基于B/S架构的政府自动化办公管理系统方案构建

摘 要：本文在查阅了大量相关文献基础上，结合政府部门的工作实际，采用B/S架构模式和JSP动态网页技术，提出了政府自动化办公管理系统的构建方案，具有良好的应用前景。

关键词：自动化办公；B/S模式；方案构建

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 08-0000-01

一、政府自动化办公管理系统构建意义

随着计算机网络技术的飞速发展，自动化办公是应运而生的崭新领域，将传统办公流程与现代科学技术有机结合，利用无纸化、自动化办公方式来解决传统政府部门日常办公中存在的效率低、质量差等问题。目前，自动化办公已经在社会各个领域得到了广泛应用，例如银行机构自动化办公、科技企业自动化办公和政府部门自动化办公等。在自动化办公发展过程中，虽然取得了很多优秀成绩，但仍然存在部分问题，包括企业投资成本过高、实际效果不够明显，重复性建设过多等。

目前，在我国政府机构中，很多部门没有完全实现自动化办公方式，仍然采用传统的手工方式办公，难以提高工作效率，不能保证办公的准确性。因此，本文在实地调查了政府部门工作存在的问题基础之上，结合现代科学技术，提出了基于B/S模式的政府自动化办公管理构建方案，为政府信息化建设提供了一定的理论参考价值。

二、政府自动化办公管理系统总体设计

（一）系统用例设计。基于B/S模式的政府自动化办公管理系统主要包括普通用户和系统管理员两种用户，他们分别拥有各自不同的权限。系统管理员主要负责对系统数据进行维护，包括用户注册信息审核、用户添加、用户修改和用户删除等，同时负责对系统基础数据进行维护。普通用户则可以使用系统中除管理员之外的权限功能。

1.登陆注册管理模块。登陆注册管理模块包括系统登录子模块和注册审核子模块，它们分别由不同的系统管理员负责操作。

2.个人办公管理模块。个人办公管理模块包括电子邮件子模块、日常管理子模块、备忘录子模块和个人设置子模块等。

3.协同办公管理模块。协同办公管理模块包括收文发文子模块、会议管理子模块、会议室管理子模块等，其中收文收发子模块负责对公文流程进行管理。

4.信息交流管理模块。信息交流管理模块包括单位论坛子模块和单位公告子模块，具有论坛留言、留言回复等功能。

5.综合管理模块。综合管理模块包括人事信息子模块、用户管理子模块、资产信息子模块和考勤信息子模块等。

（三）数据库平台设计。SQL Server数据库属于关系型数据库，是目前广泛应用在各个领域中的数据库系统，尤其是在大型软件项目开发过程中占据较大份额。由于Oracle数据库资金成本过高、My SQL数据库规模受到限制，因此，SQL Server数据库的使用是软件开发过程中的首选。本文提出的B/S模式政府自动化办公管理系统建设方案采用SQL Server数据库是较为典型的数据库系统，利用用户身份验证的方式设置用户名密码，用户在远程访问时需要输入网络地址和网络端口号。

三、政府自动化办公管理系统详细设计

（一）信息交流管理功能设计。通知公告是单位信息的公开渠道，利用用户管理渠道完成公告管理，公告管理主要负责实现公告、编辑、阅读等功能，本文采用了CSS和DIV的静态布局，同时利用MVC开发模式实现动态编码，BBS论坛是社会化交流平台，一个功能简单、内容丰富的BBS论坛主要为单位员工进行交流沟通使用，具有话题、留言回复等功能。

（二）协同办公管理功能设计。协同办公是相对于个人办公来说的，主要面向的是全体员工和多部门机构，本系统设计的协同办公管理功能主要负责实现公文管理、会议室申请和会议室管理等。公文管理包括三个功能，分别是公文收文管理、公文发文管理和公文流程监督，公文管理是政府机构日常办公中的重要功能，其管理流程如下：

1.当接收到上级发出的公文文件后，将文件信息存储到数据库系统中，添加相关处理信息，对数据库流程进行监管。

2.由政府相关部门的管理人员完成公文处理，添加处理信息后提交数据库系统实现更新。

3.公文发文流程与公文收文流程相似。

4.政府部门相关领导和负责人对公文收发流程进行监控，催办公文处理。

会议是政府部门组织宣传和科学决策的关键途径，因此，会议管理功能成为了政府部门办公管理的关键部分，用户点击申请会议室按钮，则可以预定会议室。

（三）综合管理功能设计。综合管理指的是对基础数据进行管理，包括用户信息管理、人事信息管理、考勤信息管理和资产信息管理等。

人事信息管理主要负责对政府部门工作人员的基本信息进行管理，包括信息查询、信息编辑、信息修改和信息删除等功能。考勤信息管理是政府部门日常办公的关键组成部分，考勤管理功能需要集签到、审核、考核与一体，利用JSP动态网页技术完成应用程序设计，通过连接远程数据库对考勤数据信息进行有效控制。资产管理主要是针对政府部门的固定资产及附属设备进行管理和维护，包括办公电脑、桌椅、打印机、传真机等其他耗材设备的申请与管理。

四、结论

综上所述，自动化办公管理系统已经应用于社会各个领域部门，政府信息化建设势在必行，自动化办公管理系统作为政府部门工作正常运行的重要保障，对其深入研究和开发建设具有深刻意义。本文在查阅了文献资料基础上，结合政府部门工作实际，提出了基于B/S架构的政府自动化办公管理系统构建方案，具有一定的实际应用价值。

参考文献：

[1]李建东.政府办公自动化（OA）系统安全性设计[J].网络安全技术与应用，2013，3：48-50.

[2]王刚.基于电子政务标准的政府网上办公系统升级改造[J].办公自动化，2012，16：35-36.