信息化背景下中小企业财务现状

[摘 要] 中小企业因受到人才、资金等因素的困扰，财务信息化水平较低，发展速度相对滞后，其结果导致中小企业管理效率降低，长远来看将影响企业的综合市场竞争能力。因此，想在信息化社会趋势下抓住企业发展机遇，必须大力发展中小企业财务信息化，通过现代化管理技术提高企业财务效率，增强自身实力和市场综合竞争力。

[关键词] 中小企业；财务信息化；财务软件

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）13- 0059- 02

0 引 言

“十二五”以来，国家不断加大对中小企业的扶持力度，通过政策上的鼓励和支持，使中小企业在一定程度上得到健康、快速的发展。然而，由于中小企业在成长过程中受自身人力、物力等因素限制，财务信息化管理方面一直发展缓慢。落后的财务管理不仅阻碍企业的健康发展，更严重制约了企业的市场竞争力。所以，信息化社会大背景下，有必要加强中小企业财务信息化建设，促进企业良性发展。

1 中小企业财务信息化现状

建立信息化企业财务体系的中心思想令企业财务管理工作同信息化网络完美结合，开启财务管理信息化时代，通过现代化的财务管理方式实现企业自身软实力的提升。信息化程度的高低将直接影响企业的财务工作效率，进而影响到企业的市场决策。通过研究发现，一些大型现代化企业财力、物力雄厚，已经根据自身情况建立了符合自身的、完整的财务信息化体系，然而目前中小企业中财务信息化情况却差强人意令人担忧，甚至有些微型企业仍然采用手工核算方式来进行财务管理。

1.1 缺乏对财务管理信息化的认识

如今，一些中小企业在扩大产能、提高销量方面快速增长，而管理水平相对滞后，多数中小企业还没有形成财务管理信息化的观念。一方面，企业本身已经意识到通过计算机和财务软件来实现财务管理，但仅仅是局限于单机操作，并没有组建网络和形成体系，没能发挥财务信息化网络将企业财务、生产、缴税统一于同一平台的整体优势；另一方面，一些中小企业由于产业规模并未扩大，企业管理人员安于现状，认为没有必要耗费人力、物力加强信息化财务体系建设，对信息化财务管理为企业长远发展奠定基础认识不足。

1.2 缺乏财务信息化管理人才

人才，是计划得以实施的关键。中小企业，受企业知名度、薪水报酬等不利条件影响，很难招聘到既掌握财务管理专业知识，又熟悉信息技术的复合型人才。即使企业投入资金购入软件、硬件等设备，但由于高素质财务人才的缺失，以及自身职工又难以胜任新的操作，严重阻碍了中小企业财务信息化建设的进程。同时，缺少高层次的财务专业人才也不利于企业财务风险评估，从而提升了中小企业未来的财务风险。

1.3 财务人员消极面对

中小企业实施财务信息化管理，必然改变原有的、旧的财务工作模式。但很多中小企业的财务人员已经习惯了原来的模式和旧的财务体系，人员专业水平已经跟不上新的形式，因而一些人员对信息化财务管理产生抵触和畏惧心理。同时，信息化财务管理平台将使企业的财务管理更加准确、规范，通过严格的系统限制来降低人为因素造成财务损失的可能性。这样的规范管理在某种程度上约束了财务人员的权利，当然也涉及个人利益问题，因此个别人员会产生消极态度，抵制财务信息化。

1.4 中小企业缺乏资金

中小企业普遍存在资金紧张、融资困难等问题，有限的资金基本都用于保障生产，对于财务管理信息化方面的建设则略显力不从心。考虑到企业对管理方面的资金投入，并不能产生立竿见影的经济效益，因此，多数中小企业趋向于将有限资投入到扩大产能，而忽视财务管理等管理方面的建设。另外，少数企业即使购买了财务信息化管理系统，但由于经费不足，其购买的系统并非为其量身打造，实际使用过程中出现匹配问题，无法满足企业自身实际的财务情况，形成资源的浪费。

2 加强中小企业财务信息化建设

2.1 加强政府对中小企业的扶持力度

中小企业财务信息化建设应该由政府牵头，企业主管部门提供必要的政策支持，为中小企业财务信息化建设营造一个良好的政策环境。首先，政府部门和有关金融机构要出台一系列政策解决中小企业融资难的问题。资金是中小企业健康发展的基础，也是建设财务信息化的保障。其次，政府部门要通过组织培训、典型推广、新闻宣传等方式推动中小企业财务信息化升级，提高企业领导对财务信息化的认识，使企业自身转变思想，主动加强自我财务信息化水平建设。

2.2 加强复合型人才引进和培养

人才战略就是企业发展战略。中小企业要意识到人才对企业发展起到的核心作用，缺少既懂得财务管理专业知识，又熟悉信息技术的复合型人才是影响中小企业财务信息化建设的因素之一。企业要加大投入引进财务信息化领域成熟的人才，通过人才的带动作用激活企业内部财务管理使之整体提升。同时，对于原有财务人员要定期开展培训，增强他们业务水平和计算机知识，以提高使用信息化财务软件的能力。

2.3 提高资金使用效率建设财务信息化

缺乏资金，一直都是制约中小企业发展的一大难题。因此，在财务信息化建设过程中必须有效利用资金，做到合理“花钱”，让有限资金使用到关键环节。中小企业相关人员要仔细研究企业自身财务管理情况特点，并同外包软件企业详细沟通，建立一个适合本企业的信息化财务平台。从过程上来看，可以先选择一些必要的，但却可以明显提高劳动效率的基础模块，如保证财务运转的账务处理、财务报表管理等基本功能。这样，随着管理的信息化将带动企业效益的提升，反过来资金充裕后又可以继续加强自身建设，最终形成一个良性循环的发展趋势。当企业规模的扩大和业务量的扩充，自然就会再投资选用其他更精细化的模块。这样，既摆脱中小企业一次性投入带来的财务困境，也能使财务人员在循序渐进的过程中更好地使用财务软件，为企业稳步提高奠定基础。

另外，企业领导者要认识到使用的财务软件要发挥效力必须有科学的管理，企业要积极与软件公司交流，共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题，这样才能使财务信息化平台更好地为中小企业发展铺路。

3 结 语

中小企业财务信息化发展不可忽视，打铁还需自身硬，只有不断自我完善管理体制，才能使其良性发展下去，才能把企业做大、做实。忽略或是摒弃财务信息化管理，其结果必然影响企业的综合竞争能力，并最终被市场所淘汰。因此，在如今信息社会的背景下，有必要大力开展中小企业财务信息化建设，为中小企业长远、健康发展奠定坚实基础。

主要参考文献

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