WORD综合应用教学探讨

时间:2022-08-20 12:46:02

WORD综合应用教学探讨

摘 要:文章以毕业论文编排为例,阐述了如何运用Word中的设置和修改样式、插入分节符、设置页眉页脚和生成目录等功能对论文进行排版,旨在培养学生Word综合应用能力。

关键词:WORD;综合应用;毕业论文排版

职业院校主要是培养学生的职业技能。本案例主要是教学生如何运用WORD排版功能解决他们在毕业论文排版中遇到的实际问题,使毕业论文的撰写和排版更高效,排版后的论文更美观。

1 任务的提出

毕业论文是每个学生都必须完成的一件工作,也是对学生运用所学知识解决实际问题能力的综合测评。每个学校对毕业论文的编排都有自己的规定,一般包括封面、中文文摘、英文文摘、目录、正文、总结、参考文献等。由于毕业论文是一个复杂的长文档,所以毕业论文的编排水平,也是学生学习能力的一种体现。图1是本案例毕业论文排版后的整体效果,编排的内容涉及到页面设置、样式和格式、分节符、页眉页脚、图形和目录等。本案例毕业论文具体操作要求如下:

1)设置页面边距;上边距为“2.54厘米”,下边距为“2.54厘米”;左边距“3.67厘米”,右边距“2.67厘米”,纸张设置为“A4”。

2)修改“标题1”样式,字体是“黑体”,字号“四号”字,段落格式:段前、段后1行,单倍行距;修改“标题2”样式,字体是“楷体”,字号“四号”字,段落格式:段前、段后12磅,单倍行距;修改“标题3”样式,字体是“仿宋”,字号“四号”字,段落格式:段前、段后0磅,1.5倍行距。

将“毕业论文”中的章名(蓝色字)应用样式“标题1”;将节名(绿色字)应用样式“标题2”;将小节名(紫罗兰字)应用样式“标题3”。

论文的正文要求:字体是“宋体”,字号是“五号”,行距“固定值 20磅”,首行缩进2个字符。

3)正确插入分节符,将封面、目录、摘要、正文分开,并按照样文设置页眉和页脚,尤其注意正文的奇偶页页眉和页脚设置的差异。

4)自动生成目录。

图1 毕业论文整体效果

2 实现方法

2.1 页面设置

按照设置的要求及论文打印的需要(要预留装订线距离)进行页面设置。从菜单选择【文件】【页面设置】命令,在“页面设置”对话框中对“毕业论文”进行设置。

2.2 设置和应用样式

样式就是格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,应用时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到需要设置的文字和段落上。在写作毕业论文前可以先为各种类型和级别的文字分别创建样式。

本案例毕业论文中“标题1”样式的修改及应用:

从菜单选择【格式】【样式和格式】命令,在右侧会出现如图2所示的“样式和格式”任务窗格。

将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧,单击下拉箭头,单击【修改】命令,显示“修改样式”对话框,进行相应修改后如图3所示,选中“自动更新”复选框,单击【确定】按钮完成样式的修改。

选定章名(蓝色字)单击“标题1”,即可完成样式“标题1”的应用。

图2 样式和格式任务窗格 图3 修改“标题1”样式

同理,即可完成“标题2”、“标题3”及“正文”样式的设置修改及应用。

2.3 插入分节符,设置页眉和页脚。

插入分节符,将不同的部分分成不同的节,分别针对不同的节进行设置。

1)插入分节符:首先定位到要插入分隔符的文字前,从菜单选择【插入】【分隔符】命令,显示如图4所示的“分隔符”对话框。如需分页就选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。

按照插入分节符方法对本案例毕业论文中章节“摘要、Abstract、第一章、第二章、第三章、第四章、参考文献和致谢”进行分节。

图4 “分隔符”对话框 图5 “索引目录”对话框

2)设置页眉和页脚:

定位到文档开始处,从菜单选择【视图】【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。注意在页眉的左上角显示有“页眉-第1节-”的提示文字,表明当前是对第1节设置页眉。由于毕业论文并不是每一节都要设置页眉页脚,可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ,跳过不需要设置页眉页脚的节,显示并设置下一节的页眉页脚。

页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示该节的页眉与上节一样。如果现在在页眉区域输入文字,则此文字将会出现在所有节的页眉中。在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。

本案例毕业论文不同的章节页眉的文字设置不同,同一章节的页眉的文字奇偶页设置又不同。注意按照不同的节和同一章节奇偶页分别完成设置。

3)在指定位置添加页码:

在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ,显示页脚区域。由于封面、目录等不需要编页码,可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ,跳转需要开始设置页码的节,这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

选择菜单【插入】【页码】命令,显示 “页码”对话框,单击【格式】按钮,显示 “页码格式”对话框,对页码进行编排。在“页眉和页脚” 工具栏中单击【关闭】按钮,退出页眉编辑状态。

本案例毕业论文页码的设置从第一章开始,奇数页码设置在页脚的右边,偶数页码设置在页脚的左边。

2.4 生成目录

论文的标题、目录和摘要往往是老师评判论文的最主要的标准。文档编辑完成后,可利用已设置好的大纲级别,让系统自动生成目录。

1)定位到“摘要”前,从菜单选择【插入】【引用】【索引和目录】,打开如图5所示的“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡。

2)在“显示级别”中,选择3,表示指定目录中包含3个级别。如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮,即可插入目录。

毕业论文的编排是一件细致、严谨的工作。利用Word排版功能对学生进行毕业论文排版的训练,提高了学生Word综合应用能力,为他们在以后工作中解决实际问题打下坚实基础。

参考文献:

[1] 陈伟,王巍.计算机文化基础[M].北京:清华大学出版社,2012.

作者简介:王炎华(1965-),男,湖南岳阳人,大学,研究方向:计算机应用。

上一篇:“翻转课堂”引发的思考 下一篇:凉茶营销战略的迷失