保持档案材料之间的有机联系，按时间顺序分门别类组卷、装盒，编制目录清单。家庭档案整理完毕，最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里，再放上樟脑精块，这样可以防虫蛀。不能搁置在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光(磁)盘等磁性材料档案，要避免靠近带有磁场的物体。每次使用后要“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。

亲手制作家庭档案能科学地管理家庭，更能维系亲情，有利于家庭和睦，有利于家庭成员总结经验和不断成长进步，有利于自己和家人的身心健康，有利于家庭的科学管理。俗话说“家和万事兴”，家庭是社会的细胞，一个家庭离不开和睦和温馨。营造一个温馨的家庭氛围，家庭档案起着不可替代的作用。家庭档案无一不在记载自己和家人成长之路的同时深刻反映着社会历史的变迁，反映着社会的进步。如果有兴趣的话，家庭档案会使您的生活更充实、家庭更温馨，使您的家庭受益无穷。