浅谈如何强化企业计算机信息系统的维护

【摘 要】随着科学技术的快速发展，计算机技术得到了广泛的应用。企业作为社会发展的重要推动力量，对信息的需求是非常高的。计算机信息系统是通过数据的整合、分析、把握等来实现信息资源的共享，帮助企业更好地对所需信息进行管理，从而促使企业实现更好的经济效益。本文就对企业如何维护计算机信息系统进行分析和研究。

【关键词】企业 计算机信息系统 维护

计算机化是企业发展的方向，也是必经之路，完善的计算机信息系统能够帮助企业获得更多的信息，并对这些信息进行科学、合理的分析和处理，从而促进企业的快速发展。通过计算机信息系统，可以实现企业信息的共享，提高工作效率。所以企业信息管理人员要加强对计算机信息系统的维护，保证计算机系统正常运行。

一、企业计算机信息系统维护内容

1.应用程序的维护

计算机信息系统中信息传递和处理主要是通过应用程序来实现的，如果计算机的应用程序出现故障和问题，就需要对应用程序进行修改，才能够保证计算机信息系统的正常运行。应用程序的维护可能是对部分、也可能是对全部程序进行修改。应用程序的修改是在原来的基础上进行改进。在改进时，应在应用程序的开头部分注明修改的时间以及修改人员，填写好应用程序修改的登记表，并明确应用程序改写的原因、内容、批准人、时间等。应用程序的修改不仅是在程序出现故障时进行，如果应用程序的工作效率低，占用资源过多也可以进行修改。

2.数据代码维护

计算机信息系统的信息维护需要由专门人员进行，保证数据库的安全以及完整，并定期对数据文件以及数据字典进行编写，在硬件故障处理后，对数据库的信息进行恢复。此外，还应对代码进行维护，如果用户的环境发生变化，则计算机信息系统的代码也要进行变更，以便更好地适应新环境的要求。代码的维护主要有添加、删除和新设计等。如果代码需要变更时，计算机人员以及业务经办人应共同组成小组讨论决定，以书面的形式记录新的代码，并组织相关人员进行学习，然后在进行使用。代码的维护主要是保证新代码的使用。

3.硬件设备的维护

计算机的硬件维护也是计算机信息系统维护的重要内容，服务器、打印机、电脑等都是硬件维护的内容。应由专业性的维护人员，定期对计算机的硬件设备进行检查、杀毒、保养，并填写相关的登记材料，以便后续的维护。通过定期的检查和维护，能够保证计算机硬件设备的安全、高效运行。

4.文档维护

在对计算机的应用程序、数据、代码以及硬件设施维护后，也应根据维护的实际情况，及时对计算机的文档进行修改和维护，使文档内容与计算机系统保持一致，为了今后更好的进行计算机维护打下坚实的基础。在文档维护时，也应对维护的内容进行记录，明确维护的时间、人员以及维护情况等。

二、提高企业计算机信息系统维护的有效措施

1.做好计算机信息系统维护的规划

企业在对计算机信息系统进行维护前，要做好维护的计划，明确计算机信息系统维护的各个方面和环节。首先要明确计算机信息系统的可维护性，了解系统的结构、功能和内部结构，才能够对计算机信息系统进行准确的修改，防止新问题的出现。利用量化的方式确定计算机信息系统的可维护性，掌握系统维护的对象、背景、工作的难易程度等，维护工作对当前工作的进度影响，以及对本系统其他部分的影响等。维护所需的时间、费用以及相关人员的等，只有对维护工作的各个方面都了解透彻，制定出科学、合理的系统维护计划，才能够使计算机信息系统的维护工作有序、顺利开展。

2.加强信息采集的维护

计算机信息系统的正常运行离不开信息的采集，所以在计算机信息系统维护时，应首先规范信息的采集过程，尽可能过滤掉无用的信息，而且在设计计算机代码时，要尽量精准，只有信息采集完整、准确，才能够更好的对计算机信息系统进行维护。

3.完善信息加工过程

信息的加工是计算机信息系统的核心，计算机能够被广泛的应用也在于其强大的信息加工功能。要对计算机信息系统进行维护首先要对信息加工过程进行维护。信息加工主要是对收集到的信息进行加工，去伪存真，在原始信息的基础上，对信息进行二次加工，从而得出更有价值的信息。但是只有对信息加工处理得当才能够保证信息的价值增加。信息加工是对计算机信息进行整合、处理的过程，是利用计算机系统进行编程，计算机系统对信息加工处理时都要计算机编程语言的指导和帮助，提高计算机系统的维护也是对计算机编程语言的优化，简化计算机编程语言，提高计算机的运行效率。

4.储存传输的维护

存储是计算机系统中十分重要的组成部分，有内存和外存两部分，外存主要是硬盘、光驱等，内存分为只读和读写存储器。只读是用来储存利用率比较高的信息，读写则是储存利用率不高的信息。软件方面，数据库储存方式可以完善储存的信息，提高计算机的存储能力。信息的传输离不开网络，网络对于企业的信息传递以及信息系统的正常运行有着十分重要的作用，随着互联网的快速发展，应更加注重网络的安全性，实现信息的安全传递和共享。

5.信息检索的维护

信息检索是计算机信息系统的最后环节，当今社会，人们对信息检索的要求越来越高，为了更好地是用户找到自己需要的信息，提高对计算机的利用，应努力加强信息检索的维护。在计算机信息检索时，要利用检索规律来有效改善检索过程的秩序，使信息检索更加有序、顺利。

三、结束语

计算机信息系统是企业发展中十分重要的组成部分，应努力加强对计算机信息系统的维护，但是这项工作是一个比较复杂的工作，需要企业的相关工作人员不断丰富自己的知识储备和实践能力，积极采取措施提高计算机信息系统的维护质量，促进计算机信息系统的有序、高效运行，也为企业的发展提供帮助。

参考文献：

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作者简介：

陈扬（1988-），女，江苏张家港人，学历：本科，工作单位：上海理想信息产业（集团）有限公司，研究方向：软件测试。