基于Web的图书档案管理系统的设计

摘要：根据软件的生命周期，该文分析了系统的功能需求及开发本系统所需的相关技术，通过分析得出了图书档案管理系统的功能设计和数据库设计，最终形成了基于web构建图书档案管理系统的设计方案。

关键词：功能设计；数据库设计；图书档案管理

中图分类号：TP312文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)01-0123-02

The Design on the Book & File Management System

JI Juan, LIAO Juan

(Sichuan Radio and TV University, Chengdu 610073, China)

Abstract: On the based of the life cycle of software developing, this paper analyzes the requirement analysis of this system and some related technologies for developing this system. The design of a book & file management system is put forward after the analysis for the design of function and database.

Key words: the design of function; the design of database; book & file management

随着经济的发展，企业向着大型化、规模化的方向发展，企业要想在激烈的竞争环境下占得一席之地就要大大的提高企业的效率，而要提高企业的效率必然要求提高职员的工作效率，以往的手工操作给职员带来了很大的不便，而且也给工作中需要获取企业某方面数据的职员或企业领导带来了很大的不便，所以将企业中的各种数据用计算机来存储、将数据的操作利用软件来实现是必要的。因为计算机存储不仅能实现无纸化办公，而且软件便于数据的录入和查询，企业对于计算机和软件的投资，可以带来长期稳定的巨大收益。因此，研究开发一个运行在计算机网络平台上的信息管理系统，帮助企业员工更好的管理公司的各种信息是非常有意义的。

1 功能需求及相关技术

1.1 功能需求

本系统主要针对的是公司管理部门的员工，是基于B/S模式的，因此在安全性方面要加强，要做到不允许匿名用户的登录。必须在管理员分配用户名、密码和能访问的数据表之后才可以查阅或修改自己相应的表。确保公司的一些需要保密的数据不对外公开，需要添加、修改或删除的数据由专人操作。经过分析本系统实现的功能有：

1) 科技档案管理：科技档案种类繁多，较为复杂，需要对档案进行合理的编号，并为档案确定存放位置，以方便用户查找。细分为科技档案入库、科技档案借阅、科技档案查询以及各种报表的打印工作；

2) 科技书籍管理：细分为科技书籍入库、科技书籍借阅、科技书籍查询以及各种报表的打印；

3) 经费管理：主要负责科研经费开支和书籍报销的明细账，这个模块需要能任意查询和产生各种报表。

4) 科技书籍的报销：其流程中包含了一些经费的管理的流程，在程序设计的时候需要注意一些。在判断经费是否超限的时候，需要查阅经费计划表，所以经费计划表必须在科技书籍报销之前先设定好。

1.2 相关技术

本系统采用由SUN公司推出的新一代Java语言作为系统开发语言。Java语言最大的优点就是与平台无关[1]，在Windows 9x、Windows NT、Solaris、Linux、MacOS以及其它平台上，都可以使用相同的代码。具有“一次编写，到处运行”的特点[2]，使其在互联网上广泛采用。数据库服务器采用Microsoft公司的 SQL-Server 2000 ，适合中型企业使用，并在Tomcat上进行。在开发过程中用到的关键技术有：企业级Java Bean技术、JDBC数据库访问技术、JavaScript脚本技术、数据库存储过程技术和触发器技术。

2 系统设计

2.1 系统功能设计

由功能需求分析知本系统分为下面4 个子功能：基本信息管理、查询打印、系统设置和帮助，每个子功能又细分为相应的小的功能模块，其详细功能模块如图1-图3所示。其中基本信息管理、查询打印和系统设置的功能模块图分别对应为图1，图2和图3。

2.2 数据库设计

众所周知，数据库是信息存储的载体[3]，任何的关于信息的管理系统都离不开数据库。系统对信息的管理，就相当于是对数据库的操作，可想而知数据库对一个系统来说是多么的重要，设计一个好的数据库就等于完成了系统开发的一半，也可以说数据库的好坏是衡量系统好坏的标准。

2.2.1 系统E-R图

如何将上面所描述的抽象的事务转变为计算机能识别的数据及信息？科学研究运用E-R图来描述客观世界的概念模型[4]。可以将本系统分为管理员、档案、书籍和借阅者4个实体，管理员与档案、书籍、借阅者之间的关系为管理关系；借阅者与档案、书籍之间的关系为借阅和归还关系。图4为图书档案管理系统简化的E-R模型图。

2.2.2 数据流图

1) 档案（书籍）入库（报废）功能数据流图

图5为档案入库数据流图。

2) 档案（书籍）借阅功能数据流图

图6为档案借阅数据流图。

3) 销登记功能数据流图

图7为报销登记功能数据流图。

3 系统中用到的编程技巧

1) 编号自动加1：在数据库的设计中，大部分数据表都采用了流水号作为主键，而且流水号的设计比较烦琐，如科技书籍报销流水号采用字母+当天日期+自动编号，在系统的实现过程中采用了Bean来实现，利用Bean的一个接口，给Bean一个参数（数据表名），即可返回这个参数所对应数据表里的编号最大值而且加1，即生成了一个新的编号。

2) 档案和书籍的交接需要一次加入多本相同的书：在JDBC操作数据库的时候采用预置语句，这样不仅可以一次添加多条数据，而且速度较快。

4 总结

本图书档案管理系统将信息管理与互联网结合起来，使计算机在人们日常生活中更能发挥其作用，同时也对企业内的书籍档案信息进行有序管理，提高了利用效率。相比较传统的手工制表方式以及借阅的记录方式，开发本系统具有方便，快捷的特点，这也是用户所期望的。相信在以后的时间里，随着企业规模的不断扩大，本系统会给企业用户带来更多的效益和价值。

参考文献：

[1] 陈天河.Java数据库高级编程宝典[M].北京:电子工业出版社,2002.

[2] Sierra K,Bates B.深入浅出Java[M].2版(影印版).南京:东南大学出版社,2005.

[3] 耿冲.SQL Server 2000数据库管理[M].北京:机械工业出版社,2001.

[4] 熊桂喜,鲁久华,孙军.SQL Server 2000高级编程技术[M].北京:清华大学出版社,2002.