高校后勤采购成本控制论文

一、高校后勤采购工作管理原则

(一)采购原则

1.采购时仅选择有需求功能。该原则是高校后勤在进行采购时的首要原则，采购时需对产品的功能进行分析，明确所需产品的必要功能，而后考虑哪些产品质量是否达标，超标的高质量产品有哪些。

2.优先选择低价物资材料。当物资材料的功能满足需求的清况下，选够价格最低的物资材料，不可一味追求高质量、高功能，这样只会造成不必要的浪费，需要考虑到后勤使用部门的成本控制。

3.对于设备采购必需考虑设备后期运行费用。设备本身价格控制后，还需考虑其投入使用后的费用。部分设备价格、功能后能满足要求，但由于其设计较为落后，去结构、质量、性能粗陋，在使用时可能会出现使用时长较短、较高的维护费用、耗能量大等问题，给使用部门造成较大的经济负担。

(二)采购工作管理原则

1.供应商的选择需适当。各供应商间差异较大，其经营情况决定了其供应能力与发展前途，需保证选择的供应商能够长期、持久的为学校后勤提品。

2.产品质量需适当。产品的供应问题等到解决后，需考虑其提供的产品质量，这主要是由产品的基本性能与特质来决定。如电子设备的选择，需根据质量由其内部机械构造、性能指标等来选择。

3.采购期限需适当。在对产品进行采购或是进货时，其期限由供应商与原材料决定。采购的时间直接受到采购期限的影响，且其制约了采购的数量。

4.采购数量需适当。其数量选择，受各种因素影响，如使用部门的需求量、供应商的可供应数量、交通运输情况等，因此，需对所有可能会对其造成影响的因素进行综合分析后，选则适量的采购数量。

5.采购价格需适当。采购的价格适当是指，产品的供应商、质量、数量的挑选适当后，对价格进行控制。

二、高校后勤采购工作成本控制

只要将采购的内容、过程进行控制，就可有效降低其成本。采购得以控制，就能将购买的物资材料成本控制在较为合理的范围内，才能为后勤各部门的正常运行提供较好的物资基础。

(一)高校后勤采购控制成本的关键

1.完善采购体系。首先需要完善高校后勤采购体系，制度中需要明确规定采购物资材料的申请报告格式及要求、采购流程、责任归属及各部门间的关系、报价、物资材料规格及采购方式、价格审批、许可权利等，以便相关部门审核。

2.采购前，对使用部门申报的物资材料的型号、数量进行确认，以防出现错买和需退换的情况，在情况确认后需按照学校及后勤相关规定，对所有需采购的产品进行市场调查，主要是对所购物资材料的价格、质量进行信息采集，并与使用部门沟通。

3.采购工作的确认和付款。该工作为高校后勤采购中日常工作，物资材料送达后，需参照采购计划与订单等相关文件进行核对，确认该物资材料是否为申报的物资材料。确认后，对物资材料进行质量检测与验收，未发现问题后才可对其办理入库手续。物资材料的报销，需在其登记入库后才可办理，严谨采购人员之发票对其进行直接报销，报销是需要得到上层领导的审批后，方可实行。

4.构建完整的价格系统。该系统有价格档案以及评价体系构成。采购部需要将采购的所有材料价格进行记录，构建一个专门的价格档案，将每批物品报价与记录在案的材料价格进行对比分析，查找影响其存在差异的因素。需建立一个价格评价系统，将重要的材料价格交由专门的评价小组进行评价，首先要定期对材料的价格信息进行收集，对现阶段的价格水平进行分析与评价；然后将归档后的价格进行及时的更新与评价。

(二)采购流程成本核算控制成本核算主要包括同类院校的运行成本进行计算、对供应商提供的产品和服务成本进行评估、流程更改、革新对高校后勤的价值三个方面：

1.与同类院校的后勤运行成本进行对比与计算。与同类院校的相关信息进行评估，可为采购部门提供采购参考资料，能有效对成本进行控制，能够保证本校后勤采购部门能够长期处于领先地位，能持续发展下去。对高校间后勤的竞争力进行后评估不仅可以对同类学校后勤进行了解，还可对其现有成本、流动资金等作出详细评估，寻找到他们的弱点与优势。

2.对供应商提供的产品和服务成本进行评估。对供应商提供的物资材料进行观察，可为评估其成本提供有效数据，第一，需对物资材料的原材料、制造产品人数、用于生产设备总投入资金等信息进行了解；第二，可选用采购部、监察部和高校相关负责人组建专门小组对供应商物资材料等进行观摩，最少人数为3人。明确每位人员的自责与任务，安排不同的人对物资材料的原材料、员工、总投入进行考察。

3.流程更改、革新对高校后勤价值的确认。从现有资金的流向为视角，将高校后勤的财务动态造成的长期影响以及其对高校后勤的贡献值进行考察。现金流的具体计算如下：高校后勤资金流入量-流出量=现金流现金流主要来源与学校的拨款和后勤的经营收入。现金流是高校后勤内部运行的所有开支，如新固有资产，也就是采购的新设备、缴纳的税款、水电费、劳务费以及维修费等。将年度后勤各部门预估和实际的资金流入、流出量进行计算，可对同类学校后勤的状况进行了解，进而对本校后勤的采购范围进行适当的扩大或缩小，赢得长久的发展。

三、结束语

高校后勤的采购管理一直是困扰高校后勤的一大难题，制约了高校后勤的发展。笔者认为采购时需要遵守几大原则，如供应商、产品质量、采购期限、数量以及价格进行适当选取。完善采购体系、采购前按照学校和后勤部门相关规定明确各项规定、构建完整的价格系统等是控制高校后勤采购成本的有效方法。

作者：龚一峰单位：淮阴师范学院后勤集团