用EXCEL设计教学督导评价表

摘 要： 学生评教是教学督导的一个很重要的方面，然而其数据统计的工作量却是比较大的，大多数从事教学督导的工作人员都是教育教学工作的专家，而对计算机专业统计软件和编程语言并不精通，造成教学评教统计工作滞后。教学督导组通过几年的实践和研究，发现利用EXCEL强大的数据处理功能，让学生快速输入数据，减少差错，提高数据的统计效率，为教学督导工作的开展奠定基础。

关键词： EXCEL 教学督导 量化表

1.问题

教学督导工作是有效提升教学质量的重要手段[1]。要促进教学管理规范化，强化教学质量第一的意识，就必须在学校建立健全正常的规范的教学督导、检查和评价机制，如何对教学督导项目进行科学有效的测评，就必须考虑以下四大问题：第一，确定教学督导评价体系和教学督导评价内容，并力求其具有针对性、适用性、普遍性和广泛性。第二，将评价内容和评价结果数字化，得到的量化表力求具有可操作性和可重复性，结果具有真实性和代表性。第三，数据统计的样本量要足够大，数据采集来源于多级督导教学评价管理体系，有校级教学管理层、教学行政管理机构、校教学督导组、全校教师和全校所有学生。第四，数据统计时机合理，统计结果的计算过程自动化程度高，处理速度足够快，结果准确性强，可信度高。原来我们采用手工方式对收集的纸质教评资料进行统计，样本量较少，且工作量较大。后来我们通过参考大量资料和多年的研究总结出如下课堂评价内容，并采用计算机工具软件EXCEL，较好地解决了以上四大问题。

2.设计

2.1课堂教学评价表的设计

课堂教学评价是在课堂教学实施过程中对教师的教学所进行的评价活动，课堂教学评价是促进学生成长、教师专业发展和提高课堂教学质量的重要手段[2]。由此，如何科学有效地进行课堂教学评价也成为现代教学的基本组成部分，它不仅是成功教学的基础，而且是进行各种教育决策的基础。建立合理的教学评价操控体系要公正客观地评价每一节课，课堂教学的评价内容要全方位、全过程地覆盖课堂教学的每一个细节，课堂教学的评价指标必须具有科学性和操作性强的特点。其评价范围包括教与学两个方面，其价值在于课堂教学。

在课堂教学评价中到底可以确定哪些评价内容，建立怎样的指标体系，至今还没有统一的公认标准，很多教育专家从教育评价的模式出发确定评价内容，有的从行为目标模式出发，将评课内容分为教学目标、教学方法、教学任务、教学结构四项；有的从CIPP模式[3]（C表示背景评价，I表示投入评价，P表示过程评价，P表示成果评价）出发，将评课内容分为教学准备、教材处理、教材的讲解、教学程序、教学效果五项。我们认为，课堂教学评价应包括对基本素质、教学方法、教学技能、教学效果等方面的评价。学生是教学过程的主体，也是教学评价中绝大多数群体，所以我们着重对学生的教学评价进行了研究，确定了如下表格（表1）：

表1：学生评教量化表

以上表格只供一位学生使用，由于篇幅的限制，在表中只列出学生对5位教师的测评，每一位教师的测评项目共20个，总分满分共100分，每个测评单项目平均最高分为5分。

2.2课堂教学评价工具软件的选择

为了增强课堂教学评价数据来源的全面性和可信性，就必须将样本量做得尽量大，让学校所有参与教学的人员都对课堂教学进行评价，包括学校各级教学管理部门、全体教师和全校学生。目前用得比较广泛的数据库软件有：ORACLE、SYBASE、MYSQL、ACCESS和FORPRO等，数据处理软件有MATLAB、SPSS和SAS等，这些数据处理软件功能都非常强大，也很专业。但是对于普通学校内非计算机专业的人士来说，似乎距离我们很遥远，特别是对于护理专业的学生来说，可能从来都没有听说过这些软件。因此，寻找学生熟悉的数据处理软件显得非常必要。EXCEL是使用最广泛的数据处理办公软件，学校几乎所有办公用计算机和教学用计算机都安装了EXCEL，学生在学习计算机应用基础时，都已经学会了EXCEL的基本操作，这为每一个学生快速输入课堂教学评价数据奠定了基础。

