医院财务信息化建设之我见

摘要：由于现代科学技术的快速发展以及信息化时代的来临，传统的医疗财务管理模式已经不再适用于当代的新形势的发展。在科学信息技术以及崭新的改革的医疗体制的双重促进下，信息化系统在医院的财务管理中占有的位置越来越重要。本文就以医院信息化建设的基本情况以及未来的发展状况进行了研究。

关键词：医院；财务信息化；分析；建设

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-02

在经济快速发展的新时代的背景下，信息化水平逐渐成为一个国家和各个地区判断综合实力的重要标志，并且已经吸引各行各业的关注。中国作为一个大国，尤其是近些年来，社会经济、科学技术、国际地位等均取得了巨大进步。所以，中国绝不会错过这个信息化大发展的时机。尤其是医院行业，时时刻刻都在进行财务上管理。因此，医院财务信息化建设对于医院的发展具有重大意义。

一、医院信息化的概念及其特点

1.何谓医院信息化

医院在经营管理的各个阶段，通过电脑、网络、通信、特殊软件等科学技术和设施，广泛有效地利用医院内部及外部的信息资源，让医院全面自动化的运行，并且及时迅速地为医院制定决策时提供精确有效的数据信息等，该过程就被称作医院信息化。医院信息化主要是将原始数据进行科学合理的分类、加工等处理，把医院的所有数据信息，如：资金流、物流、智力流，都集聚成医院的信息流，再通过一些特定的计算模式，生成与之对应的管理决策信息，以此来指导医院的运营模式、战略决策及发展方向。由此可知，医院信息化可简单概括为三步骤：（1）数据的信息化；（2）流程的信息化；（3）决策的信息化。

2.医院信息化的特点

2.1以科技的发展为重

医院财务信息化建设的目的是为了提高医院的核心竞争力，保证医院持续发展。而它本身只是实现目的的手段。所以，对信息资源的开发利用是确保医院信息化建设成功的根本。要想充分地利用信息资源，就必须有先进的科学技术辅助。但是也要注意技术的适用性，不适用的技术只会增加医院信息化的难度。另外，对信息资源的利用要全面，既要有内部的，也要及时了解外部信息。所以，科学技术的开发尤为重要。

2.2注重创新和完善

任何的管理模式如果老是一尘不变，不追随时代的脚步，必定被时间淘汰。所以，医院信息化建设的另一特点是不断的创新和完善。在充分利用医院信息化投资存量的同时，又得紧跟新型医院信息化和现代化的脚步，不断的对医院的业务流程进行改革和完善。再者说，医院的工作人员需要对医院信息化进行全面的认识，并对该新型技术、新体制进行适应，这将是一个不断深化和提升的过程。因此，医院的信息化建设是需要注重创新和完善的。

二、医院财务信息化的必要性

一个医院的重要部门之一就是财务部了。财务部管理的的好坏直接影响一个医院的运营状况。与此同时，医院财务信息化又是一个医院财务工作的核心，是其不可缺少的一部分。现在，我们就谈谈医院财务信息化的重要性。

1.为医院的经营和投资决策提供依据

利用现代信息技术，对有关财务资料和统计数据时运用的相关财务指标进行财务分析和特定评估，得到深层次的能综合反映医院运营效率和效益的分析结果，以此来提高医院的管理能力。再者，可以通过使用网络技术并结合现实状况下的卫生资源情况以及各种风险等对医疗设备、大型的医疗投资等进行详细的调查、预测、分析和筹划，给医院的管理者提供客观、真实、准确的数据资料，使他们的决策更科学合理规范。

2.可有效提升医院治理水平

医院预算是保证医院正常运转的重要一步。它源于医院治理，并且也体现着医院治理结构下分层治理的特点。尤其在复杂的财务管理上，正是由于在财务管理信息化上的分工负责，才使得预算的全方位管理和控制功能得以加强，是医院的各项决策落实到位。医院财务管理信息化模式既需要以规范的法人治理结构为前提，又能够推动医院治理结构的进一步完善。所以，实现财务管理信息化模式是医院治理结构的必然选择。

3.利于财务监督，规范医院经济行为

双向传输流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些岗位人员的工作更加规范、高效。加强了监督工作的执行，减少了人为因素的控制，提高了各类财务数据的利用价值。另外，能够及时地反馈信息，实现内外部信息的交流，最大程度的合理利用医院的财物资源。

4.有利于培养财务人员的综合素质

当前而言，医院财务处于一种独立的核算程序，并且具有很高的政策性、业务性、时效性。新的会计制度要求财务人员需要具备更高的计算水平以及更高的使用计算机网络技术的技巧。所以，财务人员必须进行科学的培训，以此来提高财务人员的综合能力和操作能力。

三、目前医院财务信息化中存在的缺陷

1.不健全的财务信息化管理系统

医院信息管理的现代化和科学化的发展步伐由于当前医院财务信息管理系统较低的集约化程度，不完善、不健全的结构而缓慢前行，这对医院的发展是一种束缚。要想完成医院的财务记账系统就需要完成各个其他相应的独立系统，其中包括：药品购销核算、固定资产核算、工资核算、住院核算等，但是，这种单独、重复的数据录入工作造成了资源的浪费。再者，许多的医院使用的都是传统的会计软件，但是这些软件具有局限性，只是用于财务部门。不能与医疗、药设、人事等部门进行资源的共享，影响数据传输的时效性、一致性、系统性。不能提高医院的整体效率和效益，并且可能造成效率低下、责任推诿的问题。

