浅析当前中小企业成本管理问题

摘要：当前中小企业是国民经济和社会发展的重要力量，中小企业的发展，是保持国民经济平稳较快发展的重要基础，是关系民生和社会稳定的重大战略任务，是市场经济发展的有生力量，可是当前一些中小企业面临着生存的危机。本文针对中小企业成本管理存在的问题进行研究，从企业管理、生产流程、人员素质的角度进行分析，然后对不同角度的问题提出了相应的解决对策和方法。

关键词：企业 核算 成本管理 质量

中小企业是国民经济和社会发展的重要力量，中小企业的发展，是保持国民经济平稳发展的重要基础，是关系民生和社会稳定的重要战略任务，是市场经济发展的有生力量，可是一些中小企业规模不大、生产效率一般都不高，所以在市场经济中往往没有竞争的实力，一些中小企业往往面临着生存危机。中小企业如果要在市场经济中有所作为，就要在成本管理方面入手，缩减企业运营成本，通过引进先进的成本管理理念、采用科学的成本管理方法来完善成本管理体系是一条重要可行的途径。

1 中小企业成本管理现状及问题分析

企业成本管理是以企业的全局为研究对象，在企业的内部结构与外部环境相结合的基础上，对生产经营过程中各项成本进行核算、分析、决策、控制等一系列行为的总和。成本管理是企业管理的一个重要组成部分，它要求系统而全面、科学和合理，它对于促进增产节支，加强经济核算，改进企业管理，提高企业整体管理水平具有重大意义。目前我国中小企业普遍存在成本管理落后的现状。成本是一个企业生产经营效率的综合体现，是企业内部投入和产出的对比关系，低成本意味着以较少的资源投入获得更多的产品和服务。

1.1 企业缺乏成本管理的意识和积极性 企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。在人员素质方面，中小企业的员工文化程度普遍偏低，据《中国中小企业经营管理者素质及培训需求调研报告》显示：中小企业经营管理者受教育程度，在被调查的中小企业经营管理者中，大专学历占56%，其次为本科学历，占24.3%。由此可以看出具备本科或本科以上学历的管理者只占少数。由此可见，管理者的理念和员工的素质不高、缺乏控制成本的意识等等，影响了中小企业进一步有效降低经营成本。

1.2 重点往往放在数据核算忽略决策与控制 中小企业成本管理的意识不强烈，主要的生产管理决策还是掌握在部门管理层手中，可以说与成本核算部门是脱节的，这样会削弱企业对整体成本的把关程度，使企业不能从整体上把握成本情况。成本管理是对生产经营过程中各项成本进行核算、分析、决策、控制等一系列行为的总和。不仅仅只是成本的核算，也不是单将一系列的比例分析做出来工作就完成了，核算的目的是为了更好的管理公司，更多的是为了企业做出正确的决策、控制等。而现在的很多中小型企业往往都只是将企业的成本计算出来，把各项资产、负债所有者权益等做一财务报表就行了，而这往往只是一种被动的成本管理方式，这样只能在各项成本费用发生之后对这些事项做一简单列示，而不能从根本上帮企业盈利，我们要根据以前季度、年度的成本发生数据加以分析，做到对以后工作的控制、预测，帮助企业减少不必要成本的发生。

1.3 将成本管理局限于生产活动 一提起成本，多数管理者都会自然而然地将注意力集中到生产上。而事实上，生产活动在总成本中所占的比例常常并不大，大部分甚至是绝大部分的成本来自于企业的市场营销、服务、技术开发和基础设施等活动，这些活动通常得不到应有的重视。所以企业在想办法削减成本时，应该对整个价值链进行全面考察，通常会发现显著降低成本的环节。

1.4 忽略隐性成本的存在与控制 隐性成本总是处于一个企业的总成本中，并且同时往往又是处于被监督之外。如上层决策有误引起的巨大成本加大、上下层步调不一致、失真以及工作有效率下降等。在中小企业中由于企业机制的不健全，所以很容易造成管理上的失误，如固定资产使用一定的年限之后，企业为了节省成本而不去进行维护，所以很有可能导致固定资产的老化加快，生产效率低下，隐性的给企业造成了成本浪费。

