对公园档案管理的思考

[摘 要]本文简述了公园各类档案管理的内容、特点和作用，使档案管理工作适应公园建设的需求，为公园建设提供服务，并针对目前管理中存在的问题，提出建议和对策。

[关键词]公园 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）15-0335-01

档案管理工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业，是实现社会主义现代化建设，促进社会发展进步的必要条件。《中华人民共和国档案法》颁布实施后，我国档案事业步入了新的历史发展时期，档案工作重新走上了依法管理的轨道，档案事业得到了全面加强，档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。本人作为一名从事档案管理多年的基层工作者，深刻认识到档案工作的重要性，经过在公园多年的档案管理实践，对公园档案管理工作在园林建设发展中的地位和作用，以及怎样做好未来的档案管理工作，有了一些认识和想法。

一、公园档案管理的特征及其在实际园林建设中的作用

公园是集休闲、游憩、娱乐于一体的公共开放空间，公园的建设发展不仅是休闲传统的延续，更代表着一个城市精神气质和品位追求，在保护环境的呼声日益高涨的今天，公园特别是公园植被绿化在城市建设中的作用就显得尤为重要。

档案是在各项工作中形成的具有保存价值历史记录。在公园的发展过程中，积累了大量珍贵的档案资料，完整的记录着公园的发展变化，是其自身真实的历史写照。公园档案范围涉及广，种类繁杂，综合性、艺术性、文化性、社会性是其主要特点。它是城市规划、园林建设的重要参考依据，起着不可忽视的重要作用。

建园于一九八五年的淄博市淄川区留仙湖公园，经近三十年的不断发展，已建成为水陆面积52.6公顷的综合性公园。因世界短篇小说之王蒲松龄（字留仙）先生的故乡而得名留仙湖，有般阳古城遗址、蒋军桥、郢中诗社等景点，在为公园增添了文化韵味的同时，也产生了大量珍贵的文字、图片、录音等等具有价值的档案资料。反过来，这些档案又为公园的建设发挥作用，为名胜古迹的修复、名古树木的保护、河湖的保护以及植被绿化等提供数据借鉴。

公园里蒋军墓（魏蒋庞涓）是在查阅了县志等历史资料的基础上重新修复的；般阳亭是根据般阳古城的档案资料在遗址旁边修建的；公园的简介以及山石、树木、长廊、亭台的解说牌都是依据保存的档案材料制作的；树木、植被档案为公园的整体规划，栽培绿化，提供了宝贵的资料。二零零五年，留仙湖公园建园二十周年之际，档案室提供了多年来公园发展变迁的资料和图片，有各级领导视察指导的签名、照片；有举办文石展览、花卉展览、庆祝活动的照片；也有建园初期园丁们艰苦创业的各类照片。各种资料图片对外展出后，不但激发同志们爱岗敬业的工作热情，更增加广大市民和游客对公园的了解，进一步促进了公园的发展。

可见，公园档案形成于公园的发展，作用于公园建设。

二、公园档案的管理

针对公园档案管理工作繁、杂、多的特性，就要采取规范化、科学化的管理模式，以便增强其综合功能，有利于整体效益的发挥。

（一）制定档案分类表

公园档案一般可分为：1、文字档案，包括公文、信函、合同等。2、花草树木档案，有古树木卡、名贵树木花卉卡，分类花木统计表等。3、建筑物档案，包括长廊、亭子、桥等。4、景观档案，由名称、来历、设计等组成。5、规划建设图纸档案。6、各种管道线路档案。7、会计档案。8、人事档案。

