职场新人的辛酸故事·折腾人的年终总结

时光如水，来到这个公司已经快半年时间，转眼就到年底了，公司照例要开年终总结会，会上自然少不了PPT。当然，做PPT这种打杂的事又落到了我的头上。这次可是要面对全公司同事啊，我一定要好好表现，让大家对我刮目相看。可是就这么个简单想法也把我折腾个够呛。

模板，我到哪里去找你

吸取前几次的经验教训，从没做过PPT的我这次没有盲目开工，而是先参考了公司以往的PPT样板。这一参考我傻了眼，敢情做PPT还要选择模板啊?这样才能保证PPT的整体效果一致。

可是我要到那里去找P]T的模板呢?还是求助于网络吧。搜来搜去终于发现了一个不错的PPT模板网站(如图1)，下载了一款风格比较简洁、现代感很强的模板后，我就开始制作幻灯片。

在Office2003的PowerPoin卡中打开刚下载的幻灯片模板，选择菜单“视图”“母版”“幻灯片母版”，调出幻灯片母版编辑视图。然后点击“插如”“图片”“来自文件”，选择公司的LOGO图片，点击“插入”，再调整到合适的位置就好了。接下来设定页眉页脚，点击“视图”选择“页眉页脚”设定框，把“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”的复选框勾选上即可。

动画，做起你来不容易

模板建好了，下面的工作就是要填入幻灯片的内容。在幻灯片视图下单击鼠标，可以在光标闪动的地方输入文本，插入图片，真是太容易了。

可是干巴巴的文字和图片太单调，怎样才能让他们动起来呢?赶紧对着前座的同事绽开一个美丽的笑脸：“请教一下，怎么样才能让幻灯片动起来呢?”同事看了我一眼，用鼠标单击幻灯片中的图片，点击菜单栏的“幻灯片放映”“自定义动画”，点击“添加效果”会出现四大类效果：进入、强调、退出和动作路径(如图2)。只见他随便选择了一种动画效果。哦，原来就这么简单!我也依法炮制，针对不同的对象选择不同的动画放映效果。经过一番精雕细琢，一个精美的“年终总结”幻灯片终于出炉了，不过我也累得够呛。

音乐，我要怎样播放你

我正准备去向主任交差，突然想到，如果再加上一段背景音乐，我的PPT处女作不就更完美了么/选择首张幻灯片，打开菜单“插入影片和声音”“文件中的声音”，选择要插入的声音文件，单击确定后在跳出的对话框中选择“自动”播放声音就一切搞定啦!

我一边播放着有声幻灯片一边陶醉着。咦，背景音乐怎么只播了一点点就停了?糗大了!同事见我正满头大汗地乱点鼠标，便好心地提醒我：“看看自定义动画的效果选项吧。”我如同捡到救命稻草一般，赶紧点击“幻灯片放映”“自定义动画”，找到声音文件的动画设置，点右键选择“效果选项”，在“停止播放”选项中选择了“在15张幻灯片后”(我的幻灯片一共15页)。

0K!搞定了!我摸了一把汗，踌躇满志地向主任办公室走去……