对于港口企业费用控制的探究

【前言】对于港口企业费用控制的探究由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。在解决上述问题之前让我们先来简单了解一下什么是费用控制？以及它的有效实行能给企业带来什么样的变革？ 一、费用控制概念 费用控制是指企业在生产经营过程中，按照既定的费用目标，对构成费用的诸要素进行的规划、限制和调节，及时纠正偏差，控制费用超支，把实际耗...

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）10-000-01

摘 要 随着港口经济体制改革的不断深入，港口传统费用控制的一些弊端逐渐暴露出来。港口企业通过有效的费用控制不仅可以提高企业的经济效益，而且可以提升企业竞争力。本论文对港口企业成本费用构成的特点进行了分析，在此基础上，提出了港口企业费用控制应注意的问题。

关键词 港口企业 费用控制 港口费用控制

目前，港口企业作为国有企业的主力军，它的管理优劣对我国的经济发展起着举足轻重的作用。港口的重要性随着物流业的发展而变的更加重要。中国港口经过以装卸为主的第一代港口的变迁，经历以交通枢纽为主要目的第二代港口的发展，逐步演变成为作为资源配置中心的第三代港口。

随着港口经济体制改革的不断深入，港口传统费用控制的一些弊端逐渐暴露出来：一是费用控制方法不系统，未能形成科学、系统的费用控制方法体系；二是费用信息化管理手段不够先进；三是费用控制内容单一，只注意生产过程的成本管理；四是费用控制体系单一，偏重于事后控制，忽视事前的预测和决策。传统费用控制存在的缺陷使得对费用控制改革的任务变得日益迫切。

在解决上述问题之前让我们先来简单了解一下什么是费用控制？以及它的有效实行能给企业带来什么样的变革？

一、费用控制概念

费用控制是指企业在生产经营过程中，按照既定的费用目标，对构成费用的诸要素进行的规划、限制和调节，及时纠正偏差，控制费用超支，把实际耗费控制在费用计划范围之内。费用控制的内容包括材料消耗控制、工资控制等方面。

正所谓对症下药，费用控制如何能有效地实施应用在港口企业中，首先还需要了解港口企业成本由哪些要素构成，并且有什么样的特点。

二、 港口成本构成特点

港口企业是利用码头设施、使用装卸机械等工具、实现被运送对象位置转移的基础产业部门，其成本构成与一般工商业相比具有显著的不同点：

（一）我们都知道，港口企业通常以实际作业的操作吨、吞吐量或堆存量作为一般货物的成本计算对象。由于港口企业装卸过程的复杂性和所装卸货物种类的多样性，决定了其成本计算方法的复杂性。

（二）特点之二是固定性费用比重大。表现为固定资产折旧费、固定资产修理费、固定资产保险费，以及其他为固定资产保持正常营运状态而发生的费用相当多，这些设备性费用以及港务人员、库场人员、辅助营运人员和管理人员的工资费用都属于与港口吞吐量没有直接关系的固定性费用。与此同时，变动性费用比重小，而与港口吞吐量相关的变动成本比重更小，如计件人员工资、材料消耗、动力及照明费等。

（三）码头、泊位、库场等是港口企业的必要固定设施，其投入大，使用期限长。相对而言，像一般包括燃料、材料、备品配件等这些流动资产占的比重较小。所以固定资产比重大，是港口企业成本构成的一个特点。

在了解了港口企业特殊的成本费用构成之后，让我们一起来研究港口企业在实施费用控制上应该注意的几个问题：

三、 港口企业在费用控制上应注意的问题

（一）采购费用控制

港口企业由于设备运作和维修需要，采购的备件品种繁多，采购频繁。因此，企业应严格审批手续，科学地规范采购流程，降低采购成本，减少资金占用，提高经营效益。港口公司在物资管理方面需全面梳理前期的各项工作，从需求、计划、采购到入库、保管、领用和发放及物资的现场控制等全过程进行管理。此外，应定期组织有关人员对各中心物资管理及仓库保管工作进行检查、整改，定期盘点和不定期抽查相结合，做到证、账、物相符。形成一个操作规范、确保安全、合理定额、流程清晰、运转自如、周转高效的运作机制。

（二）工程维修费用控制

港口企业的机械设备由于日夜操作，出现故障在所难免，工程维修费用是港口企业成本的主要部分。对设备进行认真细致维修、正确操作、合理使用、精心维护，可防止设备零部件损坏。严格禁止非正常磨损与损坏，减缓磨损程度，延长修理间隔期。加强设备维修的基础管理，包括设备一般常用的零部件、易损件的管理。同时，企业内部可以采取如下措施：当出现工程维修项目时，原则上规定必须内部自修，如需外修，必须报总经理批准，达到确保维修费用最低的目的。

（三）人力资源费用控制

不可否认，人是企业经营和管理的根基和土壤。配备高素质、高效率的员工，加强员工的培训可提升企业的服务质量。只有提供高质量的服务，才能在激烈的竞争中获得更大的市场份额。此时，人力资源费用控制就显得重要了。企业可以通过内部培训和外部培训相结合的办法，如定期选派员工到更大型的兄弟港口参观学习，以提升员工实际操作水平；又如对机械司机进行多种技能培训，一专多能。另一方面，企业根据业务实际情况，能够实行错峰上班时间，确保业务高峰期有足够人手应付生产需要，这样一来不仅在很大程度上减少了加班工资，而且既能保证生产，又能节约运营费用。

针对港口企业成本费用构成的特点，在有效实施费用控制时除了要注意上述三点问题之外，还应做好如下两项工作：

（1）合理规划库存量，加快周转，提高资金的使用率。公司闲置物资应以价值量的形式流动，实现资产增值。通过对库存情况进行全面系统清查，制定物资调剂、结账和限购措施，对一些不需用物资进行处理，盘活闲置资产，对公司中多余闲置和利用率低的设备，想尽一切办法加以利用。以“零库存”形式为库存管理的指导思想，按照各部门、中心实际需求，合理领用，合理安排库存量，使之达到最优，避免不必要的仓储管理成本和可能发生的意外损失。根据生产需要增减人员和固定资产，实行人员和设备合理配置。先规划出理想的人机比例关系，然后通过分析现有人员的技术层次及现有的技术装备水平，设计实现现有人机的合理配置，防止人员或设备闲置。

（2）充分发挥内部审计机构在费用控制中的重要作用。审计是控制组织过程中的一个重要环节，通过审计，可以清楚费用支出的有效性和合理性，有助于对责任主体的绩效进行正确的评价，并有效地扼制浪费性的支出。建议企业在构建组织架构时考虑增设内部审计部门，并能独立行使审计、监督权限。

由此可见，严谨的费用控制为港口企业的运营提供了有力的保障，不仅在用足港口优惠政策的基础上为企业带来可观的经济效益，同时也促进了企业的竞争发展。随着世界经济全球化和区域一体化进程的加快，我国港口的发展必将走在世界前列。

参考文献：

[1] 胥志刚.浅析港口内燃机械的成本控制.现代物业.2011(01)

[2] 王伟.港口流动机械统管企业的成本控制管理.中国水运.2011(04).

[3] 吴必胜.港口企业财务风险防范.交通财会.2010(04).

[4] 许雯君,王春桃.浅谈我国港口企业的财务风险防范.交通财会.2009(02).