浅谈监测站设备管理工作

摘要：简要分析加强设备管理的重要性以及如何加强设备管理。将具体事例与理论知识相结合向大家简要说明监测站设备管理的相关工作。

关键词：水质监测；管理制度；设备管理；监测管理

中图分类号：U415文献标识码： A

引言：青岛市城市排水监测站开展了青岛市五市七区18座污水处理厂的水质、泥质、气质监督检查；承担市内四区排水许可证发放工作；每年重点排污企业排水调查；对青岛前海20余处排海口排水水质监督监测。开展青岛市李村河、海泊河、娄山河河流断面的监控监测。随着工作量的逐步增加及监测频率项目增多，对新设备新技术的要求也越来越高，仪器设备是水质监测工作必不可少的工具,仪器设备的管理水平和使用效果直接影响到监测数据的准确性、可靠性,而监测数据又是环境管理和环境执法的依据,因而做好监测仪器设备的管理工作就显得尤为重要。仪器设备的管理是一个动态的过程,包括从仪器设备的验收、检定、使用、维护、维修直至报废的整个过程,本文主要从仪器设备年度计划管理、档案台账管理、状态标识管理、使用维修管理、维护保养管理、期间核查、溯源管理等方面对仪器设备的管理作了简要的阐述。

1.青岛市城市排水监测站仪器设备及监测能力

青岛市城市排水监测站水质类分析仪器拥有有气相色谱、等离子光谱、原子吸收石墨炉、气质联用仪、连续光源原子吸收、液质质、原子荧光分光光度计、总有机碳分析仪、量热仪、紫外分光光度计等现代分析仪器和其他常规分析设备，已通过国家计量认证，十三类检测产品416项检测参数（按不重复参数项计122项）。具备了《污水综合排放标准》、《污水排入城镇下水道水质标准》、《城镇污水处理厂污染物排放标准》、《城市污水处理厂污水污泥排放标准》、《城镇污水处理厂运行、维护及其安全技术规程》、《城市污水再生利用城市杂用水水质》、《城市污水再生利用地下水回灌水质》、《城镇污水处理厂污泥处置单独焚烧用泥质》、《城镇污水处理厂污泥处置混合填埋用泥质》、《城镇污水处理厂污泥处置园林绿化用泥质》等产品检测能力。

2.加强监测站日常仪器设备管理工作

2.1仪器设备档案管理

仪器设备档案与仪器设备本身作用同等重要。传统的仪器设备档案管理工作就是将仪器设备的说明书存档供查，而现代化的仪器设备档案管理工作是指仪器设备运行全过程的全部原始记录资料。我站建立了仪器设备档案总台帐，同时为每台出具检测数据的仪器设备建立台账档案，认真填写设备档案册，仪器设备台帐档案内容包括如下信息：

①测量设备的名称。

②制造厂家、型号规格、出厂编号、设备编号。

③接受日期、启用日期、接受时的状态和验收记录。

④目前存放的地点。

⑤制造厂家提供的资料或使用说明书。

⑥设备操作规程和维护规程。

⑦最近五年检定证书或校准证书原件。

⑧设备的维修记录。

⑨设备的期间核查记录（必要时）。

2.2仪器设备计划管理

为保证本站的仪器设备运行正常，为客户提供公证﹑准确﹑可靠的数据，保证检测工作质量。每年年初制定本年度仪器设备管理总体计划，对所有仪器设备进行总体规划和管理。包括仪器设备检定校准计划、仪器设备维护计划、仪器设备期间核查计划、仪器设备维修计划等。

3.仪器设备使用管理

3.1新购进的仪器设备，统一由实验室负责人组织验收检定，设备管理员会同有关使用人员共同开箱验收，安装调试，并填写仪器设备验收报告。验收检定合格的仪器设备实行标志管理投入使用。验收不合格的仪器设备由实验室负责人做出退、换货等的处理。

3.2仪器设备、计量器具的使用人员，必须经培训后具有较熟练的操作技能，取得上岗证后，方可允许上岗使用，并保证做到严格执行仪器设备的操作规程。大型仪器操作人员按人员培训程序每年定期进行培训考核，考核合格后方能继续上岗。

3.3仪器设备使用人员严格执行仪器设备使用操作规程及仪器设备维护保养规程，使用后及时填写仪器使用登记本，按期进行维护保养工作并填写仪器维护登记本。

3.4仪器设备在使用中出现过载或错误操作，或显示的数据可疑，或通过其他方面表明出现缺陷时，使用人员应立即停止使用，并进行记录，报实验室负责人。实验室负责人确认后停用并加标志，及时对设备进行维修，运行仪器设备故障维修，应有明显标识。

