浅析高职院校外事工作开展途径

【摘要】 近年来，示范性高职院校和骨干高职院校建设的不断推进极大地促进我国高职教育蓬勃发展。高职院校的建设和国际化发展路线与外事工作息息相关，但是很多高职院校的外事工作还是处于初期发展阶段，本文旨在探讨高职外事工作如何有效地开展，积极发挥对外窗口和桥梁的作用，希望能够提供一定的借鉴意义。

【关键词】 高职院校 外事工作 途径

高校外事工作，是与国外教育机构、科研机构或专家、教授保持联络和沟通，开展交流与合作等活动，以促进高校在教学与科研等方面达到国际先进水平，它是高校对外交往的窗口，是加强国际交流与合作的枢纽，在高校发展中有很重要的作用。根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，国家和地方教育部门将在今后不断加强教育国际交流与合作的宏观思考与研究，加大教育对外开放力度，提高我国教育国际化水平。这些无疑为高职院校的办学国际化工程提供了重要的战略机遇和发展契机。但由于高职院校资金投入的有限、教师和学生国际化意识不够强、以及高校之间日益加剧的国际化竞争，高职院校的国际交流与合作事业的发展和外事工作的开展仍将面临巨大的挑战，需要有目的、有计划、有步骤地积极推动。

一、明确外事工作目标

高职院校外事工作应该紧密围绕学校国际化的发展战略目标，结合“走出去”和“引进来”的对外开放战略，不断推进学校在更广领域、更高层次上与国（境）外教育、科研机构，以及企业、行业协会进行交流与合作，为学校在人才培养、师资队伍建设、专业建设、科研和管理等方面提供强有力的支持与服务，促进学校整体办学水平和海内外知名度的提升，打造具有国际影响力的高职教育品牌，并实现国际交流与合作事业的全面、健康、可持续发展。

二、不断拓展对外合作与交流空间

高职院校要十分重视对外开放，重视与不同国家、地区的合作以及不同文化之间的交流，突出开放式办学的特色。以此为工作重点，积极拓展对外交流与开放空间，在巩固与友好学校和机构关系的同时，积极联系和接触不同国家和地区的高校和机构，从而使合作与交流的广度和深度得到加强。在工作中，不仅要重视发挥对外窗口和桥梁的作用，同时也要重视根据学院自身特点把握合作与交流的内容和模式，使其在真正意义上服务于教学与科研：加强与国（境）外友好学校和机构的合作，努力搭建国际交流平台，通过彼此富有诚意的交流和沟通，巩固业已存在的友好关系和建立起了新的合作关系；积极寻求和探索同国外友好大学的合作模式；全面实施“走出去”和“引进来”的对外合作策略，提升教师素质、教学水平和科研水平，引进先进的教育管理经验；通过邀请合作院校专家来校进行讲座等方式拓宽学生的国际视野。

三、不断提升国外智力引进及外教管理工作水平

聘请外籍专家来校工作，是高职院校教学、科研工作的重要组成部分，是引进国外智力资源、学习外国先进科学技术和进步文化、吸收先进教育理念和先进教学、科研方法的重要途径。外籍专家聘请工作为加强高职师资队伍和学科建设、提高学院的教学、科研水平、培养社会主义现代化建设需要的国际化、复合型人才起到了积极的促进作用。

1、择优选聘，保证质量

坚持贯彻“以我为主，按需聘请，择优选聘，保证质量，用其所长，讲求实效”的原则，严格把好受聘外籍专家的质量关。

2、明确责任，规范管理

严格遵守国家外籍专家局和财政部联合签发的《外国文教专家工资和生活待遇管理办法》的规定，积极健全外籍专家工作制度。可以由外事、人事、财务、外语学院、保卫处等与外籍专家关系密切的重要部门构成一条通畅的教学与管理网络通道，处、系都分别指定专人负责外籍专家的生活与教学的管理工作，保证外籍专家教学工作的顺利开展。同时还要加强对外教合同的管理，进一步完善各项管理规章，尽量避免外教管理上的漏洞。

3、用其所长，讲求实效

坚持聘请外籍专家参与外语教学，外国专家发挥其地道的母语优势主要为学生开设听力、口语、写作等语言实践课程。鼓励外籍专家同相关院系合作进行教研活动和课外活动，包括参加英语角，组织学生与外教进行交流学习等。这些活动一方面可以使外教的专业才能得到充分发挥，另一方面也在营造国际合作与交流的氛围、增强学生跨文化交际能力、拓宽教师和学生视野等方面起到了积极的作用。

4、增强服务意识，提高服务水平

在为外籍教师提供服务过程中，要力求做到细致、认真、周到。当外教在生活上遇到困难时，要迅速反应，通过与各学院或职能部门联系、协调，争取在第一时间使他们的问题和困难得到解决。

四、稳步推进留学生招生及管理工作

高职院校留学生工作还处于探索阶段，面临招生难、教学团队经验不足等诸多困难。

首先要积极开创留学生项目，包括交流生、实习生和学历教育等项目，通过不懈努力争取在留学生项目上取得突破；还要从教师队伍，教学内容的选定，教材的选取以及教学活动的展开上形成方案化的运作模式，不断积累宝贵的经验；通过使用更灵活，切合实际的教学方法对学生进行全英文的教学，这样也可以使教师队伍得到锻炼。

同时还要努力制定和完善留学生管理制度，包括留学生学籍管理、出入境管理、教学管理、住宿管理、安全保障管理等相关管理制度，为招收、管理和教育留学生提供依据；明确了留学生的管理模式，不断总结留学生管理经验，明确责任，提高工作效率。

五、加强对外宣传，窗口作用更加明显

加强对外宣传，遵循外事宣传工作为提高学校知名度、为学校教学科研服务原则，积极发挥学校对外窗口的作用。通过共发表外事新闻报道、编辑学校中英文网页，介绍学校概况，国际交流动态信息，登载各类留学、培训、合作项目信息等方式大力宣传高职院校的办学情况，促进国际同行对我国高职教育的了解。

六、注重能力建设，提高外事工作人员服务意识和水平

由于外事工作对工作者的基本素质、综合能力以及服务意识等方面都有很高的要求，要充分意识到能力建设的重要性，把外事工作队伍打造成成为一个学习型、智慧型的团队。

1、加强学习，提高素质。外事工作人员必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力，要积极学习各项教育、涉外法律法规，及时了解、掌握教育发展、涉外管理的新动向、新经验；充分利用各项资料，实施业务学习制度，包括英语口语、外事接待、摄影等方面，及时总结工作中出现的失误，全面提高外事工作人员的综合素质和服务水平。

2、增强团结协作、服务意识。明确外事部门每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。同时加强团结协作意识，从大局出发，从整体利益出发，互相支持，配合默契。树立高度的服务意识，主动到学院调研，了解学院对外合作的实际需求，帮助学院开展对外交流工作。要做到服务态度和蔼，工作热情、耐心、细致，为师生提供良好周到的服务。

总之，在高职教育国际化进程日益加快，教育愈来愈融入国际发展潮流的背景下，外事工作已经成为高职院校管理工作的重要组成部分，是高职院校对外联络交流的主要窗口，是国际学术文化交流的重要桥梁，是提升学校办学实力，提高教学质量服务于高职教育教学改革的重要环节。我们要不断通过认识的提高和经验的总结，高效稳妥地开展高职院校的外事工作。

参考文献

[1] 张华英：加强国际交流与合作努力提高外事工作效率[J]，福建农林大学学报，2005，（8）：7l一74.