云计算为社区通信

云计算并不仅仅适用于家庭用户，无论是邻近地区的团体，还是运动队抑或学校组织，云计算都能对整个社区带来巨大的好处。

无论何时，无论社区中的哪一群人，如果他们需要交流和协作，基于Web的应用都是正确的选择。因此，我们将研究几个社区利用云计算的典型案例。在尝试了以Web为基础的方式之后，回归原来的行事方式将是难以想象的。

首先，对于任何社区协作而言，最关键的部件之一就是交流。因为许多社区活动都是由人们在闲暇时间(不在正常工作和家庭活动之内)完成的，所以它并不像听起来那么容易。因此，沟通有可能利用工作电脑在上班时间进行，也可能利用家用电脑在下班后进行，或在任何闲暇时刻在任何可能的地点进行。这就使得利用传统的台式电脑的电子邮件，如微软的Outlook或Windows邮件产生问题。

在社区问题上进行沟通更好的解决办法是使用基于Web的电子邮件程序。这些程序可以从任何一台连接到因特网的计算机上访问。你可以使用你的Web浏览器发送和查看存放在Web上的电子邮件消息。无论你是在办公室、家里或任何可能的其他地方，你都可以发送和接收邮件。你发送和接收的所有东西都存放在云里，可从任何地方在任何时间进行访问。

有些社区积极分子甚至创建一个单独的基于Web的电子邮件账户，专门用于社区通信。这样，他们就不会将自己的个人电子邮件跟那些涉及社区活动的邮件相混淆。

在日程安排上协作

当谈到协调某个社区活动中多个个人或家庭的行为时，你有一大堆工作要做。无论它是青年运动队、社区组织、学校活动还是某个社区活动，试图找出某个夜晚哪些人是空闲的，哪些人不是都需要很大的努力，除非你使用基于Web的日程安排工具。

运动队日程安排

这是最常见的社区活动之一：青年运动会。也许你的儿子是校足球队的队员，或你的女儿进入了青年足球队。无论哪个年龄段，不论什么运动都有很多的活动需要安排，例如训练、主场比赛、客场比赛、团队会议以及其他你所能想到的。将每个团队的球员(教练)人数乘以活动的数目，你就能看到复杂性；如果你要管理整个联盟的活动，那么它将变得更复杂。

那么，如何才能兼顾如此众多的人与活动的所有的日程呢?最好的办法是使用基于Web的日历工具，如谷歌日历(calendar.省略)、雅虎日历(calendar.省略)。只需创建一个公共日历并将网址告诉所有的团队成员。当你将所有的团队活动都添加到日历中之后，团队成员只要登录到日历就能看到本周和下周即将到来的安排。

专用的运动队网站构建器也是不错的选择。这些网站提供专门为运动队设计的工具，包括附带时间表，名册、球员个人资料、记分板等的主页。这些服务中的大多数甚至使用你的团队的颜色和徽标来设计你的网站。这些基于Web的应用，包括eteemz、体育运动联盟、LeagueLineup以及TeamSnap。

学校日程安排

基于Web的日历也是跟踪各种学校时间表的理想选择。无论它是某门特定课程的家庭作业安排，还是全校活动的日程表，教师或学校都可以很容易地将安排张贴到基于Web的日历上。将日历公开(但要确保只有获得授权的人才可以张贴新的活动)，然后将日历的网址告诉所有的学生和家长。假设所有家庭都有因特网连接(首先检查这一点将会有所帮助)，这样就不再有错过功课或未出席关键活动的借口。

社区小组日程安排

任何社区小组都可以从使用基于Web的日历来安排他们的活动中受益。想要安排社区剧场节目的排练日程吗?想向当地学校的董事会通报会议信息吗?想为你的教堂组织幸运之夜吗?在云里，使用基于Web的日历，所有这些团体活动都可以很容易地在线管理。

活动日程安排和管理

你还可以使用基于Web的日历来张贴特定公共活动(如学校比赛)或某个社区所有活动的日期和时间安排。虽然任何基于Web的日历程序都可以做到这一点，但面向特定活动的一些应用尤其值得注意。

例如，Zvents是一个用来查找本地活动的Web搜索引擎。只要将你的活动安排上传到Zvents数据库。那么你所在地区的任何人都可以找出在今后数天和数周内将要发生的事情。用户还可以通过类型、地点和日期来查找活动。来自ServiceU的活动管理软件套件也非常有意思。该套件包含一个名叫EventU的应用，它提供了活动，资源和设施的管理功能，适用于各种规模的组织。

