网络环境下档案信息资源开发新途径

摘要：现代信息技术的发展，给档案信息资源的开发带来了新的契机。随着通讯技术、计算机技术的发展，人类社会已进入到网络化、信息化的时代，网络技术渗透到各行业、各领域。网络环境下档案信息资源的开发与应用作为实现档案工作目的、显现档案工作价值的重要方式，也被置于网络环境之下，使档案信息资源开发途径的对象、规模、手段、模式等都发生了重大的变化。本文通过阐述网络环境下，我国档案信息资源开发的新途径，以及档案工作者应具备的新理念、新思维模式，对进一步探索网络环境下，档案信息资源的开发途径具有重要的现实意义。

关键词：网络环境；档案信息；资源开发；新途径

档案信息资源开发利用是档案事业的重要组成部分。不断拓展、不断探索、不断应用、不断推出新成果，是档案信息资源开发工作的特点。在档案信息化资源开发中，有着极为重要的地位，它是社会信息的一部分。其根本目的就是将档案信息资源开发利用。

一、网络环境下档案信息资源的开发与利用具有极其重要的意义

其一，档案信息资源开发与利用可以为信息用户的决策提供服务。一般来讲，档案信息资源是一种不断积累、不断延续的信息，其蕴藏着丰富的历史性经验材料，是信息客户获得信息的一条重要渠道，因此应当作为档案工作开发任务中的重中之重。

其二，档案信息资源作为一种服务的手段，含有丰富的极其有价值的资料。档案信息资源作为原始记录和对历史的真实反映，具有凭证性、权威性和借鉴性。

其三，可以有效提高档案的利用率。利用率的高低直接反映了档案利用工作开展得好坏。因此必须深入开发管理档案信息资源，充分挖掘馆藏档案信息，从而形成档案利用工作的良性循环。

二、网络环境下档案信息资源的开发和利用存在的问题

随着网络信息技术的高速发展，档案工作的科学、规范、制度化的管理，档案信息资源的开发和利用在取得一定成绩的同时，也存在着一些问题。

首先，档案从业人员意识淡薄，缺乏系统专业的档案管理意识，忽视了档案信息资源的有效开发利用，致使其不能发挥应有的作用。

第二，档案工作管理不规范，档案归档制度不健全，导致档案管理结构单一，馆藏不丰富，对档案信息资源的开发利用有一定的影响。

第三，档案开发手段落后，虽然现在档案都统一利用计算机管理，但仅限于管理档案目录，缺乏档案的信息网络化建设，无法做到资源共享。

第四，缺乏专业的档案管理人才。这在一定程度上制约了档案信息的信息化开发利用。

第五，档案深层次编研工作滞后，致使档案信息资源无法得到充分的开发和利用。

三、网络环境下档案信息资源开发利用的方法和对策

①、建立数字化信息资源数据库，提高档案利用率

随时全球信息资源的网络化，信息资源开发中数据库的建设显得至关重要，这是档案信息化开发的重要手段，就当前信息资源开发的网络环境而言，数字化的档案信息数据库的建立尤其必要。网络档案信息资源组织当中，最具重要性的就是：建立完整的数字化档案信息资源数据库，将需要规范化处理的档案信息数据进行整合归类，并以标准格式存储于计算机中，从而有利于提高数字化档案信息的完整、有序、安全以及可读性。与此同时，档案资源信息化数据库的建立，在提高开发率的同时，也极大的方便了档案信息资源的开发与利用。现阶段的档案部门应该利用目前网络所提供的有利契机，本着资源共享的原则，处理好广度与深度之间的关系，有序分工，提高档案利用效率。

②档案在线阅览网上档案展厅

随着全球信息化的快速发展，计算机的普及，人们的生活和工作方式发生改变，这就为档案网络化资源开发提供了有利条件。档案部门应积极探寻网络环境下，人们对档案信息利用提出新要求的。档案在线阅览室、网上档案展厅的建立势在必行，在线阅览网上档案展厅既满足了人们通过网路对档案的利用，又为档案信息用户带来了极大的便利，从而扩大社会影响，拉近档案与社会的距离，加深人们对档案的认识。

③开发高效信息检索查询系统

档案信息资源的查询检索，是网络环境下的档案信息资源开发的核心与关键环节。因此，网络环境下档案信息资源开发重要课题是开发出高效的档案信息查询系统，使其适应网络环境的快节奏、高质量、高效率。新形势下的档案信息在线搜索与查询功能，必须适用于网络档案信息组织与管理的方法和技术，必须考虑档案信息查询系统开发前期的基础工作组织与实施的问题，真正满足现阶段档案信息用户的需求。

④增加网络论坛的互动沟通新途径

网上电子服务公告板（即论坛）的出现，使人与人、人与部门、人与企业之间的联系与沟通更为便捷与人性化，人们可以超越时间与地域的限制进行有效对话。当前网络环境下的档案信息资源开发应该充分运用网络论坛的及时与互通作用，建立专业的档案信息咨询类型论坛模式，打破传统环境中，档案信息的被动利用情况，在新的网络环境下，充分发挥档案信息资源的最大化作用，构建好网络环境下档案信息资源开发主体与客体之间的良好互动，从而真正促进网络档案类信息资源的深度开发利用，答疑解惑，满足用户需求。

⑤档案信息资源开发与利用性的加强

首先、档案信息资源齐全化。这是网络环境下，档案信息资源开发利用的网络化与自动化建设基础。因此必须拓宽收集渠道，加强档案信息的收集，逐步建立起类目分类齐全、信息结构合理、数量充足的档案信息数据库，为网络化档案信息资源的有效开发和利用，奠定良好坚实的网络基础。

其次、档案信息整理的系统化。档案信息资源数据库是否便于开发利用，在很大程度上取决于对整个档案系统的科学化整理。这是推动档案信息资源网络开发利用的必须环节。因此，必须强化档案信息系统化整理工作，以科学系统化的方法及时进行有效整理，使其规范化和标准化。

第三、档案信息检索必须深化改革。要想实现档案信息资源网络化开发利用，必须有效提高档案资源信息的开发利用率，建立健全科学的档案深化检索体系，不断的发展。

参考文献

[1]王成东.浅谈高校档案信息资源开发与利用[J].哈尔滨学院学报，2006.