个人信息备份活动现状分析及改进建议

摘要：随着互联网技术的普及，个人信息管理工作也变得与时俱进，信息备份的工作越来越重要，本文分析人们个人信息备份的特点，从中探寻了个人信息备份活动中存在的一系列问题，并针对这些问题提出了一些综合性的建议。

关键词：个人信息管理；个人信息；信息备份

中图分类号：G270.7；TP309.3 文献标识码： A 文章编号：1001-828X（2015）010-0000-02

个人信息管理是人们日常生活中经常遇到的一个问题。我们需要在正确的时间，正确的地点得到正确的信息，我们需要花费尽可能少的时间来管理我们的个人信息，因为我们有更多的时间去创造，而不是管理[1]。信息备份作为信息管理过程中的一个重要环节，越来越受到人们的重视，在这其中，围绕信息备份的现状仍然有许多值得我们深思的地方。

一、个人信息备份的特点

（一）个人信息备份的动机不同

个人的信息备份已经逐渐被人们所接受，然而不同环境下的人进行个人信息备份的动机是不同的。对个人信息的重要性认识比较深刻的人，会通过信息备份的方式来避免自己由于信息损失而带来更多的损失；不慎丢失过信息，经历过信息丢失后种种不便的人，会通过信息备份的方式来避免此类事情再次发生。目前，手机，笔记本电脑使用者大多数都会对自己日常生活中的相关重要信息进行备份，尽管他们对各自信息重要性的看待标准是不一样的。

（二）个人信息备份的频率不一

个人进行信息备份的动机和工具不同也就决定了他们对个人信息进行备份的频率是不一样的，大概可以分为两种，一种是随机型，这种类型的个人信息拥有者一般会首先对重要信息进行备份，对于他认为的不是很重要的信息会择机进行备份，可能是觉得差不多该备份了就去备份，也可能是拥有的数据信息到达一定容量了，不得不去备份了。还有一种受访者属于固定型。这类的受访者会在固定时间地对自己拥有的信息进行备份，有可能是每周备份一次电影，每个月备份一次手机联系人和短信，也有可能是每周备份一次手机联系人和短信，每个月备份一次电影。

（三）个人信息备份的工具多种多样

随着时展，越来越多的人出了使用笔记本电脑和手机进行个人信息的备份外，还会使用其它的可移动式存储设备进行存储，包括硬盘和移动U盘在内，并且随着互联网的普及，云储存也逐渐被更多的人所接受。作为信息时代存储设备和存储软件的用户，不同使用者的偏好不同，导致了他们选择的存储工具存在着很大的差别。电影爱好者由于喜爱的电影资源本身容量的原因，更多地会使用移动硬盘和网络云盘来进行备份；商务工作者会使用移动硬盘和移动U盘来备份商务文件，用手机助手来备份重要客户联系方式；正是不同需求的人对个人信息备份工具的多样选择构成了一个相对完善的信息备份工具体系。

二、个人信息备份存在的问题

（一）对个人信息备份理解的范围相对狭窄

一般来说，个人信息管理的概念是指与自己相关的，关于数字和信息的管理活动，一般包括搜索、寻找、组织、存储、再利用这样的一个过程，其目的是方便个人对信息进行利用和再利用。信息备份作为个人信息管理活动过程的一个重要环节，主要是指对自己拥有的一些图片，视频，文字或文档、数据之类的信息进行存储、运用和管理。然而在日常生活中，人们一般会想到自己经常对电脑和手机上的信息进行备份，很少有人能够准确地概述个人信息备份的内容。也正是因为不同的人所在的环境不同，继而对信息备份内容和对象的理解不同，这才产生了这样的结果。

（二）个人信息备份的载体选择不当

人们的信息备份载体在悄悄发生着变化。在互联网还普及之前，人们最多使用的是在计算机上直接备份的方法，一旦计算机不能正常工作，那么信息拥有者将会失去所有的信息。随着互联网时代的到来，云储存的概念被不断提及，一个新的存储方式-云端存储出现了。金山，百度，360，等公司纷纷推出各自的网盘，力求分得新市场的一杯羹。然而根据调查发现，仍然有一部分人会将自己较为重要的信息存储在云端。殊不知，这样的举动实在是危险之极，云端存储的提供公司对个人信息的隐私保护还未能做到极致，极有可能被不法分子盗取。而相关重要信息一旦被盗，则后果不堪设想。

