浅谈图书馆图书的信息化管理

时间:2022-07-08 01:34:40

浅谈图书馆图书的信息化管理

[摘 要]本文结合图书馆图书的信息化管理要求及特点,从搭建无缝链接信息平台,完善图书资源共享体系;创新图书信息化管理模式,提高图书馆服务水平;加强网络信息安全建设,重视图书信息安全管理三个方面探讨了优化图书馆图书信息化管理的措施。

[关键词]图书馆 信息化 管理

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)07-0367-01

近年来,随着我国信息科技技术发展进程的不断推进,我国社会信息化事业发展的战略格局基本形成,信息化建设整体态势日益呈现出更加注重应用、实效以及与经济和社会协调发展的突出特征,在社会服务领域的应用日益广泛。图书馆作为文献信息资源的集散地,作为汇集知识信息的资源库和知识传播的平台,知识信息时代,针对图书馆传统管理模式呈现出来的效率低下,服务落后及安全问题突出等弊端,加强其信息化建设,搭建网络平台,健全信息化管理举措对图书馆管理方式进行创新已成为图书馆管理工作者探讨的重要课题。本文笔者结合工作实践,从以下几个方面探讨了优化图书馆图书信息化管理的措施。

一、搭建无缝链接信息平台,完善图书资源共享体系

目前我国图书馆在建设数量较多,但类别和规模参差不齐,不同图书馆对图书资源的收藏也各具特色,任何图书馆都无能力将图书资源收集齐全。且互联网的飞速发展正在逐渐改变读者的阅读习惯,移动电视、数字电视、手机媒体、IPTV、博客、播客等新兴媒体以成为受众的主流阅读方式。在资金投入有限的情况下,如何丰富数字资源成为摆在各图书馆面前的新难题。而搭建无缝链接信息平台,完善图书资源共享体系,实现数字资源的整合利用则为这一难题的解决提供了可能。

一方面,搭建中心馆―分馆形式的无缝链接信息平台。结合图书总分馆业务管理的实践要求,利用Interlib图书馆集群网络管理平台,实现中心馆和分馆自动化管理、信息资源的数字化传播、图书文献的馆际物流传递、读者服务的网络化应用等的高度整合。这样,中心馆通过服务器设备的配置,各分馆通过互联网就可以加入总分馆体系之中,享用区域图书馆群的各种资源,从而实现了“联合采购、集中编目、通借通还、整体服务”的图书资源共享构想,盘活图书馆资源存量,丰富信息资源。

另一方面,搭建图书馆联盟形式的无缝链接信息平台。图书馆的主要功能是文献知识信息的集散、加工、传播、应用、储存。信息时代的发展对图书馆图书资源的配置工作提出了更高的要求,而图书馆联盟则是在信息技术支撑下完善图书资源共享体系的又一举措。各图书馆可在尊重知识产权的前提下,建立区域图书馆资源共享瓶体,建立丰富图书类型、馆际互借、目录共享、合作开发机制,并实现图书馆盟员之间检索平台的统一、用户一次性认证、各系统的无缝链接,使读者通过检索可查询到联盟图书馆中所有的图书信息,实现信息资源的高度共享。

二、创新图书信息化管理模式,提高图书馆服务水平

数字时代的到来,传统的图书馆服务模式已被打破,逐步向数字化、网络化迈进,各图书馆顺应转型发展需要,因地制宜,秉承办馆理念,改变以往坐等读者的传统服务模式,以创新图书信息化管理模式,提高图书馆服务水平,开展内容丰富、形式多样、个性化的图书馆服务。

一是从单一类文献型服务到多元化信息服务,开展内容丰富的信息服务模式。传统图书馆图书管理模式受物质条件所限,图书馆主要是以馆藏文献为基础,向读者提供原始文本传递的低层次服务。信息化平台下,不断创新图书管理模式,自建数字图书馆,引进数字化期刊和电子图书,链接互联网,采取“多批次动态采购+网络实时采购”措施,增加新书采购,保证资料及时更新。提供数字图书馆―专业数据库资源检索,提供网站服务、资源下载、文本打印等多元化信息服务,从而提高读者阅读的兴趣和图书的利用率。

二是从被动服务到主动服务,开展形式多样的信息服务模式。为进一步实现图书馆的服务功能,信息化管理模式下,开设图书馆网站,整合各类信息资源,积极建设“数字资源检索”、“我的图书馆”、“书目查询”、“网上交流”、“服务指南”、“专题热点”、“新书导读”、“读者博客”、 “读者荐购”等知识导航,通过检索技术、信息传递和下载技术,实现了信息迅捷获取,为读者提供更全面、更快捷、形式多样的图书信息。

三是从文献资料“粗加工”到信息资源增值服务,开展个性化的信息服务模式。信息化平台下,改变传统“田园式”的图书管理模式,新建图书馆书目数据库、过刊数据库,将文献加工工作由“劳动密集型”转化为“知识密集型”,从而促进信息检索效率的提高。借此开展馆际协同互借、文献网络传递、信息资源导航和个性化、专业化信息咨询等新型服务,实现个性化的信息服务模式。

三、加强网络信息安全建设,重视图书信息安全管理

图书馆数字资源建设下,覆盖了较大范围的数字图书馆虚拟网,形成了有效的数字资源保障体系,以网络为通道,借助各式新兴媒体,向读者提供数字图书馆服务。而加强网络信息安全建设,重视图书信息安全管理使图书管理的重要环节。因此,信息化时代下,各图书馆管理者应设计安全、先进的存储架构,以适合日益增长的数据海量存储需求。并高度重视网络安全保护工作,建立健全安全管理制度,强化技术防范措施,切实堵塞安全漏洞。设计立足于先进技术,采用最新安全防病毒手段,对收集到的原始信息进行整合加工,使其具有可读性和实用性,通过有分析的筛选、比较、综合、过滤和分类,达到去粗取精、去伪存真的目的,以适应大数据量和多媒体信息无毒交换的要求,多并发处理使数据信息资料系统能更简便快速安全地为读者服务,努力减少安全风险和隐患,提高安全防范能力,保障全市非经营性互联网上网服务健康有序发展。

参考文献

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