数字信息时代档案缩微的发展研究

【摘要】：随着新技术革命的兴起,档案和档案工作都在发生着深刻的变化一方面, 反映新的科学技术知识的档案大量出现，另一方面档案部门也必将用现代科学技术装备起来。只有这样, 档案工作才能适应社会主义现代化建设发展的需要。本文就档案缩微技术的发展谈谈自己的看法。

【关键词】:数字信息档案缩微发展研究

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

引言

缩微技术是一种涉及多学点、多门类、综合性强且技术成熟的现代化信息处理技术，它起源于欧洲，后来在美国得到了发展，继而普及到世界，至今已有160多年的历史，其作为存储技术在我国档案界的应用已经有40多年的历史，对我国的档案资源的利用和保护发挥了重要的作用。

档案缩微技术的优点

从存储角度考虑,缩微品节约空间。从安全和利用角度出发,档案原件应有复制品。如果用纸张复制,则占用库房太多;刻录成光盘,信息对光盘的依赖性问题尚未研究透彻。所以,当前缩微胶片是档案复制品最好的选择。

从利用角度考虑,有利于保护档案原件。目前馆藏多为纸质档案,经常利用会磨损纸张,加速其老化,而且很多利用环境不符合要求。用档案缩微品代替原件,是保护档案原件的重要方法。

缩微技术标准规范, 又具法律效力之优点缩微技术是技术性和系统性很强的信息存贮技术工作, 因此要有成套性的规范、标准以及有关缩微品的制作形式尺寸、规格和缩拍操作规程, 缩微技术硬件操作使用等标准规格。实际上,.缩微技术在本世纪50年代以后就进入成熟发展时期, 西欧在50年代后期, 日本在60年代时缩微已进行大量的开发生产, 在80年代以后缩微技术硬件进入世界性的统一规格统一标准、通用化进行生产这就为缩微技术的运用拓宽了市场。

缩微品还是被认可的法律凭证,可代替原稿, 这在国际上早已接受如日本在几年前政策就规定􀀁 凡已缩微过的原件90%可以销毁不再保存。在我国1990年颁布的《中华人民共和国档案法实施办法》第21条规定􀀁 档案缩微品和其它复制形式的档案, 载有档案收藏单位法定代表人的签名或印章标记的, 具有与档案原件同等的效力, 这就为档案管理采用缩微技术提供了法律依据。

3、档案缩微技术的面临的挑战

3.1 缩微设备投资大,缩微技术使用复杂。一套完整的缩微设备需要投资约100 多万元。缩微技术是涉及光、电、机械、电子以及化学等材料的综合技术, 因此档案人员除具有档案学知识外,还必须具有物理、化学、生物、机械等知识。

3.2 缩微品保护条件苛刻。缩微品库房环境温湿度,必须保持在一定范围内,还要定期卷片,以防粘连。

3.3 缩微品检索慢。现在部分档案馆对缩微品的检索还停留在手工阶段,检索效率低。数字信息检索快速、准确,而且输出灵活、方便。利用计算机可在几秒钟内,对数万数据进行查询, 而且可进行模糊检索, 使其更加灵活、方便。

档案缩微面临光盘技术的挑战。随着现代计算机技术发展的日新月异, 光盘技术也逐步应用于档案管理。光盘技术具有强大的优越性,能满足档案管理现代化要求。光盘可实现档案信息的海量存储;检索快,并可模糊检索;利用方便,可进行网际交流和远距离传输;可对档案实行原文管理,且在页码上也和原档案一致; 光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质,能对声像等不同载体的档案实行一体化管理;可加大开发利用档案信息的力度。

档案缩微技术的发展

4.1 继续加强档案缩微工作

(1)领导要重视档案缩微工作,加大投入,加强指导。(2)加强人才培养,适应缩微工作需要。(3)严格按照国家档案局的《16 毫米缩微卷片复制档案暂行规定》, 对档案进行缩微。(4)切实执行《档案缩微品保管规范》,将缩微胶片存放在符合要求的环境中。(5)提高档案缩微品的利用率。

4.2 与高新技术相结合

缩微技术与计算机、光盘技术结合是信息科学发展的必然趋势。这种多介质复合技术是缩微技术的延伸和拓展。缩微技术、计算机存贮技术是两种不同介质的存贮技术。它们各有特点和优势,其应用领域既有区分又有重叠。根据两者之间不同的特点把它们有机地结合起来以弥补相互间的不足形成一个兼容并存介质互换具有方便存取、保存、联网、阅读、检索、利用和传输诸特点实现永久性和法律性一体化的档案管理系统.

4.3 将缩微技术市场化

在市场经济中，缩微技术要有一个合理的可以量化的发展，占有一定的市场份额。目前人们对计算机、光盘的认识可以说是家喻户晓，但对缩微品这种特殊的信息载体，却知之甚少。要广泛宣传、系统介绍缩微技术在保护档案中的重要作用及提供信息资源的优势，以引起社会的普遍关注。缩微技术要生存、要发展，必须走向市场，走向社会，服务于社会。近几年来中国第二历史档案馆向国内外发行缩微品，根据客户要求编辑制作专题缩微品。

4.4 建立一支高水平高素质的缩微人员队伍，提高缩微技术质量

21世纪的竞争归根到底是人才的竞争, 而人才是需要培养的。缩微技术涉

及面广泛要求掌握的知识涵盖了诸多领域光学、电学、机械、化学、摄影、档案学、计算机等等。因此培养专业人才在注重提高个人素质的同时, 还应结合人才的个体差异因人而异，因材施教，使其学有所长，满足缩微技术对不同认人才的需求。

首先培养缩微技术人员的敬业精神和工作责任感使其懂得缩微工作的重要性和在本单位工作中的作用及地位其次进行全方位的技术培训,使每位参与缩微工作的同志了解缩微技术工作的全过程,根据每个人的基础条件,突出重点教育尽快解决技术人员知识更新和知识结构优化问题,提高工作人员的技术水平。定期举办和参加各类新技术讲座加强行业间的技术交流使缩微工作人员尽可能及时掌握新技术发展动态􀀁以满足他们对技术的追求欲望从而刺激和引发他们努力工作、刻苦钻研、不断进取的积极性,使缩微专业技术人员既有事业心和责任感又热爱本职工作同时还具备精湛的技艺和现代人的素质以发展缩微事业。

结束语

随着改革开放的不断深入，全球高新技术的快速发展，缩微技术必将成为档案事业现代化建设的重要组成部，缩微技术在档案的存贮保护利用中一定会发挥出更大的作用。

【参考文献】

[1]《缩微技术》（美）小约．瑟．勒基什著 测绘出版社

[2]《数字档案信息缩微品输出技术》 徐亮 科学出版社

[3]《缩微技术在档案管理中的应用》 高明 科学出版社