2.3学生评教表的基本设置

每一个学生每一天都参与了每一门课的教学，他们参与了教师教学的全过程，教师教学的主体就是他们，所以他们对于教师的教学体会最全面、最深刻。为了让采集学生评教数据具有较好的说服力，必须让每一位学生都参与教学评价，同时也要考虑数据统计便利性，将一个班内的所有学生评教表放在一个工作簿文件中，为了方便每一个学生找到自己的表格，将学生的学号作为学生评价表名，例如学号1、学号2……学号N。为了方便汇总表的统计，将班级号作为工作簿文件名。为了避免在数据单元格中误操作，将数据单元格的数据有效性设置为1～5，允许输入小数，这样大于5的数字和小于0的数字就无法通过键盘输入进去，保证了数据输入的准确性和可靠性。

2.4学生评教表中统计公式设定

EXCEL具有动态数据计算的特点，当参与计算的单元格数据发生变化时，公式单元格中的计算结果也会随之发生变化，在表1中每位教师的“总分”栏目中填入求和公式：SUM（“以上数值单元格”）。为了避免由于学生误操作自己的表格而破坏公式，在班级工作簿中添加一张班级汇总表，用于统计全班学生输入的数据。为了保证统计数据的安全，将此工作表设置为隐藏属性，并设置密码，锁定表中所有单元格，不能随意修改。班级数据统计表见表2。

表2：M班数据统计表

在每一位教师的学生汇总单元格中填入跨表求和公式：SUM（学生N！“教师n20个单元格”），在每一位教师的班级数据汇总单元格中填入求平均值公式：AVERAGE（“以下数值单元格”）。若按常规设计表格，一般是将汇总单元格放在表格下方，而本表却是将教师的班级数据汇总单元格放在上面，要基于以下两个方面的考虑：其一，在统计某位教师所任课程全部班级数据的工作簿中，汇总公式可以引用不同班级工作簿的相同单元格，利用绝对引用方式和自动填充方法，达到批量输入的目的，减少输入公式的工作量，节约时间；其二，由于不同班级学生数是不相同的，公式中向下引用的单元格数量可以固定一个足够大的数字，超过班级人数，EXCEL不会将空白单元格计算在内，所以不影响计算结果。

2.5全校教师学生评教数据统计

建立“全校教师学生评教数据统计”工作簿文件，第一张表为“全校教师学生评教原始数据统计表”，见表3。

表3：全校教师学生评教原始数据统计表

这张表中空白单元格的公式为跨表引用每个班级汇总的数据：[班级名]班数据统计表，某单元格。为了不影响含公式统计表的数据，建立表4：全校教师学生评教数据汇总表。

表4：全校教师学生评教数据汇总表

将表3的数据复制到此表中，不含公式，便于数据的其他处理。为了将某个教师任某门课程的不同班级的数据汇集到一起，将“教师姓名”作为主要关键字段，将“课程名称”作为次要关键字段进行排序。为了保证数据表结构的标准化，去掉冗余单元格，将相同教师姓名和相同课程名称的不同行的数据移动在一行，在平均分栏目中填入相应的公式，然后在序号栏目中利用填充句柄自动填入相应数字，学生教评统计就可以告一段落了。

3.讨论

从统计学角度看，数据量越大，则结果越真实，因此我们就需要采集全校所有学生的数据，若用手工处理，任务很难在规定时间内完成，必须利用数据库软件的强大数据处理能力，才能做好教学督导工作，而EXCEL是学生都会用的普通软件，可以解决许多技术上的问题，提高工作效率。然而在实际的督导工作中，也发现了一些问题，及时进行了解决。

3.1在“学生评教量化表”中有一些栏目填入的数字是一样的，例如每位教师“课堂文明行为”都是5分，学生利用填充句柄自动填数，由于个别学生的误操作，使填充数字递增，虽然设置了数据有效性为1至5，但是计算机填数，不是键盘输入，结果出现了大于5的数字。所以要求班干部和督导教师严格审查，不符合要求的，必须重新填写。

3.2由于输入数据占用了学生业余时间，为了节约时间，少部分学生使用填充句柄自动填入数字，造成了一些满分的表格，当然是全部教师的满分，提高了统计结果的整体基数，但对排名次序的影响不是很大，对这一部分学生要加强教育，认真填写教评表格。

3.3表4“全校教师学生评教数据汇总表”数据来源比较复杂，所以使用了大量手工操作，比较费时，我们正在考虑如何利用EXCEL分类汇总的功能、EXCEL函数或控件提高工作效率。

参考文献：

[1]姜志坚，周俊玲.继续教育教学督导工作探析——以电大开放教育为例[J].继续教育，2013（2）：42-44.

[2]洪晓婷.以有效的课堂教学评价促课堂教学质量的提高[J].课程教育研究，2012（8下）：58.

[3]王娟，杨可.美国使能评价模式探析及其对我国教育评价改革的启示[J].教育前沿·理论版，2011（4）：86.