4.仪器设备维修维护管理

坚持分出层次，实行计划维修和故障维修相结合的管理模式，对主要仪器设备，我们始终坚持进行有计划性的预防性维护工作，如气质联用仪就和安捷伦公司签订了年度维修维护合同。同时确保备件的供应和附属设备的完好，以保证关键设备可靠完好，生产运行正常。对于对生产影响不大的设备/设施，则采用故障维修的方式，发现故障及时维修，以节约资源。仪器设备管理员每月初制定《仪器设备月度维护保养计划》，报质量主管审批，审批后计划下发至各检测室，各设备使用人员按《仪器设备月度维护保养计划》重点维护保养相关设备，并填写《仪器设备维护保养记录》，其它设备按《仪器设备维护保养规程》正常维护。设备管理员监督检查《仪器设备月度维护保养计划》的执行情况。并在《仪器设备维护保养记录》中签署维护验收意见。

5.仪器设备期间核查管理

根据本站仪器设备配置情况，需要期间核查的设备主要有：石墨炉原子吸收、气质联用仪、气相色谱仪、等离子发射光谱仪、原子荧光分光光度计、pH计、分光光度计、电子天平等。设备管理员每年年底制定下一年度仪器设备期间核查计划，在仪器设备两次相邻检定/校准间隔之间按照仪器设备期间核查作业指导书要求进行期间核查。期间核查由化验室相关设备专管人完成，并填写期间核查记录，由设备管理员负责监督检查。

6.仪器设备量值溯源管理

设备管理员每年年底制定下一年度仪器设备周期检定／校准／自校计划，并按计划全年两次，分别在5月份和10月份根据计划联系青岛市计量测试检定气相色谱仪、校准等离子发射光谱仪、气-质联用仪、石墨炉原子吸收分光光度计、原子荧光光度计、流动注射仪、量热仪、总有机碳分析仪等大型仪器。检定UV2600紫外可见分光光度计、PH计等化学类仪器，校准生化培养箱、水浴锅、干燥箱等温度类仪器，并每半年送检压力表，溯源至社会公用计量标准器具或者国家计量基准器具。

在收到设备检定或校准证书后，设备管理员和设备使用人员一起对检定和校准结果进行确认，填写仪器检定或校准结果确认表，经确认符合单位使用要求的设备准许继续正常使用，否则按仪器设备使用、保管、降级、报废相关的程序执行。

小容量的检定工作交由小容量检定员按《常用玻璃量器检定规程》（JJG196-2006）检定。滴定管实行A类管理，其余均实行C类管理，玻璃量器检定合格后，在对应量器上加贴合格标识，投入使用。使用过程中如发现有破损，则立即停止使用，及时报废。由各化验室主任负责监督执行。

7.仪器设备状态标识管理

所有的设备均具有检定状态标识，标识为：合格、准用、停用，其意义及使用方法如下：

①合格：为绿色标识，凡计量检定（包括自校）合格、不必检定的设备，经验查功能正常的设备，贴绿色“合格”标识。

②准用：为黄色标识，对于多功能检测设备某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定（校准）合格者，或测量设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格者。或属于计量器具，但已降级使用者。贴黄色“准用”标识。

③停用：为红色标识，凡检测仪器设备性能损坏者。或检测仪器、设备凡经检定不合格者。或检测仪器、设备超过检定周期者。或工作中发现检测仪器、设备性能无法确定者。贴红色“停用”标识。

8.结语

近年来青岛的污水处理厂迅速扩建并不断地升级改造，加强城市污水治理，提高城市污水的综合处理率，以及强化对城市污水的监测监督管理，也逐渐成为政府部门加强城市管理的重要的手段和必要的措施。因而加强对城市排水的监测监督管理，给排水监测工作提出了更新更高的要求。这就要求我们更新观念，创新机制，提高效率，开源节流，切实提高仪器设备的建设和管理水平，让水质检测实验室仪器设备的管理工作做得更好，更到位，为城市排水水质的监督监测工作奠定坚实的基础。

参考文献：

刘国钧，陈绍业.《设备的管理》

周三多.《管理与管理学》

杨琨，唐伟红.《仪器设备管理的创新思路》

黄卫华.《实验室仪器设备管理工作的体会》

黄玉环，刘鸿洲，陈丽虹.《实验室仪器设备管理与维护的初探》