关于施工内业资料编制与整理的小结

【摘要】施工内业资料是在工程施工过程中逐渐形成的，是建设工程项目在建设过程中的原始记录，不仅是日后施工单位质量责任的证据，更是工程竣工验收、结算的可靠依据和来源。

关键词：资料编制 收集 整理

中图分类号：C93 文献标识码： A

1、引言

现代建筑工程建设的快速发展，推动着施工工艺、新材料和施工企业管理水平不断提高，工程施工文件盒档案资料也被继承和不断累积。内业资料是施工全过程的真实记录，同时也是工程质量验收和评价的重要依据，起着非常关键性的作用；所以我们在填写资料时一定要准确，规范、合理。

2、内业资料编制

2.1工程施工日志

施工活动最关键的原始记录是工程施工日志，工程施工日志也是总结施工经验、编制施工文件的重要依据，必须按单位工程由施工工点或技术负责人员逐日填写。施工日志填写过程中不得间断，随意撕毁，必须保证内容真实性、连续性和完整性。填写（ 施工日志）记录内容时主要包括：

1、施工概况。

2、施工的气候、施工方法、劳动布置、机械配置、施工操作、施工进度及工程地质变化情况 。

3、施工过程工作记录，如现场见证取样、送检、施工测量、施工技术交底等。

4、工序检查验收情况及结论。

5、每日使用主要材料规格、数量及检测结果。

6、施工过程中遇到重大技术问题、设计变更，以及主要工程材料的代用和施工过程所采用的主要措施和施工效果记录。

7、施工过程中发生的重要工程质量事故和处理改进情况进行详实记录。

8、停工原因（停工期间重要事件应记录）；

9、各级管理人员检查的有关工程施工或质量要求，施工过程中发现的问题及下达的相关指令和存在的问题及整改情况；

10、施工中采用新工艺、新材料、新设备、新技术情况；

11、其他与工程施工质量形成有关的情况。在填写施工日志过程中一定要字迹工整、清晰，填写当日施工内容要与现场施工部位相对应，例如对钢筋焊接时要写清楚是应用什么方式焊接、规格焊接人员、焊接数量、检查结果、检察人员等。

2.2施工现场记录表

施工现场记录是施工单位对关键工序、重点部位施工过程的原始记录。由施工技术人员或试验检测人员在施工现场进行采集、收集，并直接填写在记录表格上，不能凭记忆或写在纸上回办公室抄写，更不能由专职内业人员在办公室编写，这样就失去了其最重要的真实性。

为保证记录数据的原始性与真实性，要求记录只可以进行修正不可以修改，如有数据错误可轻轻划掉，把正确的写在旁边，填写记录表时统一用黑色签字笔或碳素笔填写，严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色填写。

2.3试验资料

工程试验资料是施工单位、监理单位为采集有关质量指标和数据对工程用原材料、构配件、成品、半成品、设备以及工程实体等进行的试验检测。对各种原材料进场时要求厂家提供合格证，并按照质量评定标准规定的项目进行自检，将自检结果填写相应的检查表报专业监理工程师，经监理工程师抽检合格后在报验单上签字认可后才可使用。

2.4内业资料

施工单位在开始施工之前按照《铁路工程质量检验评定标准》划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。单位工程是按一个完整工程或一个相当规模的施工范围划分的如一座大桥、一座隧道等；分部工程是按一个单位中的完整部位主要结构，施工阶段或者使用功能相对独立的组成部分来划分的，如墩台、附属设施等；分项工程是按工种、工序、材料、设备和施工工艺等划分；检验批是分项工程验收资料的重要组成部分，是把一个分项工程划分几个检验批组成。

内业资料的整理是一项繁琐、枯燥、单调的工作，但它又是一项相对复杂系统的工作。因此要求内业人员熟悉各种规范、评定标准及设计图纸，在内业资料中要认真负责、一定要细心，有耐心和责任心。有了内业资料对施工现场的跟踪，项目部领导及现场技术员就不用凭着零星的记忆来对整个过程节点进行控制，在现场施工偏离施工组织计划时，管理人员可以凭借资料记录追查到其中的原因，同时也方便项目负责人对工程进度与质量的管理。

2.5其他资料

其他资料，如开、竣工报告及批复文件，工程施工总结，工程竣工工程数量表，设计变更通知单，建交表，各种检查证，各种记录表 ，各种原材料、成品出厂合格证，各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书，单位工程质量验收记录表，其他报表和文字材料，竣工图纸。这些资料除了部分竣工验收阶段准备之外，绝大部分记录资料都是需要由现场施工人员在施工过程中搜集汇总的。

3、内业资料的收集与管理

铁路工程内业资料是工程建设中的重要凭证，是工程管理、维修的主要依据，在收集和填写上都要做到齐全、及时、准确。及时收集资料才能为单位创造最大价值，增强企业竞争发展能力；为保证技术资料的完整性，准确性具有可追溯性，施工单位需安排专职资料员妥善整理，并对资料分类归档保存，为竣工资料打下良好的基础。

3.1项目资料、图纸等档案的收集、管理

3.1.1对工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，依据有关规定向有关单位和人员签发，由收件人员签字确认。负责收存所有工程项目施工图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸（蓝图），其中至少有一套图纸必须有设计单位出图专用章。竣工图纸采用折叠方式散装，并且按资料目录的排列顺序，分专业归类归档。线路、桥涵、电力、房建（建筑平面施工图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图）等进行分类管理。对作废的图纸要及时全部收回，加盖“作废”印章进行标识并标明作废日期。

3.1.2收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。指定专人负责对项目文件资料的登记、管理、分办、督办、签收、印章使用、传递、立卷、归档及销毁工作。专职资料员要负责做好各类施工资料的积累、保管、处理、整理和归档立卷等工作，认真遵守保密规则。对于来往文件资料的接收发放应及时统一登记并建立登记台账，根据文件资料的性质和内容准确及时的递交项目负责人批阅，并及时抄送有关部门办理。对于传真件要复印后再保存，以便长期保存和日后查阅。确保设计变更、洽商记录的完整性，要求各方严格履行交接手续，所接收到的设计变更、洽商记录，必须经各相关方签字确认后并加盖公章。切实做好信息收集、汇编工作，以保证施工管理目标的全面实现。

3.2内业资料管理

汇总各类内业资料，及时准确的对有关数据进行统计，建立登记台账，各类报表按要求据实上报。通过对上报报表的实时跟踪、信息查询、经验积累、反馈监督等多种方式，保证汇总的内业资料能够真实的反映施工过程中的各种状态和责任，能够详实地再现施工时的真实情况，从而发现施工过程中存在或潜在的问题。对形成的资料进行及时的收集和整理，以保证工程项目顺利按计划进行。有效地参考、利用内页记录资料，以充分发挥它们在企业建设中的潜在作用 。

4、结束语

施工内业资料是反映项目施工过程的有效载体，是工程质量责任追溯的重要依据，也是项目投入运营后进行维修、养护、改造的基本资料。内业资料的编制、收集、整理工作贯穿于项目施工的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。统一和规范资料管理工作，对提高建设项目标准化管理水平具有重要意义。

参考文献

[1]铁道部经济规划研究院.铁路建设项目资料管理规程[S].北京：中华人民共和国铁道部，2010年.

[2]罗光香.铁路工程项目资料管理手册[M].北京：中国铁道出版社，2010年.

[3]中华人民共和国行业标准：铁路建设项目资料管理规程TB10443-2010 J978-2010[S].北京：中国铁道出版社，2012年.