浅谈职业院校教育信息资源的管理与整合

摘 要 随着职业院校教育信息化进程的不断加快，职业院校用于教学、科研与管理的信息系统日益丰富，但由于职业院校信息化建设周期长，缺乏统一规划等原因，往往造成各业务部门按自身需求自行建设其信息管理系统，导致了各个系统之间“信息孤立”现象的出现。这个问题严重影响了教育管理信息资源在职业院校中的使用效率，制约着职业教育的信息化发展。

关键词 职业院校 信息资源 管理 整合

中图分类号：G251.6 文献标识码：A

1职业院校教育管理信息资源管理的现状

目前，大多数职业院校信息化已经发展到全面且具体的应用阶段，校内运行的多个应用系统积累了大量数据，学校中几乎全部的工作严重依赖于信息化资源。已经有越来越多的职业院校重视教育信息资源的管理和整合，也有不少职业院校已经对数字化教育资源进行了整合，并取得了一定的成效，然而，职业院校数字化教育信息资源的管理与整合普遍存在着资源布局分散，缺乏合作，重硬件投资轻软件投资，数据整合不规范等问题，没有体现信息管理与整合的科学化、规模的最佳化、效益的最大化优势。普遍存在的问题，总结如下：

（1）学校内部不同部门间缺乏沟通，自成体系，各自建设应用系统。由于各自功能与侧重的内容不同且不相互沟通，导致教育资源属性各异，形态百出，严重影响了查询信息的便利，进而对学习以及工作效率带来不可忽视的影响。

（2）职业院校之间缺乏宏观的规划协作思想。职业院校的信息资源整合是一项整体工程，需要各职业院校共同推进，才能更好地改善整合的现状。

（3）重视硬件投资，轻视软件投资的现象严重。信息资源的管理与整合是个一个系统的工程，无论是更新设备、培养相关的人才一、更新维护数据库等等都需要一定的经费作为保障，然而不合理的经费运用将会严重制约资源整合的发展。

（4）在职业院校资源整合过程中，数据整合不统一现象普遍存在，这使得系统进一步整合难度重重。没有统一的标准，整合后的系统仍互不兼容，造成二次“信息孤立”，严重影响资源整合的效果。

综上所述，职业院校资源整合的问题主要集中在学校内部各部门的沟通、学校与学校之间的交流、注重软件技术以及实现统一标准化等方面。

2职业院校教育信息管理系统数据特征

职业院校信息化建设由于建设周期长、缺乏统一规划、行政部门各自为政等原因，造成业务部门按自身需求自行建设其信息管理系统。这些教育管理资源信息数据通常具有如下特点：

（1）数据结构、数据表与数据项命名规则按照开发者的习惯建立，没有统一规范。

（2）不同信息资源之间语义上存在差别，即通常说的语义冲突（不同的名称代表相同的概念）。

（3）各教育信息管理系y彼此隔离，无法获得某些存在于不同数据库中的关联信息。

由于教育资源信息数据的这些特点，各部门只能掌握自己数据库中的业务数据，而无法获得其他数据库的关联数据，管理者也无法详细掌握整个单位统一的基础数据。

3职业院校教育信息管理与整合目标

职业院校教育信息管理与整合目标不是解决教育信息系统互通、互操作问题，而是解决数据访问一致性与有效性的问题，即解决教育资源信息孤立问题。不需要整合各个信息系统的功能逻辑等，只是为教育管理资源数据制定统一的标准，最后得到一致的数据。

让运行于校园信息网络中所有分散的信息系统数据在运行期间直接互访、互操作很难，尤其是对于一些不成熟的、数据接口非标准化的信息系统。但是为各信息管理系统的基础数据制定统一的标准，供管理者与使用者管理与应用整个学校的基础数据情况，可以在一定程度上解决“信息孤立”问题。

4为职业院校教育信息制定统一的标准

缺乏统一的信息化标准是导致当前信息资源彼此不兼容、“信息孤立”现象严重的客观原因。信息资源的描述没有统一的标准，不仅加大了工作量，同时也打乱了信息化建设的顺利进行。为了保证职业院校信息资源的有效性和共享性，除运用合理的数据管理与整合的方法与技术以外，采用一套完整的教育信息资源标准势在必行。

对于职业院校来说，信息管理标准的体系结构按职业院校主要业务活动构建，可划分为以下几个主要方面：学校管理、学生管理、教职工管理、教学管理、财务管理、资产设备管理和办公管理等。

学生、教学等管理数据集合的划分有如下两点原则：（1）在教学与学生的数据中，所有惟一关键字是学号的数据类均属于学生管理数据集合，反之则属于教学管理数据集合；（2）在教学、教职工的管理数据中，所有惟一关键字是教工号的数据类均属于教职工管理数据集合，而不属于此要求的则属于教学管理数据集合。

5职业院校教育信息管理与整合后的优点

在职业院校日常的教学管理中，为教育信息制定统一的标准可以解决诸多职业院校信息化建设所带来的信息资源布局分散、数据冗余、共享矛盾、数据存储不规范等实际问题。通过对各数据源信息的管理与整合，可以逐步消除“信息孤立”，提高信息利用率和共享程度，从而进一步提供基础数据分析或者决策支持，使得教育教学管理更加科学化、高效化、规模最佳化、效益最大化。职业院校教育信息的管理与整合存在以下优势：

（1）提高了信息综合利用与共享程度。整合后的标准数据库可以成为学校管理信息数据的统一来源，该数据库打破了各业务系统间的壁垒，将相关信息予以联通，实现了学校全局信息资源的统筹利用。

（2）规范化数据信息存储。职业院校信息管理统一标准的应用为后续教育管理资源建设提供了统一规范，也更易于待整合数据源的进一步整合。

总之，职业院校教育信息管理与整合易于实现信息管理系统的可持续开发。通过进一步协调教育资源和用户需求最合理的平衡点，可以不断增加新数据源或调整系统应用需求，进行迭代式开发，以适应不断变化的数据源和相应数据业务所带来的不同应用需求。

参考文献

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[2] 陈秀英.高校图书馆网络信息资源的组织与管理[J].学理论，2010（23）.