为项目和活动协作

让我们从老式的待办事项清单这一简单的任务管理形式开始。这些基于Web的清单可供多个小组成员使用任何Web浏览器进行访问。用户输入任务(完整信息，包括到期日)，任务完成之后将其标记为完成。

一些较为流行的在线待办事项清单应用包括Bla.Bla清单、牛奶提醒、Ta.da清单、Tudu清单以及V002Do。所有这些应用都足够简单，

即使对技术最为恐惧的小组成员也可以使用。有些应用甚至能够让你通过电子邮件添加新任务或通过移动电话访问你的清单。

在任务管理上协作

对管理更为复杂的任务来说，简单的待办事项应用可能并不胜任。因此，请考虑使用基于Web的任务管理应用，它可以让你管理大型项目的多个片段和部分。

基本的任务管理可以通过诸如HiTask和Zoho规划器之类的应用来完成。对于最复杂的项目，可以考虑使用专门的项目管理程序，如大本营(www.省略)或Goplan。无论你采取哪种方式，你都必须将你的项目分解成多个子任务，为每个子任务设定一个截止日期，然后将每个子任务分配给一个特定的小组成员。接下来，小组成员就可以从自己的计算机上在线使用相应的应用程序并按照自己的个人进度更新项目。

在活动管理上协作

如果你正在筹备一项大型的活动，例如一场音乐会或一个会议，那么你需要面对_系列全新的挑战。你不仅需要管理与活动相关的各项任务，还需要处理参与者注册、活动寅传、门票销售之类的事情。这需要付出巨大的努力，使用基于Web的活动管理工具则能够在一定程度上将事情变得更简单。

利用基于Web的活动管理应用，云承载一切与活动有关的、你需要安排和宣传的事宜，此外，它还用来处理注册、付款以及其他重要的任务。例如，你可以创建一个在线的活动日历，使得参与者通过Web就可以了解并报名参加未来的活动；你可以提供基于Web的活动注册和款项支付；管理诸如酒店房间、航班以及汽车租赁之类的要求，在现场通过一台具有因

特网连接的笔记本电脑为参与者办理登记手续。这些应用程序中的大多数还提供了详细的任务和预算管理功能。

这些都是非常强大的应用程序，能够通过Web处理每一个细节。这些应用中最受欢迎的一些包括Cvent、在线注册以及ViewCentral。与其他一些基于Web的应用不同，这些应用都不是免费的，你必须为你所需要的、用来管理特定活动细节的功能支付相应的费用。

在活动宣传上协作

大多数活动管理应用同时提供简单的活动宣传功能。但到了真正宣传你的社区活动的时候，你可能想要超越基本的功能而采用更富有创造性的营销形式。例如，你可能想创建一个小册子或传单来介绍你的活动。好极了，但小组中的每个人(包括所有的社区重要人物)都要在最终的材料中输入内容。在云计算的史前阶段，这可能很难做到，但现在你可以使用谷歌文档之类的基于Web的应用程序来创建自己的宣传册，并将其放到网上供大家查看和评论。(但要记住只授予感兴趣的成员只读的权利，因为你肯定不想小组中的每个人都到网上修改你刚刚创建的内容!)

当然，你也可以使用基于Web的本地搜索网站，如Zven~，来张贴你的社区活动的通告。你甚至可以使用基于云的社会性媒体网站，如Facebook和MySpace，来对你的活动进行在线宣传。此外，在活动结束后，你还可以把活动的图片张贴到社区照片共享网站，如Flickr。有了云计算，这一切都是可能的!

在预算上协作

每一项活动，无论大小，都有属于自己的一系列支出。对于社区活动来说，这些费用往往由一组人来管理，每个人负责一项特定的操作或一组操作。

对于简单的活动，你可以使用基于Web的电子表格程序，如谷歌电子表格，在预算上进行协作。只需建立一个私人的电子表格，将其授权给负责预算的每一个成员，然后开始在线添加数据。当每个人都完成了他们所负责的项目的数字输入任务，负责整个预算的小组成员就可以登录到应用，开始处理她所要做的事情。

对于较大或较为复杂的活动，你可能希望使用大多数活动管理程序所附带的预算功能。你也可以考虑使用 AppExchange平台中的一些会计应用。这些基于Web的应用中有一些价格相对较低，这对大多数现金拮据的社区小组而言是一个有吸引力的因素。