浅谈随书光盘的管理与利用

摘要：图书馆的随书光盘数量较大,与书相比重复利用率低,光盘容易磨损,储存条件要求较高,管理和利用存在一定的难度。如何科学管理随书光盘,提高其利用率,已成为图书馆急需解决的问题。本文以河南工业大学图书馆为例，探讨了如何管理和利用随书光盘。

关键词：随书光盘 图书馆

随书光盘指图书附带的光盘,是需要借助计算机设备阅读的文献,它具有体积小、容量大、内容广、携带方便、直观性强等优点,深受读者的欢迎。笔者在图书馆长期负责光盘管理工作，在管理实践中，探讨了如何有效利用图书馆自动化管理系统用好随书光盘的问题。

1、现有随书光盘管理模式及其特点

目前，各个图书馆或多或少地都收藏有随书光盘，也探索了各自的管理模式，这些模式各有特点，归纳起来有以下几种：

（1）只藏不借阅模式。即将光盘从书中取出，藏而不借阅。在光盘出现的初期，由于数量少，人们对其认识有限，重视不够，在一些规模较小的图书馆，往往采用只藏不借管理模式。这样，虽然光盘得到了保护，但没有发挥其应有的作用，尤其是计算机类图书的光盘。

（2）光盘一体化管理模式。即书、盘不分离，读者借阅图书时可外借光盘。其优点是方便读者配套使用。其缺点一是光盘在使用过程中损坏严重，重复利用率低；二是光盘极易丢失或被调换，且归还时不易察觉，有时还可能因工作人员的疏忽而忘记收回，造成光盘资源的流失。

（3）电子阅览室集中管理模式。即光盘单独放在多媒体阅览室，供读者室内查看或者提供复制。这种方式可防止光盘的损坏和丢失，给无上机条件的读者提供了方便，但光盘不能外借，给更多的读者带来不便，降低了光盘的使用率。

（4）网络化管理模式。即建立一个动态网页，以数据库的方式对光盘资源进行动态管理。将光盘内容压缩上传至图书馆专用服务器，读者通过校园网随时随地利用光盘资源，供众多读者同时使用，不仅提高了利用率，而且有效地解决了光盘损坏、丢失、复本不足和借阅期限、开馆时间限制。

2、我馆随书光盘管理模式的变迁

随着光盘数量的增加，我馆对随书光盘的管理经历了从不规范到规范的几个阶段。

第一阶段：随书光盘直接附于书后，书盘一起参与阅览及流通。该阶段存在于随书光盘出现初期，光盘数量少，类型单一，几乎为清一色的计算机类图书，未对光盘进行单独分编，只对图书进行加工编目，光盘作为附件，仅在010字段的@d价格子字段做著录说明。

第二阶段：将图书及光盘一起藏于电子阅览室，对附盘图书进行统一管理。该阶段仍然只对附盘图书进行分编，光盘作为附件，盘面不做任何标注，只在书目数据的010字段中做著录说明；书、盘一起参与阅览，但不外借，读者阅览图书的同时，可在室内计算机上浏览光盘。

第三阶段：图书与光盘分开典藏和流通。随着光盘的种类、数量的迅速增加，图书和光盘整体流通、阅览的弊端日益显现。因此，该阶段我馆对随书光盘的管理进行了调整。从2002年开始进入图书与光盘分开典藏和流通的阶段。在采编部进行编目加工时，以图书为主，光盘为附件进行著录，在同一条图书编目数据中的010国际标准书号字段、215载体形态字段对随书光盘进行说明，并将光盘的ISBN号著录于307载体形态附注字段。

第四阶段：随书光盘的网络化管理。随着网络时代的到来，随书光盘的管理模式也随之网络化。该阶段（2011年起）我馆购置了一些大容量硬盘（磁盘阵列）及服务器，实现了部分随书光盘的网络化管理。即建立了一个光盘网络镜像服务器，将光盘内容压缩拷贝到服务器硬盘上，进行馆内部共享，读者可在网上直接进行浏览、检索或下载。

3、提高随书光盘利用率的举措

3.1网络共享

提供光盘的检索查询、浏览下载是随书光盘网络共享的基本功能。随书光盘必须与图书配合使用体现了它复合性特点,而时效性则是它另一个重要的特点。由于现代社会科学发展日新月异,知识更替无处不在,所以不少随书光盘内容在很短的时期内被新的内容替代,甚至被淘汰。像语言学习类、计算机类、考试类等图书的随书光盘时效性非常突出,如何处理好这两大特性,执行更合乎数字化时代节奏的方法来实现其价值是我们需要考虑的。网络共享可以让随书光盘的价值获得实现,它利于读者在随书光盘的时效期内获得对知识的追索,通过网络共享的随书光盘内容可以从图书馆主页上完成检索、浏览、下载光盘等数字化选项。还没有上传网络进行共享的随书光盘,读者可以在主页上向管理员提出所需光盘共享申请,管理员在规定时间内完成答复、查阅、上传的工作。通过网络共享既可以提高读者服务水平、提升随书光盘的使用价值,还可以让上传工作变得更加合理,克服了资源时效性与服务器空间有限的矛盾。

3.2加强馆员自身业务能力的培养和提高

硬件设备的更新和网络技术的不断发展对图书馆的信息技术能力提出了较高要求。图书馆员需要掌握图书馆理论基础知识,具备一定的计算机及网络知识,熟练掌握光盘操作技能,能对读者进行计算机操作、网络知识、文献检索等方面的指导和解答。只有这样,才能指导读者熟练地使用随书光盘和更好地利用图书馆文献资源。

3.3加强随书光盘的宣传与使用指导

开展多渠道的宣传服务工作,使读者了解和使用随书光盘资源。首先,对附光盘图书进行编目时应充分描述,让读者检索和借阅图书时知道该书附有光盘。其次,在新书通报与新书推荐中单独列出附有光盘的图书,让读者对图书和光盘内容有进一步的了解。第三,在校园醒目地方张贴随书光盘的宣传资料,在图书馆网站上开辟宣传窗口,为读者编制随书光盘导航系统和用户操作指南,对本馆随书光盘管理模式进行详细介绍,让读者了解如何借阅或下载随书光盘压缩文件。最后,利用多媒体阅览室的资源,开设随书光盘使用讲座,图书馆员边讲解边操作,读者边听边实践,教会读者掌握附盘使用要领,提高随书光盘的利用率。

3.4随书光盘网络化管理与光盘拷贝相结合

随书光盘实行网络化管理后,光盘的利用率大大提高。但也要注意到新书的随书光盘受上传速度的制约常常不能及时满足读者的需求,所以提供光盘拷贝及刻录是必要的。它能满足读者多样性的需求,是对其网络化管理的有效补充。随书光盘网络化管理虽然存在一定的问题,但只要我们积极发现和解决问题,使其管理更加科学完善,就能充分发挥其作用和价值。

参考文献：

[1]张洪铭.图书馆随书光盘有效管理和利用的新思考[J].图书馆界,2010(4)

[2]周燕芳，毛华兵.高校图书馆随书光盘的管理与利用分析[J].江西图书馆学刊,2012(4)