（三）个人信息备份的过程中故障频繁

在进行个人信息备份的过程中，每个人都会遇到各种问题。大体可以分为以下两种。一、备份工具丢失。这种情况是非常令信息拥有者头疼的，虽然对个人信息进行了备份，但是诸如手机、个人计算机、U盘这样的设备的丢失，在找不回来的情况下，也基本宣告了备份信息的丢失。二、备份工具损坏。这样的情况比前一种稍稍好一些，常见于手机异常，开不了机；电脑异常，不能工作；硬盘异常，不能读取；这些问题视严重程度而定，可能对信息备份者产生不同的影响。

三、个人信息备份的改进建议分析

（一）巩固提高个人信息备份的意识

对社会上的普通群众进行个人信息备份的意识提高目前显得尤为重要。提升人们的信息备份意识，就必须要先让人们明白什么是信息，并且意识到信息备份其实就是对他们拥有信息的变相保护。首先可以从立法的角度来提升人们对信息保护的意识，继而提升人们对个人信息备份的认识。要构建完善的法律法规体系就需要借鉴其它已经进行立法国家的相关成功经验，并且还需要根据我国的相关国情来制定，对一些已存原有的模糊条文进行进一步的明确规定，以实现我国个人信息保护法律体系的尽早完备。[2]人们一直生活在一个重视个人信息保护的法律环境下，相对的就会提升对个人信息保护的意识。为了避免个人信息丢失对自己造成不必要的损失，信息备份的意识就一定会在人们的脑海中逐步地加深，从而使得更多的人关心起自己的个人信息备份活动。

（二）根据重要程度不同，对个人信息分层次备份

个人信息依据重要程度的不同，可以分为多种层次。最重要的信息一般包括有个人、家庭的理财投资信息、工作公司的数据等。其次是个人的联系方式，个人的基本信息，这些信息分别被周围不同的人知晓，但还未到被所有人都知晓的地步。再次是一些活动聚会的照片，个人搜集的部分音像电子书等，这些信息甚至可能直接被公开在社交网站上，属于最不重要的那一部分。对此，信息的拥有者需要根据信息的重要程度，进行一个分层次的备份。最重要的信息可以单独放置在可移动存储设备，并加以保护。诸如联系方式、个人信息等个人信息可以直接在电脑上进行备份，也可以进行简单的云端备份，部分信息也可以在备份之后直接删除。最后，相关活动照片，音像电子书等，由于部分信息所占容量较大，可以进行云端储存。对个人信息进行分层次的备份后，不但可以节约空间，合理利用，也可以有效地保护自己的个人信息。

（三）定期维护检查备份工具，做好保管工作

在进行个人信息备份的过程中，每个人都会遇到各种各样的问题，但是如果我们能够定期的对自己进行信息备份的工具进行检查和维护，那么出现数据信息丢失和备份过程受阻情况的概率就会降低很多。大部分的人进行个人信息备份的工具是移动式存储设备，包括移动硬盘，U盘，手机等，也包括一些类似于QQ相册，360手机助手等APP。此类电子产品与APP软件虽然在使用过程中存在着不可预测性，但是只要用心维护，小心使用，基本上可以把发生问题的概率降到最低。最后就是备份工具的保管，无论是手机，U盘，硬盘，都要随时注意放在自己可以掌控的地方，尽量避免由于备份工具的丢失而导致信息也一并丢失。当然，在一定情况下，也可以对已经备份的信息进行一个二次备份，这样，即使备份工具丢失了一个，也可以保证信息不会丢失，一定程度上减少由于备份工具丢失带来的损失。

参考文献：

[1]高翔.个人信息管理与记忆研究[D].电子科技大学，2007.

[2]薛瑞汉.网络环境下的个人信息保护：问题与对策[J].中州学刊，2013，11：174-176.