1.5 行政费用超支严重 中小企业虽然组织结构相对简单，但随着规模不断扩大，仍免不了设置或增添若干职能单位，加之对外应酬面广，行政管理费用难以控制，这势必会增加产品的成本。如对公务用车问题进行分析，目前公车运行成本普遍偏高，公车私用现象突出，有的地方超编超标购买车辆，有的部门和人员还采用虚开加油、维修发票等手段，造成资源流失严重，极易成为成本流失的一大缺口。这些行政费用如果得不到及时有效的控制，还可能对企业造成一定的长期负面影响，对企业以后行政费用的缩减带来很大麻烦。

2 中小企业成本管理问题的原因分析

针对上述中小企业成本管理中存在的主要问题，从中小企业经营管理者的思想意识、管理方式等方面进行相关分析。

2.1 对有形成本比较重视，对无形成本常常不重视 传统观念中，人、机、材是成本的主要构成，而对研发、营销、组织结构等成本的影响没有足够的认识。而往往一些人、机、材等有形成本并不是影响成本的最重要的组成，研发、营销、组织结构等因素，却会对成本构成造成相当大的影响，企业不得不付出一些隐性成本，包括：企业搬到次发达地区特别是小城镇后，研发人才流失，招聘研发、管理等高层次人才变得艰难，甚至招不到研发人才；企业外迁导致老员工流失，不仅生产水平打折扣，而且还必须为招聘、培训新员工支出资本；企业到一个陌生环境后，必须重建当地人脉关系，为此需要投入时间和资本等等。这些都可以构成企业的隐性成本，虽然这些有的不能在资产负债表上直接列示，但是都无形中增加了企业的成本。

2.2 不重视产品质量的要求 对产品质量没有引起足够的重视和正确的认识，没有找到提高产品品质同时又能较好的控制成本的有效的办法；不重视质量管理方面的培训，产品检测、检验能力和手段偏低，质量管理水平不高；缺乏对质量管理方法的系统全面的认识。

2.3 成本激励约束机制尚未健全 企业不能严格执行成本管理制度，缺乏应有的成本管理内部牵制制度。管理者可以任意接触修改成本资料粉饰会计报表，这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理，而且会破坏市场经济的正常运行，无法调动管理者和广大职工的积极性，造成一些企业领导对技术创新的兴趣不高，究其原因在于经理的任期一般短于技术创新的收益期，技术开发往往会减少本期利润，但不一定能增加经理任期内的利润。所以没有一套完善的激励约束制度致使企业人员缺乏技术创新的积极性，也导致成本的增加。

2.4 企业员工对成本缺乏了解 目前，由于部分企业管理人员和工程技术人员对成本缺乏了解，或不懂成本，或对成本的管理关心不够，故他们对所要进行的设计、拟定的工艺、制定的计划和采取的措施，只是按照上级的命令、所在岗位的工作职责和他们的思维去进行。而其将对产品起什么作用、有多大的影响，一般都心中无数，或略知一二，或置之不理，缺乏一定的责任感。

3 中小企业成本管理应采取的对策和方法

3.1 加强企业成本管理培训，提高人员素质 制定合理的人员聘用制度，任人为贤，以人为本，各尽其能，各就其位。引进竞争机制，大胆聘用能人，把实行“能人战略”作为振兴企业的重要措施，从而极大地调动人才的积极性和创造性。良好的人员聘用制度，吸收高素质的人才，能够提高企业的经营管理效率，从而降低企业的成本。

不断提高人员素质，加强职业道德培训。一批具有高技能、高素质的人员队伍，是企业高效运转的保障。作为一个企业，要有长远的人才培训计划，尤其是对企业的决策者要有计划地进行培训，企业的决策者只有不断地努力学习科技知识、专业技术知识，努力学习和了解国家的法律、法规，及时调整知识结构，才能提高决策能力，才能主动适应市场，在市场竞争中立于不败之地。

