浅谈基层电大教师如何做好《电算化会计》的辅导工作

摘要：《电算化会计》是电大系统财会专业专科的一门必修课，基层电大本课程的辅导教师可以从做好本课程的理论辅导、耐心细致地带领学生做好实验实习、 演示教学光盘的安装过程、演示考试系统的安装和随时组织学生在学校做考核题五个方面来进行本课程的辅导，进而达到让学生较熟练地掌握本课程并通过考试的目的。

关键词：基层电大教师；电算化会计；辅导工作

中图分类号：G471文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）08-0195-02

《电算化会计》是电大系统财会专业专科的一门必修课，本课程实践性较强。对于此课程的学习，要求学生不仅要懂得相应的理论知识，而且要能上机操作一种会计软件。本课程在教材和相应的配套材料中，用了北京工商大学会计学院副教授、硕士研究生导师付得一教授主编的《会计信息系统》作为指定教材，并附有一张用友公司开发的教学用软件光盘。从2006年开始中央电大将此课程的考试方式变成了网考科目，提供的试题有15套，分为理论考核和实践操作考核两部分。考核方式的转变相应地增加了本课程考试难度。作为一名基层电大《电算化会计》课程的辅导教师，在这儿我想谈谈工作中就此课程的辅导经验。

一、本课程学生学习和教师辅导中存在的问题

由于本课程考核涉及到理论考核和上机操作考核两个部分，考试内容基本上覆盖了教材所有章节，针对这种考核方式，相应地就要求老师对学生从理论知识和上机操作两个方面辅导，在这个过程中存在一些这样的问题：

（一）教学软件安装问题

此课程在教学和学习中用的是用友公司开发的教学版软件，学生在学习与考试过程中，必须学会安装此软件。此软件在安装过程中非常顺利，但此软件卸载却有一定困难――数据库的删除，此软件在安装时要求安装数据库，但在卸载时数据库非常难删，特别是此软件第一版，数据库在删除时要找相应地数据表，对于这个问题的解决，会计教师一般是不会的或有一定的难度，需要专业的计算机教师才能删除。而对于会计专业学生，他们往往只能装软件却不能删此软件。若本课程考核通过了，学生不想再要计算机中的数据库了，那么此数据库的删除就成问题了。本课程在教学、学习和考试时都要求安装教材中提供的用友教学软件，在教学过程中，可以由各级电大中相关的会计专业教师和计算机专业教师来解决这个问题，但在学生学习和考试时，由于学生要进行教材中实验部分的练习和网上实践部分考核的操作，特别是考核时有关的试题需要不停地卸载和安装，而且有的时候还必须重启计算机，安装的试题才能操作，对于学生来说，这个过程显得比较繁琐。

（二）课程考核次数比较多，试题难度比较大，过关比较难

在2006年以前，本课程考核只有期末考核，每个学生一套试题，只要把这套试题做过关了，本课程考核就达标了。在2006年之后，本课程考核试题多达十五套之多，针对理论部分的考核只有一次，针对上机操作部分的考核多达十四次，有些题目还有一定难度，学生在学习和考核过关方面都有一定的困难。对于理论考核部分，也就是本课程第一次考核，只要考60分就可以过关，可以进行上机操作部分的考核了，但对于上机操作部分的十四套考核都要求必须达到100%正确，否则本套考核题就不能过关，下套考核题就不能做，也就谈不上本课程过关了，本课程学分就拿不到了。

二、做好《电算化会计》课程辅导工作的一些想法

（一）做好本课程理论辅导

由于本课程考试时第一次网考题是针对理论部分进行的，所以做好理论辅导是很有必要的。本课程理论考试部分重点是前四章，也就是第一章会计信息系统、第二章系统管理、第三章账务处理子系统和第四章报表处理子系统。其他章节也有所涉及，但考题不多。所以辅导时，辅导教师要有所针对地做好前四章部分理论辅导。其中，第一章考的比较简单，主要有计算机产生的几个重要时间、计算机会计工作基本内容、数据和信息的概念以及各自的特点和相互之间的关系、会计数据和会计信息的来源和概念以及特点、系统和系统的基本构成、传统会计的概念、会计信息系统的特点、计算机会计信息系统的概念和分类、会计信息系统功能结构的三个部分、会计信息系统应用方案和本课程学习应该注意的问题。第二章、第三章、第四章的理论考核就比较复杂了，在辅导时这三章的任何一个细节都不能放过。其它章节比较简单，都是一些比较容易掌握的内容。对于第五章主要是工资管理子系统的特点和工资系统代码、工资项目定义、工资系统数据输入的快速操作、职工工作调动的处理。第六章主要是固定资产子系统的特点、固定资产系统的代码、固定资产子系统的初始设置（其中固定资产卡片项目定义要重点讲解一下）、固定资产子系统的代码。第七章主要有采购与应付的管理、采购与应付子系统的特点、本系统的数据文件和编码及各个单据的互相生成。第八章主要有销售与应收子系统的特点、编码，销售业务数据输入处理和一些单据的互相生成。第九章主要有存货管理子系统的编码、初始设置以及特殊业务的处理和成本计算。第十章有会计信息系统建设总体规划的原则、内容，会计软件的分类及应用策略，选择会计软件时应考虑的因素，会计信息系统运行的软件平台，人员构成及对不同人员知识结构的基本要求，会计工作规范化的内容，软件实施的组织，培训。第十一章主要有ERP的管理思想、产生基础。CRM的基本活动及其基本组成。SCM的特征、管理思想。