2.财务信息化工作得不到重视，管理人员对财务信息化认识不足

在当前的很多医院中均存在领导层对医院财务工作不注重的问题，他们通常把精力集中在临床、医技科室等财力投入较多的一线科室。一些医院甚至为了节省开支，减少对医院财务信息化管理的资金投入。医院财务信息化管理系统不仅仅只是利用计算机网络就可以的，他需要一个更全面的管理系统，其中包括：管理理念、运行方式、组织形式等各方面的知识。所以，只有当医院的领导层给予高度重视和配合，并且各个工作人员团结协作，才能够成功的实施医院财务信息化。

3.复合型人才的缺乏，财务管理人员的素质有待提高

医院财务信息化建设能否取得胜利的关键因素在于财务工作人员的素质水平。所以，对财务工作人员的培养是不可缺少的。但是，现在大多数医院的财务工作人员在计算机网络方面普遍缺乏认识，这就造成了医院财务信息化建设中复合型人才的匮乏。要想取得医院财务信息化的成功，工作人员需要熟悉财务知识，又得精通计算机网络安全以及系统维护的人才。

四、医院财务信息化建设的措施

1.医院内部财务统一

医院内部统一的核算方法可以规范财务管理流程，提高数据的精准度进而提高决策的正确性和可行性，还能使医院财务管理工作质量和效率得以提高。统一核算方法是规范医院财务管理的基本要求，同样也是最基础的工作。其次，统一科目。该过程是保障统一核算顺利实行的必要条件，是统一报表格式和取数公式的根本。最后，就要统一报表格式了。统一的报表格式避免了数据的杂乱无章，对财务数据进行汇总、合并、分析等，保障了财务管理工作合理有序的进行。所以，内部财务的统一对于医院信息化建设极其重要。

2.建立医院财务内部的管理制度

严格的管理制度有利于提高工作效率和工作质量。医院财务管理系统投入运行后，需要财务人员进行上机操作，进行会计核算工作。所以，建立健全数字化环境下的医院财务管理制度对于运行医院财务管理系统是十分必要的。并且，严格的制度能保证工作人员权责分明，减少问题出现，保障财务管理工作顺利开展。

3.注意培养高级复合型人才

在医院的财务部门中，许多财务工作人员都是一些会计、出纳等经过短期培训而上岗的，他们缺乏会计管理水平，只能处理一些日常的会计核算等基础工作。虽然计算机知识薄弱的他们也接受一些关于计算机网络方面的培训，但是这些都是较基础的、浅显的知识。然而，医院财务信息化建设需要的是精通计算机网络技术并且熟知财务计算知识的人才。因此，这就要求我们在培训财务人员时，对于会计信息系统和会计电算化的理论知识方面加大比重，要求他们对于一些必须的财务软件功能、基础的计算机语言等知识等熟练掌握。另一方面，他们要适应新的经济环境下新的商务模式等对于传统会计电算化内容的扩展。同时，在培养人员时，要注意人才的不同层次，针对不同人才层次提出不同的要求。要保证高级人才和普通人才共同存在；专业会计人才和计算机人才、管理人才等共存。另外，要培养人才结合社会实际情况，尤其是设计人才，要充分了解现行医疗行业会计业务，及时修正培训的模式。

4.提高管理层的信息化知识

由于医院生存竞争环境的变得日益复杂和激烈，所以，医院要在竞争中取得更好的发展就不能仅靠医学技术方面了，同时要注意医院的财务情况，就需要拥有科学合理的财务战略、财务预测以及财务决策等。医院领导要想做出正确的财务决策就需要大量准确的财务数据信息，这就用到了医院财务信息化建设。医院财务信息化可以有效快速的获取信息，并及时地汇总分析，为领导者做出决策提供重要基础。所以，领导者应该改变原有的对于财务信息化的认识，支持财务信息化的建设。医院财务信息化建设的成败取决于管理者的观念极其重视、支持程度，这项系统的顺利实施需要人、财、物等全方位的投入，所以领导者要充分认识财务信息化的重要意义。

5.建立医院财务管理共享系统

财务信息化管理系统是整个医院进行信息交流的重要系统，它不能独立于其他系统之外，成为医院里的那一个信息孤岛。这样就使数据缺乏了时效性、一致性、系统性。所以，医院财务信息化建设必须建立财务管理信息共享系统，使各个系统信息能及时地进行沟通和交流，动态的掌握信息的流动，促进医院财务信息化建设的快速发展。

6.注意联系医院的实际情况，兼顾信息技术的包容性

各行各业的信息化建设有很大的不同，各个医院的信息化建设也不尽相同。因此，医院财务信息化建设要根据自身医院的具体情况，结合实际情况开展此项系统。每个医院自己的资金、设备以及人员状况都不尽相同。所以，医院应该依据自身的情况，分阶段，分步骤的进行信息化建设。我们不能要求用不符合自身实际的现代化技术去完全适应落后的管理模式，要根据自己的情况合理的利用现代科技，让医院财务信息化建设稳步前进，逐步结合。同时，不能对原有的财务管理方式全盘否定，它既然存在，就有其存在的理由。我们要渐渐地进步，慢慢的深入，一定以医院的安全发展为前提，不可冒进。

计算机的逐渐普及令各类数据存在的方式多种多样，并且旧有的系统已经不再使用于当代的需要了，一些功能也不是很完善。但是，我们要注意信息技术多有一个缓和期，它也是逐步深入的，具有包容性。所以，我们在改变时不能完全的舍弃以前的技术，应该最大程度重新利用这些资源，尽可能在原有的基础上改进和完善，使之适应新系统。

五、结束语

总而言之，医院财务信息化建设的发展对于医院在激烈的竞争中能否取得好成绩至关重要。它带给了医院新的管理方式及思想，促进了医院变革的步伐。另外，财务信息化使医院资源尽可能集中的被利用、管理，信息资源广泛流通，为医院的未来的发展提供精准的信息服务，提高医院的核心竞争力，最大程度上发挥医院财务信息化的作用。

参考文献：

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