积极举办各种类型的成本培训班，提高员工专业技能，从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。

3.2 加强成本管理的决策功能 摒弃原先成本管理只是进行成本核算的观点，加强对成本管理人员的培训管理，不仅要具备专业的成本核算知识，而且要有成本管理观念，财务人员要有成本管理与企业风险关联的思想，要从企业管理的角度去对企业的成本加以核算，并对数据核算的结果与企业的经营状况相结合，分析每一种核算结果的原因，成本增加或者减少的原因所在，不仅要将成本核算结果与以前会计期间的成本多少相比较，而是要分析成本所占收入的比例，当然是比例越低越好。与以前会计期间比较完之后，就要分析成本所占比例上升或者下降的原因，找出其中的原因，然后再预测下一会计期间的成本，尽可能地减少不必要的经济损失，将成本降到最低。

3.3 更新观念，推行全面成本管理 企业成本管理是以企业的全局为研究对象，长期以来，我们在评价企业工作绩效时，往往把成本升降作为唯一标准。这在理论上是说不通的，因为成本只表现一定时期内所发生的各种劳动耗费，至于这种耗费效益如何，却不是产品成本指标本身所能反映出来的，所以，成本工作绩效考核应通过投入与产出关系进行评价。从实践中看，片面强调降低成本，势必挫伤企业为未来增效而支出某些短期看来似乎是高昂费用的积极性，从而影响企业技术革新和产品更新换代。企业投产新型产品，从短期看往往开支较大，但实际上这些产品可以扩大市场占有率，从而得到更高的成本效益。因此，为未来增效而正确树立成本效益思想，有利于企业竞争战略的制定。

3.4 优化流程管理，加强对各种成本的控制 要树立未来和全程成本观念，树立科学可持续的发展大局观念。重视显性成本也要重视隐性成本，认真做好成本计划和控制，认真落实各项成本的过程控制和调整，做好成本的考核、分析和总结，同时注重成本管理的细节和方法，牢固树立成本管理的思想，坚持长期有效的成本最小化方面的控制。

3.5 坚决压缩行政开支，减少行政管理费用 行政开支是非生产成本的重要组成部分，压缩行政开支，说起来容易做起来难，有些企业只不过把压缩行政开支当成是一种口号，如果处理不好也会引发上下级之间的矛盾。在实际操作时，可参照现代管理学中的零基理论行事。零基理论的含义，是说在遇到难题争执不下时，各方都退到起点，即从零开始思考问题。行政费用超支，也是很难解决的一件事，这方面管理层不容易控制。就拿电话费来说，通常的做法是，在上月实际发生的费用上，各科室一律压缩同样的百分比。原本大手大脚的科室并未感到多么吃紧，原本就“精打细算”的科室却可能受不了，怨声载道在所难免。其实，若按零基理论，不管上月花了多少电话费，各科室重新申报业务需求和话费预算，再组织审核、评定，肯定比“一刀切”效果好得多。再就是开展公关活动不是为着摆阔比富，而要讲求实效。切莫过分热衷于轰轰烈烈，一味追求场面大、嘉宾多、规格高、礼品重，陷入越是奢华、影响越大、效果越好的认识误区。

通过以上分析总结可以看出，成本管理的持续改进可以帮助中小企业健康长久的发展，通过科学的成本管理理念运用先进、合理的方法和手段，合理降低成本，就能在竞争中立于不败之地。今后中小企业可能将面临更加激烈的竞争，我们应重视和加强成本管理，通过积极扶持中小企业，加强成本管理控制，规范会计秩序等等手段和方法，提高中小企业竞争的实力，促进中国中小企业的改革和发展。

参考文献：

[1]陈良华.成本管理.北京：中信出版社.

[2]姜上泉.生产成本管理细化量化与过程控制.广东：广东经济出版社.

[3]李群虎.浅谈企业成本的管理和控制原则[J].价值工程，2011（30）.