企事业单位人力资源管理的信息化建设

【摘要】随着我国经济的腾飞以及社会的前行，企事业单位面临着发展的机遇与挑战，人力资源已经成为其发展中最为关键的因素。传统的人力资源管理已经不能再满足新经济形式的需要，信息化建设已经成为提高企事业单位人力资源管理工作效率的必要措施。

【关键词】企事业；人力资源管理；计算机；信息化建设

中图分类号：F272.92

一、企事业单位人力资源管理综述

人力资源的实质是指对某个组织内部人才的管理。事业单位的人力资源管理则是说依照国内现行的法律法规，以先进的管理方式，对事业单位内部人才进行相关管理，最终达到合理优化配置事业单位的人力资源的目的。事业单位对人力资源的创新管理有着重要的现实意义，具体表现在以下几个方面。

第一，实现事业单位人力资源创新管理有助于提高其核心竞争力。在当今的经济形式下，无论是国家间的竞争，还是企事业、事业单位的竞争，归根究底是人才的竞争。而事业单位拥有大量的优秀人才，因此将事业单位内部的人才进行优化配置、科学管理，对其自身的发展和对社会的帮助有着积极作用。

第二，事业单位社会职能的完成是建立在有效的人力资源管理基础之上的。根据相关调查结果显示，在目前国家财政发放工资的人群中，事业单位的员工人数占据将近 83%，且其员工退休金的发放总额呈上升趋势。国内事业单位担负着重要的职能，包括教育事业、农业、林业、卫生领域、广播领域、新闻领域等，因而真正提高事业单位人力资源管理的水平对其优质实现社会职能有着直接影响。

第三，创新人力资源的管理是事业单位发掘人力资源的需要。强化人力资源管理，其目的在于发掘事业单位的人力资源，对人才进行合理配置，使其各司其职，提高事业单位的工作效率，同时也有利于对人才的挖掘和培养。

二、企事业人力资源管理信息化的意义

1、有效降低企事业的人力资源管理成本

人力资源管理工作中的日常事务性工作需要占用人力资源管理人员大量的时间，特别是其中的工资发放、员工考勤、人员招聘以及工作调动和岗位轮换等较为繁琐，传统的手工操作效率低，出错高。人力资源管理信息化可使人力资源管理人员从机械性的、重复性的日常事务性工作中解脱出来，从而减少行政性人力资源管理人员、降低操作成本，更好地提高部门工作效率。

2、逐步改善人力资源服务的质量

通过人力资源管理的信息化，使人力资源的信息传递畅通有效。另外人力资源管理信息化可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通，并使得企事业全体人员都能参与到人力资源管理的活动中来，最终真正实现全面的人力资源管理。

3、改变人力资源管理者的角色

企事业采用人力资源管理信息化之后，人力资源部门可以通过集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理，形成集成的信息源。而人力资源管理软件强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享等使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企事业人力资源规划和政策。人力资源管理信息化转变了传统的人力资源部门作为成本部门的印象，通过成本分析，人力资源部门创造的价值可以量化出来。

4、优化管理结构与信息渠道

人力资源管理信息化作为一种基于网络结构的全员信息系统，使各级员工的反馈时间大大缩短，丰富了沟通的渠道，在跨部门、跨级别表达和传递各种思想时，员工可以不拘泥于公司传统的层级制度。

三、企事业如何实现人力资源信息化管理

1、在进行信息化之前要有充分的信息规划

人力资源的信息规划，是指对人力资源管理中所涉及到的各种信息的定义标准，传输标准，使用标准进行全面规划，建立统一、可扩展的信息结构体系，为人力资源信息系统的信息管理，业务流程处理，决策分析奠定信息基础。在小型企事业中，由于采用人力资源信息 系统的主要目的是提高工作效率，简化工作，因此，人力资源信息规划的重要程度并不如大型企事业那么明显。而大型企事业一般具有多个分公司，跨越不同行业，地域分布广，人数众多，人力资源信息分建设尤其重要。这些企事业应该充分考虑自身所处人力资源管理阶段及其发展方向，结合企事业战略目标，按照一定的方法步骤，遵循一定的标准规范，制定人力资源信息标准，建立人力资源结构体系的人力资源信息规划方法。

2、转变观念，提高认识信息化

信息化不仅是 I T 技术问题，更重要的是观念问题。提高对信息化的认识应当着重增强“四个意识”。 一是信息化意识。企事业要明确信息化不仅仅是电脑和网络，而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术，逐步实现企事业内部运行的自动化，推进现代企事业制度形成的过程。这是一项推动和实施企事业的体制创新，技术和管理创新的系统工程。二是主体意识。企事业是信息化的主体，企事业领导和每个员工都是信息化主人，在建立整个信息系统的过程，企事业是中心，技术始终围绕着需求转，企事业要把握信息化的主动权，而不是由技术来主导。三是风险意识。在信息化建设中，企事业领导往往关注的是如何把投资用于信息化基础设施和购买软、硬件产品等，以获取信息化为企事业带来的最大效益，而很少去关心信息化建设中所潜藏的失败风险，更不会去专门进行风险意识，对实施方案进行多方论证，防止盲目投资，尽可能地规避潜在的各类风险。四是学习意识。实施信息化的过程就是一个学习的过程，而且应当是主动而不是被动的去学习。企事业的领导层、专业技术人员的员工都要通过学习改变传统管理观念和习惯，适应新的工作方式和信息规划。

4、将建立规范的人力资源管理制度与信息技术相结合

由于人力资源管理制度建立较晚，管理者对人力资源管理信息化的认识还不够，对于管理制度的建立力度小，最终导致管理制度还不健全；但是，如果要对人力资源管理进行信息化处理，就必须要以健全的人力资源管理制度为基础，只有制度健全了，人力资源管理才会规范化，只有人力资源管理规范化了，人力资源管理的信息化才有可能实现。另一方面，人力资源管理的信息化，不是简单的计算机和互联网的运用，而是需要将一定的技术手段，例如公司自身管理系统建设的系统设计、开发和优化技术，运用到信息管理建设和运行之中，让互联网和计算机灵活运用，才能让人力资源管理的信息化得以真正的实现，才能让人力资源管理的信息化最终为管理者服务，最终为企事业的未来发展服务。

5、建立健全的信息化管理基础设施

由于过去管理者意识的缺乏，人力资源信息化管理的基础设施建设不完备；但是，人力资源的信息化管理需要借用一定和设备基础，要建立信息化人力资源管理，就必须要对基础设施建设投人大力度，只有建设了稳固高质量的基础设施，才能够为未来的建设铺好道路。例如，计算机的配备。计算机是进行人力资源信息化管理操作的工具，工具要能够有好的质量管理者运用起来才能更加灵活自如。

四、总结

人力资源已经成为现代经济社会发展的焦点问题，加强企事业单位的人力资源管理是推动社会发展的必要措施。计算机技术的应用能够有效提高管理工作的开展效率，对于企事业发展有着十分重要的意义。

参考文献：

[1]李志兴. 对企事业单位人力资源管理科学性的思考[J]. 财经界，2010，01：205-206.

[2]郭鹏. 事业单位人力资源管理信息化系统构建研究[J]. 现代商业，2011，17：69+68.

[3]侯绍明. 浅析如何推进人力资源管理信息化建设[J]. 人才资源开发，2005，06：29-30.

[4]卢琳，叶永正. 人力资源管理信息化建设过程中的误区与思考[J]. 甘肃科技，2005，09：214-215.