油田科研项目管理系统

摘 要：随着计算机网络技术的飞速发展，以及企业管理思想的更新和进步，传统的管理、研究模式己经不能完全满足数字化、标准化的需求，不能对一些实际难题进行有效的攻克、研制和推广，基于Internet的全自动化、分布式、功能高度集成的科研项目管理系统就显得尤为重要。

本文针对油田实际管理和科研需求与特点，深入分析了本系统开发的必要性，开发环境及结合油田实际建立系统模块，设计开发了具有用户信息维护、日志信息管理、课题分类维护、成果评论管理等26个模块的管理系统。该系统基于WEB技术开发，采用ER/Studio做为建模工具，选用JAVA集成开发环境，为油田科研项目的开发及管理提供了一个有效的平台。

关键词：WEB；ER/Studio；JAVA；科研项目管理系统

中图分类号：TP311.52

近年来，越来越多的油田认识到要想促进油田稳产增产，“科技兴油”的重要性。依靠科学技术，研究和探索新的勘探开发理论技术，提高勘探开发水平，除了要加大科技投入以外，必须转变管理理念，创新管理方法。项目管理方兴未艾，于是科研项目管理系统的探索就提到日程上来。

建立科研项目管理系统，在很大程度上可以帮助提高全公司的科研项目管理水平，促进科研项目科学化、规范化和标准化，实现成果资源共享，为决策者提供足够的技术支持。同时为公司科研项目成果的长期积累提供一个方便、快捷的平台。

1 科研项目管理系统简介

1.1 系统简介

科研项目管理的主要目标是通过对所有内部/外协科研项目的立项、中期检查和成果验收等阶段的运行监控和成果检查，及时跟踪和发现项目的异常情况，并针对各种时间进度和完成质量上的异常情况进行反馈处理。及时了解各种类型科研项目的实施状态，在不同的管理层次上掌握不同范围科研项目的立项和实施状态。

科研项目管理系统的主要用户是各级勘探管理者和项目负责人，勘探管理者主要是监控项目的运行状态，查阅项目实施过程中产生的重要成果资料，并对异常项目或者是重点项目进行批示和信息反馈。项目负责人的主要职责是按照项目运行的不同阶段，及时输入项目的有关基本信息和阶段性成果。项目小组成员主要职责是工作过程中产生的科研项目成果及时提交系统。

1.2 应用价值

（1）管理核心资产。经过多年的实验和总结，科研项目管理系统不仅建立了不同阶段必交成果数量的规范，而且提供了具体成果格式的规范，从而使油田企业对所研究项目实施规范化的持续管理，将成果置于企业管理之下，作为企业资产，为企业所用，实现企业的核心利益。

（2）提升科研项目质量管理。科研项目管理系统不仅可以使研究人员、决策人员、管理人员对具体科研项目现状一目了然，而且还能对项目产生的成果进行公开监督，进而提升项目的管理质量，强化项目组的创新意识。

（3）缩短科研项目周期。科研项目管理系统不仅能让研究者快速检索到最新、最全的资料，而且能追寻出所有研究项目产生的成果、观点和重要图表，无需花费大量时间从研究报告中甄别有用的内容。

（4）加快人才培养。科研项目成果经过长期的大量成果的积累，针对某些课题专家组总结出大量的独到见解。为新人提供了一个全面掌握某些课题的实际成果，了解前人观点和认识的良好平台，有助于其快速成长。

2 系统特点

系统管理平台提供的可视化配置工具，通过自定义工具来自由配置表单、菜单、权限等，来满足不同用户的个性化业务需求，同时还能和与其他系统衔接，使整套科研系统真正能达到数据管理与流程管理的完全整合。

（1）适合多种数据库，适应性广；（2）整合AD和个人身份认证体系，系统安全性高；（3）多种权限控制方式，全面满足不同的权限控制需求；（4）提供后台管理平台，灵活度高；（5）科研项目管理与预算费用管理相结合，管理角度全面；（6）申报书等文档自定义导出WORD、EXCEL格式；（7）提供多角度领导查询功能，与门户和信息系统相结合；（8）提供全方位接口，扩展性强；（9）提供数据自动备份功能，保障数据安全。

3 技术特点

该系统基于WEB技术开发，采用采用ER/Studio做为建模工具，选用JAVA集成开发环境。

3.1 灵活方便的配置功能

系统后台管理提供的面向树状结构的配置界面（机构维护、大类编码维护），让配置操作感性化。节点可以进行上下移动，用户可以按自己希望的方式排列顺序；主题和参数等模块还可以进行节点的批量添加。另外系统使用了Ajax技术，在配置时，修改后的结构能局部刷新，大大减少了刷新时间，更提高了操作的舒适度。

3.2 清晰的角色划分

系统中的角色，充分考虑了实际工作中的部门设置与协作，进行了细致的划分。系统维护、用户、角色、机构、权限维护及它们之间的关系维护、系统模版维护、项目维护、成果录入、审核等等，这些工作都可以进行灵活配置，以适应实际环境中不同用户的实际使用要求。

3.3 人性化操作界面

（1）不同角色用户登陆系统只能看到和自己相关的科研项目，具体工作任务一目了然；（2）灵活方便的后台管理配置方式；（3）成果的展示页面，提供了在线显示的模式和断点续传的下载功能；（4）完善的在线帮助，每种角色在进行自己的操作时，都提供了与之操作相匹配的在线帮助，十分方便；（5）自定义查询过滤器功能使用户查询项目成果方便快捷。

4 存在优势

目前国内大部分企业针对科研项目的管理依赖传统的Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。或者通过微软的C/S软件Project进行简单的计划、进度、人员安排阶段。本系统基于java的J2EE方式可对科研项目进行高效、安全、可靠的管理。如下进行C/S与B/S架构的科研项目管理对比：

4.1 C/S架构的优势与劣势

C/S架构虽然数据处理响应速度快，但是开发成本高，日常维护工作量较大。

4.2 B/S架构软件的优势与劣势

B/S架构相对于C/S架构而言开发成本大大降低，而且升级和维护方式简单，系统采用页面动态刷新技术（ajax），项目管理人员、项目小组成员、领导可看到实时的数据。

5 结束语

科研项目管理系统经过半年的开发、研制、调试，目前已正式投入使用，并且受到使用单位的好评。在实际使用过程中，相关科研项目研究人员和管理人员对本系统表现出浓厚的兴趣，对项目也提出了很多非常好的建议和意见，同时也表示该系统对他们现有工作能带来很多便利，也可改变当前油田对科研项目管理混乱的局面，尤其对项目成果能提供一个存储及长期积累的平台，受到使用单位的好评和肯定！

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作者简介：庞敏（1976-），女，甘肃人，工学学士，高校讲师，研究方向：计算机科学技术。

作者单位：宝鸡职业技术学院电子信息工程系，陕西宝鸡 721013