深度整合 第11期

时间:2022-06-05 10:59:13

Adobe日前推出了Acrobat PDF文档工具的最新版Adobe Acrobat XI。作为新一代的办公文档解决方案,新版Acrobat将会带来哪些新功能和新气息呢,让我们一起来看一下。

简洁明朗的界面

新版Adobe Acrobat XI Pro没有采用当前流行的Metro元素,而是沿袭了前作的简洁明朗风格,也不支持换肤功能。菜单栏、工具栏、侧边栏、编辑区构成了经典的主界面(如图1所示)。 素雅简洁的界面与办公文档的事务性、严谨性风格很协调。

深度整合的功能

新版Adobe Acrobat XI实现了与SharePoint及Office的深度整合,强化了PDF文档的编辑、审阅、合并、转换、分发、存储等功能,引入了云服务。新增对PowerPoint的支持,可将PDF文档另存为.pptx演示文档(如图2所示);

支持在保持原有文档内容完整不变的前提下将多个不同类型文档合并组成单一PDF文档;新增的Adobe FormsCentral程序可以创建、企业级PDF文档和网页表格,输出交互式网页表单。实现表格和文档的即时分发、自动收集反馈和数据实时分析(如3图所示)。 Adobe FormsCentral同时提供了多种模板,用户不编代码也可以生成专业的表格;在PDF文档编辑方面,Adobe Acrobat XI提供更为直观简便的文字、图形、多媒体对象的编辑功能,支持flas、3D对象、视频等对象的交互动作和属性设置;在文档部署和维护方面, Acrobat XI Pro通过内置工具强化了对Microsoft SCCM/SCUP和Apple远程桌面的支持,满足了企业用户的需求;在文档安全方面,新增了JavaScript安全配置,支持调用外部JavaScript编辑器。通过时间戳服务器、目录服务器以及Adobe LiveCycle Rights Management Servers配合账户验证及签名来强化分发文档的安全。新增的沙盒保护技术提供了增强型安全配置和信任特权,可以设定PDF文档的访问级别和权限,防止文档泄密(如图4所示); 在应用平台方面,新的Reader XI Mobile适用于Android、iOS、Blackberry、Windows Phone 7以及Windows 8等多终端平台,支持多终端上PDF文档的批注、表格填充以及审阅等功能;在文档保存方式上,Acrobat XI Pro引入了云服务理念,支持将文档储存在 Microsoft SharePoint 服务器和 Office 365平台中,也可以保存在自家的 云端伺服器。

总结

从笔者的实测和试用来看,新版Acrobat XI Pro操作简便流畅,各项功能表现正常。略显不足的是,转换为PowerPoint文档的功能稍显单薄,不支持进阶设置,无法设定转换方式,未提供转换的具体形式和预估效果。某些包含大量文本、图像等对象的较复杂PDF文档转换为.pptx演示文稿后无法正常播放,PowerPoint提示崩溃。不难看出,Acrobat 系列一路走来,已从最初的纯粹PDF文档创建和编辑工具逐步发展为功能不断丰富、架构日益拓展的办公文档编辑和应用解决方案。与Microsoft SharePoint 和Office的深度整合既增强了Acrobat的编辑功能,又拓展了PDF文档的应用领域,提高了实用性。云服务、多版本的推出拉开了Acrobat产品云端化、多平台化的帷幕,从这个角度来说,这也许预示着Acrobat系列产品将逐步迈向轻量化、差异化。

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