浅谈如何做好一名优秀的项目经理

摘要：工程建设如火如荼、市场竞争越来越残酷的状况下，一个项目的成功与否，与项目经理的关联极大。他的素质和管理水平的高低，是项目成功的关键。成为一名优秀的项目经理，是企业和项目经理本人都在探索和思考的问题。本文提出了项目经理的个人素质和管理能力是项目成败的关键因素的观点。

关键词：工程建设 项目经理 管理水平 个人素质

1、前言

项目经理是项目实施阶段全面负责项目的管理者，是企业法人代表在施工项目上履行承包合同的授权人，是项目管理的第一责任人，在项目操作全过程中占有举足轻重的地位，项目经理的好坏直接关系工程项目进度、质量和成本，直接影响企业的形象和社会信誉。项目经理责任重大，如何当好一名项目经理，以下为笔者的总结。

2、组建好项目部

首先要根据项目特点，选择有效的组织系统，建立一个能完成管理任务、指挥灵活、运转自如、高效率的项目管理组织机构—项目部，这是项目管理的组织保证。合理设置项目管理组织，是项目管理成功的前提和保证。建立项目部应考虑项目单件性和项目特殊性，有利于内部协调和有效控制，有利于合同管理和履约，减少管理层次、精干人员、提高办事效率。要根据项目专业特点、规模大小、实施难度和本企业的组织形式，选择项目组织形式，选择直线式、职能式或矩陈式。合理进行项目部内部分工，形成合理的层次，组织项目部正常运转，有效地完成项目管理目标。

3、制定好项目管理制度

除了企业的规章制度外，围绕施工项目管理特殊需要，组织制定内部管理规章制度，建立全面的岗位责任制，编制施工现场管理、工程质量管理、现场安全文明施工、材料节约、技术管理规定、施工计划编制等实施办法。覆盖施工项目全过程和所有方面，并根据工作岗位职责相应授权，使每个成员都承担一定的责任，做到一个独立的职责，必须由一个人全权负责，做到人人有责可负，事事有人负责。这些制度包括公平的绩效评价标准和评价方法，把经济效益和经济消耗结合起来，目的是保证计划和责任制的贯彻落实，对项目任务完成进行控制和激励。

4、配备好项目部人员

建立了项目部，没有配备相应人员，那还是一个空架子，要使项目部成为一个能代表企业形象面向市场的窗口。作为一个项目经理必须下功夫挑选好项目班子成员和主要业务人员。首先要选好技术和成本负责人，他们要有团队合作精神，负责管理好施工技术，进行项目经济分析和成本核算，为项目管理决策提供可靠的数据。配备必要的预算、成本、合同、技术、施工、质量、安全、机械、档案、后勤等职能人员。负责生产调度、技术管理、施工组织设计、劳动力配置、材料供应、管理、机械设备租赁和使用、质量检查、安全管理、文明施工、合同管理、索赔和成本核算、计量、测量和试验。选人要坚持精干高效原则，充分利用和发挥个人特长，给人充分展现才华的机会，实现自我的舞台，发挥个人的创造力，这样才能保证项目顺利实施，实现预期目标。

5、科学管理

项目管理的基本任务是进行项目的进度、质量、成本和安全目标控制。科学技术是生产力，作为一个项目经理就是要利用科学管理理论方法对项目进行管理，实现各项目标。首要的工作就是组织编制项目管理实施规划，对项目管理目标、组织、内容、方法、步骤、重点进行预测和决策，作出具体安排。制定项目管理目标，包括进度、质量、成本和安全控制目标。进行项目分解，形成对象分解体系，确定阶段控制目标；建立项目管理工作体系，编制项目管理工作信息流程图；编制管理规划，确定管理点。

其次对项目目标进行控制，将项目组织的任务转换为具体的目标之后，就是抓落实制订的目标，落实每项目标的责任主体，明确谁对目标的实现负责，确定目标主体的责、权、利，落实目标检查的人员、手段和标准，制订实现目标的具体措施，落实目标实现的保证条件。对目标执行过程，进行定期检查，发现偏差，分析产生偏差的原因，及时进行协调和控制。把目标执行结果与计划目标进行对比，对目标完成的结果进行评价。

三是正确处理质量、进度和成本三大目标之间的关系。质量、进度、成本三大目标之间存在对立统一关系，进度太慢造成机械设备和劳动力闲置增加成本，要赶进度增加机械设备和劳动力施工成本就增加；质量差，要进行质量缺陷处理或返工，明显增加成本，质量标准要求高，对机械设备和人员要求就高，投入加大增加成本。必须进行界面分析，把各项目标之间的对立统一关系搞清楚，始终把工程质量放在第一位，在保证质量的前提下，加快进度节约成本。

6、是具有良好的个人素质

项目经理是项目实施阶段全面负责的最高管理者、责任者、组织者，必须具有较高的政治素质、业务水平和工作能力。必须把自己培养成思想觉悟高、政策观念强、道德品质高、爱国守法、坚持正确的经营方向、执行上级决定、正确处理国家、企业和个人三者之间利益、坚持原则、勇于负责、不怕吃苦、有较强的事业心和责任感的人。

要有较高的组织能力，博学多识，明礼诚信。掌握现代管理、科学技术、心理学基础知识，见多识广、眼界开阔，能客观公正处理各种关系。多谋善断，灵活机变。要有独立解决和处理问题的能力，思维敏捷，抓住时机，当机立断果断实施，情况变化时，能够随机应变，巧妙地处理问题。团结友爱，知人善任，用人五湖四海，用其所长，避其所短，尊贤爱才，大公无私，宽容大度，吃苦在先，享受在后，关心他人胜于关心自己。公道正直，勤俭自强，以身作则、办事公平、为人正直，敬业奉献，铁面无私，尝罚严明。

要不断“充电”，使自己懂得技术、经营管理和法律等知识；要学习现代管理基本知识，精通项目管理基本理论和方法，懂得项目管理特点和规律、管理思想、管理程序、管理体制、组织机构、项目计划、项目控制。具有较强的决策能力、组织能力、指挥能力、应变能力，也即经营管理能力。在业务上成为管理内行和技术专家，懂得网络技术、项目的计划管理、项目造价管理及成本控制、项目合同管理、项目组织管理、项目协调技术、行为科学、系统工程、价值工程、计算机技术。

7、结语

随着我国加入WTO，需要一大批与时俱进的项目经理来管理项目。要提高项目的管理水平，必须提高项目经理自身的素质和管理能力。只有这样在管理上是行家，在业务是专家，才能管理好项目，成为一个优秀的项目经理。以上总结仅为笔者的拙见，供各位同行参考。

参考文献：

[1]《工程经济与项目评价》，赵国杰主编，天津大学出版社，2001。

[2]《成功的项目管理》，（美）杰克.吉多 、詹姆斯.克莱蒙斯，机械工业出版社，2002。