档案分类表的建立，能够更好的管理和利用档案资源，减少利用过程中的诸多麻烦，快速有效的展示档案资料的详实内容，提高效率。

（二）依分类表，建索引目录

检索在档案管理工作中意义重大，是保存档案，指明档案存贮线及高效查找的手段，是规范、科学管理的途径。

索引和目录的方法：1、拼音法。2、笔划法。3、日期分类法。多种方法配合使用，达到高效、准确、全面的目的。

（三）强化基础性工作

1、收集。从上级部门、相关部门、各个科室及个人手中把分散的资料集中起来，重新理顺、分类、组合，力求完整、系统。

2、整理。档案资料的整理过程中，要保持原件之间的联系，在原有的基础上合理归档，景观小品的设计图纸、树木病、花木病虫害，防治办法等档案材料，一般按原样编号保存，方便以后查阅。

3、保管。维护档案的完整与安全，是整个档案工作中始终遵循的基本要求，更是档案保管工作的一项重要任务。要建立健全各种规章制度并严格遵。努力做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。公园管理处配备了铁质的档案橱柜，且分类编号，一目了然，方便有序。

三、公园档案带来的经济效益

公园档案是在公园的成长过程中产生的，是其发展变迁的原始记录，对公园未来的建设和进步起着积极的促进作用。档案管理工作以较低的成本投入，产生出较大经济效益，这就是它的价值所在。

对档案充分的开发利用，才能带来令人满意的经济效益。1999年，公园管理处决定拆除西园大门重新扩建，原西门紧邻公园配电室，靠近服装批发市场，地下线路埋得早，分布复杂，，给大门的设计和施工带来诸多困难。公园档案室工作人员翻阅了相关的档案资料，为工程提供了地下线路图纸和有关数据材料，避免了勘探挖掘工作，节约了工程资金，确保了施工任务的顺利完成。2008年，公园管理处决定新建花房温室一处，需投资十万元，公园档案室向管理处和设计部门提供了五年前已经废弃的老温室建设档案，经设计人员对原温室技术资料分析认为可以在原温室基础上进行升级改造，此项工程不仅提前完工，还节约了大量资金。

事实证明，档案作为一种可利用的技术资源，同水资源、气候资源、人才资源等等一样，是国家经济发展的可贵资源条件，它的管理、使用和交流，可以促进经济效益的提高，创造经济价值和社会价值。

四、加强管理，促进档案事业的发展

随着时代的发展，公园既是群众游玩休憩的场所，也是文化传播的空间；既是向群众进行精神文明教育的园地，也是促进城市和谐、培育城市文化的重要资源。在公园蓬勃发展的同时，其档案管理工作也要加强。

（一）领导的重视和支持是管理好档案的前提

档案资源要想深层次的开发和利用，领导的重视是有利的保证。收集各类档案材料、添置各种档案用具，都需要领导的支持。要取得领导的重视，就必须时常向领导提供档案信息，主动汇报管理过程中的情况，让他们从实践中充分认识档案工作的重要性，真正把档案的作用发挥出来。

（二）档案的编研力求全面系统

未经编研的档案资料原始、杂乱，不能为单位的建设和发展提供全方位的服务，难以达到理想的使用要求和利用目的，从而影响工作甚至造成一定的经济损失。因此，必须适应发展的要求，对档案进行高层次的编研，提供高质量的服务。

（三）研究档案的特点和规律

通过档案使用者的使用效果、信息反馈，进行分析和研究，预测客观需求，寻找变化规律，变被动为主动。为了更好的开发档案资源，必须利用现代电子网络技术，建立一套完整、高效的服务体系，跟上快节奏的时代步伐，以免错失良机。

（四）熟悉档案内容，搞好咨询服务

档案工作者要熟悉保管档案资料的内容，勤于整理和回顾，对各种信息资料做进一步的加工和存储工作，建立各种目录和数据库，并适时进行统计更新，满足使用者的不同层次和深度需求。

当前，随着社会的发展，档案工作的重要性日益凸显，作为城市窗口的公园也被赋予了新的时代意义，面对新的机遇和挑战，管好用好档案资源，让它“活”起来，更好的服务于各项建设事业。

参考文献

[1]朱金凤.关于档案管理的认识和思考[j].新闻世界，2009（5）