浅析邮政企业财务信息化建设

摘要：随着电子商务、网络经济的风行，积极推进企业财务管理信息化建设，是建立现代企业制度过程中的一项重要工作，笔者结合自身企业对建设财务信息化的必要性及具体措施进行了探讨。

关键词：邮政企业 财务 信息化建设

近几年，随着邮政企业的快速发展，随着电子商务、网络经济的风行，企业传统、分散的财务管控模式已不能满足其快速发展的需要，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径，也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

一、加强财务信息化建设的必要性

传统的邮政企业财务管理流程为：集团下属各分子公司组织财务人员，设立独立的会计账簿，进行会计核算，并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表。集团最高管理层在会计期末经过合并报表，得出整个集团的经营状况。可以看出，其存在以下缺陷：

1、难以掌握完整的会计信息。在集团层次，集团整体的财务信息只是经过合并生成资产负债表、现金流量表及损益表3张报表，三张报表之外,对集团企业更有价值的经营信息却不能清楚地得到。而实际管理中，为了更准确地作出决策，不仅需要知道子公司的整体经营情况，也需要知道子公司详细的经营信息。

2、难以迅速传达会计信息。非网络化的管理模式下，只有在会计期末，各个会计主体结账后才可得到有关子公司经营情况的会计报表。而现代企业经营，对市场的反应与资金的回收速度要求较高，因此以月为单位的信息报送是不适用于现代企业管理的。

3、难以统一核算口径。在非网络化的管理模式下，各个子公司的财务部门独立设立账簿，对多元化经营的集团企业核算的口径与方式很难统一。实际上，早期的以报表为信息传递主要载体的方式，本身就无会计科目、多栏账设置、收入与支出确认等核算方式统一的要求，各个企业的会计人员只需年末在统一的报表格式上填上相应的数据即可。

4、分散的财务管理模式使子公司的独立性很难保证。子公司的财务人员一方面面向子公司的管理者，另一方面面向集团管理者。如果没有快速的信息渠道与统一的管理，即使采用会计人员委派制，子公司的财务人员也将面临巨大压力。

二、加强集团财务信息化建设的途径

针对以上弊端，近几年邮政企业不断加强财务管理信息化建设，将信息技术与管理创新有机融合，实现了整个集团财务集中管控模式的创新，解决了财务信息的集成与财务资源的配置问题，提升了企业的财务管控水平。其具体做法：

1、制定统一的财务核算与管理规则，奠定财务集中管控的基础

邮政企业从集团总部制定了全国统一的财务制度、财务流程及会计政策与核算办法，并集成在IT环境中（中央数据库），所有的成员单位在集成的IT环境中将财务数据传递到中央数据库，整个集团成员单位通过网络共享统一的管理制度，实现财务信息的共享和集成，为企业开展财务集中管理信息化奠定了良好的基础。

2、搭建财务集中管理信息集成IT平台，实现财务数据大集中

邮政企业将先进的信息技术与管理方法有机融合，构筑了财务集中管理信息集成IT平台。在集团公司设立总服务器，将各级邮政企业的财务数据集中存储于集团总部的总服务器中，全国各级邮政企业通过局域网、Internet 网、VPN网络等方式与集团总服务器连接，实现数据实时、准确地传递。集团对各级邮政企业财务状况可进行异地实时查询、动态监控及数据透视，实现了财务数据的集中统一管理，为集团决策提供了有力的支撑。

邮政企业采取的是一个全国大集中下的三级应用模式情况，也就是说整个数据是集中的、分层应用的，而分层应用是以总部、省和地市局这三级作为应用的主体，这种模式解决了集团与成员单位的财务信息不对称问题，实现了全国所属近4万个网点的财务核算大集中，实现了财务数据的高度集成与共享，真正解决了远程管控问题。

3、构筑财务报表自动生成系统，实现财务信息的统一集成与管控

邮政企业在统一的基础数据和标准、统一的财会政策、规范化的财务报告流程的基础上，利用集中统一的信息集成IT平台，优化财务报告编报流程，在整个集团公司构建了集中管理的网上报表体系。财务报表统一自动生成系统解决了会计信息失真难题，实现了会计报表数据快速提取和汇总，只需15分钟就可以在集团层面统一生成各级邮政企业的月报表，提高了会计报表的及时性，实现了报表的动态多维度穿透式查询与分析和监控，使集团公司及时了解下属单位的财务状况和经营成果，发现异常信息，能及时采取措施控制财务风险和经营风险。

4、设定各级邮政企业之间的内部往来协同策略，实现全集团的横向财务管控

各级邮政企业之间的内部交易业务利用信息技术嵌入内部往来协同策略，总部制定了统一的协同业务处理流程及协同规则，定义了协同业务模板，进行协同凭证的设置。在内部往来业务发生时，首先由发起方发起，其次由接收方进行协同确认，内部往来业务实际发生时可直接按照定义的协同业务模板由系统自动生成双方的协同凭证。所涉及的明细收账能在内部单位间实现自动平衡，系统提供必要的检查措施，防止往来账目出现不平衡，简化了内部交易和对账过程。邮政企业通过凭证的协同解决了原来内部往来管理长期混乱的问题，协同功能改变了以往手工进行协同凭证处理的做法，减轻了工作量，加强集团对内部往来业务的协同管控，提高集团内部资源的利用效率和协同效应。

总之，我们应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。

参考文献：

[1]财务集中管理模式下的财务信息化制度建设.会计之友,2007.5

[2]中国邮政财务集中管控.财务与会计,2009.8