在本课程理论考试中除了考章节内容之外还有从实验一到实验九实验资料中的“注意”和“提示”部分，所有这些都是理论考试重点内容。掌握这些内容，本课程理论部分考核基本上没有问题了。

在本课程理论部分辅导中，我认为辅导教师不用所有内容都讲到，可以在给学生串线的基础上把重点部分点到就可以了。因为本课程考核重点在实验部分，理论部分只有一次考核，而实验部分却有十四次之多，考虑到本课程辅导时间的安排，我认为对于理论部分辅导是在抓住重点的基础上串串线就可以了。

（二）耐心细致地带领学生做好实验实习

在本课程考核中，有十四次考核是针对于实验部分进行的，所以在本课程辅导中，辅导教师就很有必要带领学生把教材后面附录4中实验内容从实验一到实验十四全部认真仔细地做一遍。根据本课程考核特点，学生在做到考核十并通过考核十之后，本课程考试成绩就过了60分，也就是说学生在通过考核十之后，就基本上通过了本课程考试，从考核十一到考核十五，学生可以选做，做了并通过了，学生本课程考核成绩就高一些。而考核二到考核十是针对于教材书上实验一到实验九进行的，这也和理论考核部分是相对应的，在前面我提到过本课程理论考核重点是教材中第一章到第四章的内容，而教材中实验一到实验九就是和教材第一章到第四章内容是相对应的。因此可以说本课程在所有考核内容中，重点就是前四章。因此我认为在本课程辅导中教师有必要在要求学生做了一遍实验的基础上，再要求学生自己对实验一到实验九的内容反复操作一遍，以提高学生动手操作能力。

（三）演示教学光盘安装过程

本课程教材里附带有一张教学光盘，本光盘安装是一项很重要的内容，因为在做实验时，就必须先安装这张光盘才能做实验，在考试时也是先将教学光盘里有关内容安装好后才能安装考试系统。辅导教师在指导学生安装本教学光盘时一定要告诉学生装的是MSDE（也就是数据库）和用友通10.1版，因为在本光盘中还有个用友通，这两个是不一样的。在安装完用友通10.1版之后，系统要求重启计算机，就必须重启。对于数据库MSDE，一般装一次之后就可以长期使用了，每次在删除用友通10.1版时，数据库并不删除。所以在以后的安装过程中，可以不用再安装数据库了。数据库安装完并重启计算机之后在计算机任务栏有一个小图标，这个小图标上有个三角形，若这个三角形是绿色的，就标志着数据库可以使用，否则得上程序―用友通系列管理软件里去调试。这个软件卸载还是比较顺利的，只是卸载之后要重启计算机。但在本软件卸载后，数据库并没有删除，在做教材实验和进行考试时，只要安装一次数据库就可以了，但若考试完了，不想再要数据库时，就只能找个比较专业一点的计算机工作人员才能删除了。

（四）演示考试系统的安装

本课程的考核一在网上就可以作答，但考核二到考核十五必须下载安装之后才能进行，而且这个过程比较复杂，因此，辅导教师给学生演示一遍考试系统的安装是很有必要的。

（五）随时组织学生在学校做考核题

电大学生的特点是比较分散，而且大部分都是在职人员，对于这一部分学员来说一般他们单位或家里会有计算机，他们做考核题时就有条件了，可以在单位或家里做。但也有一部分学员没有正式的工作或家里没有电脑，对于他们来说做考核题比较困难，而且网吧一般是不会让学生安装这种考核系统的，因此各电大学校就有必要准备几台计算机来帮助学生，一般学校也会有这样的条件，只是要让《电算化会计》课程的辅导教师组织学生进行了。

总之《电算化会计》是一门操作能力很强的课程，需要本课程辅导教师和学生互相配合才能完成学生学习过程和教师授课过程。

参考文献

[1]付得一．会计信息系统[M]．中央广播电视大学出版社，2006．

[2]中央电大．电算化会计网上视频教学活动文本/file_post/display/read.php?FileID=13712，2006，（9）．

[3]中央电大．中央电大电算化会计考核改革方案.cn/fes3/FES3Default.aspx．

作者简介：田月香（1975－），女，内蒙古呼伦贝尔市广播电视大学讲师，研究方向：会计学。