Word中英文校对之探讨

为增加Word校对的准确性，近来我对《电脑爱好者》2011年14期中《让Word校对更准确一些》一文中介绍的操作进行还原，结果遭遇到几乎全面的失败。

失败的最主要原因集中在文中所谓的校对词典上，文章认为校对的核心是UProof文件夹中的CUSTOM.DIC文件，但按原文中介绍的方法新建词库，并加入到校对中测试，发现该位置的词库只对英文字符有效，对中文词组则视而不见，验证环境为Windows XP SP3、Office 2007。

先在Word中输入几个中文词组，比如：帮夫运、闹太套、做为。再自造几个不存在的英文单词，比如：UProof、beo。通过Word校对会发现，其中帮夫运、闹太套被标记为蓝色波浪线，意为语法错误，而UProof、beo和中文的“做为”被标记为红色波浪线，拼写错误，这也是最常见的两种标识（图1）。

随后按文中介绍的方法，把这几个中英文词组加入到新建的字库中，重启Word后再次输入同样内容，英文单词下的波浪线消失，而中文词组下的波浪线依然存在。由此可见，CUSTOM.DIC及其同目录下自建的词库，并不能真正解决简体中文的校对问题，仅仅可以解决英文校对中的问题。

二、词库充实后导出

在词库替换方面也需要注意。实际上无论是搜狗的细胞词库还是QQ的用户词库，都只是提供了一种文字的组合方式，使用的初始阶段并没有实质内容，比如搜狗细胞词库，初始时导出的词库只有说明文字，需要经过长期使用，在自动记录了相当多的词语后，才可以将其中的英文及特殊符号去除后导出使用（图2）。

三、也许并不完美

当然解决Word校对的方法也不是没有，原文虽没能解决简体中文校对问题，但还是提供了一些思路。

1．中文波浪线的去除

按原文介绍使用搜狗或QQ输入法一段时间后，把词库导出为文本文件，并去掉其中的英文及特殊字符，中文词组要求每行一句。然后打开Word，输入上面的词组，在遇到红、蓝波浪线时，单击菜单栏中的“审阅”，单击“校对”栏中的“拼写和语法”，单击“词典”，在“更新微软拼音输入法词典”对话框中单击“自造词工具”，进入“微软拼音输入法2007自造词工具”界面（图3）。

小提示

如果使用微软拼音输入法，可在输入法工具条上单击“功能菜单”，选择“自造词工具”打开“微软拼音输入法2007自造词工具”界面。单击“自造词从文件中导入词条”，选择导出的词库文件打开，保存退出。重启Word输入原来的中文词组，红、蓝波浪线均已不见踪迹。

2．英文波浪线的去除

英文波浪线多是由于拼写错误造成，因此波浪线显示为红色，无法加入到自造词中。对于这种现象，一般只需调出“拼写和语法”界面后，单击“添加到词典”就可以解决，这当然不是我们的最终解决方法，而是想让这个操作告诉我们，所说的加入到词典就是加入到CUSTOM.DIC文件，使自造的单词正确化。鉴于此，经常进行英文录入的朋友，可以把收集的所有常用词都添加到这个文件，或添加到另建的词典并启用，这样就可以大大减少英文出现波浪线的概率了。