在线会计问题初探

提要在线会计是信息化时代的新生事物,是会计学改革发展面临的崭新课题。开展对在线会计问题的探讨,对推进会计学科建设和发展、深化会计制度改革和创新具有积极的意义。

关键词:会计;在线会计;依托代账;会计服务

中图分类号:F23文献标识码:A

一、在线会计的含义和特点

在线会计是指依托代账平台、基于互联网技术全面实现账、证、表等会计业务日常处理,及收单、记账、报税、交接等代账业务对企业财务管理活动。在线会计的最大优点是通过互联网技术可以实现时时、刻刻、处处从事会计业务工作,实现会计工作视野的创新。对于企业来讲,可以不受时空的限制和障碍,能够简化和优化业务流程。

改革开放以来,我国会计电算化经历了从基于单机单用户的会计软件、到基于PC局域网的多用户会计软件、再到基于企业内部网企业财务电算化的演变。然而,传统会计软件是计划经济时代的产物,其设计的初衷主要是以替代手工会计核算和减轻会计人员的计账工作量,从而形成目前市场上大量甩账式会计软件,且以单用户为主,不具有网络化管理功能,是一种典型的封闭式会计系统。在线会计与传统会计相比具有以下特点:

1、会计业务开放化。在线会计利用网络平台能够开放给所有的会计人员和合作伙伴,并提供一系列在线会计工具服务和其他信息服务。

2、经济主体对等化。在线会计是能够为整个会计行业各种组织和单位提供会计信息服务的一个平台。在线会计公司与会计行业各种组织和单位之间是对等和平等的关系。

3、信息资源共享化。在线会计可以使所有会计从业人员或者是执业人员,在代账平台上共享信息和知识,也可以把自己的知识作为一个产品销售给他人享用。

4、会计活动服务化。在线会计是一种服务,而且是现代化服务。为企业内部管理人员提供决策支持和会计管理的服务。为会计整体流程服务,即通过代账平台、提供优质高效的外包服务。

5、会计业务高效化。在线会计方便、简单、快捷,通过网络可以做账,随时查到财务数据,节约时间、成本,提高工作效率,给会计工作带来极大的方便,可以把会计人员从低效中解放出来。因此,在线会计是一种效率会计。

二、发展在线会计的必要性

在线会计服务模式是对传统记账服务模式的创新和发展。借助于互联网络,把会计当作是一个全球化的记账工厂,改变了过去无序的、以地域为特征的记账方式,是会计发展史上的一个新的里程碑,也是对会计学、会计业、乃至会计制度的重大改革和创新。

1、有利于提高财务管理绩效。目前,我国有1,500万财会从业人员。他们中有不少人从事个体记账业务,即利用业务时间为小企业提供委托记账服务。由于传统财务软件动辄上千元的成本,而且还存在着安装、维护、升级等一系列问题,为此让很多财会从业人员难以开展个体代账业务。大部分个体代账人员仍然处于手工记账的状态,要填写大量的单据,制作大量的凭证,到月底,审核、过账,对账、出报表等十分辛苦。另外,由于手工做账账目繁杂,需要大量的计算,很容易出现差错,并难以查询。在线会计服务平台是会计服务的标准化,有利于保证会计服务机构的服务品质。

2、有利于企业加强成本管理。成本过高是企业经营亏损的重要原因。高成本之所以难以控制,是因为没有能够及时了解成本。以前,我们的财务是滞后的,仅仅起记录的作用。特别是在使用单机版财务软件,会计人员工一下班,电脑就关机,就不能查询数据、打印报表。使用在线会计管理公司财务,可以随时随地了解企业财务数据,并及时根据财务数据做出决策。让分散在各地需要财务数据的部门和人员协同作业,实现全天候在线。

3、有利于改革会计人员工作方式。互联网催生了更大范围的会计外包服务。会计人才的职业选择趋向于两极化,即集中化和个性化。集中化是指越来越多的会计从业人员进入到各种形态的会计服务机构里面去工作。个性化是指由于互联网的普及应用,个人在家全职或兼职就可以从事会计外包业务。基于互联网,个体代账者的工作会更便捷,每天所做的工作简单到只需要录入业务凭证,所有的报表都会自动生成,轻松实现会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理。为许许多多的会计人员提供平台,让他们可以在这个平台上工作。他可以在这个平台上记账、算账和报账,也可以在这个平台上学习和生活。数以千万计的会计人员,他们彼此联系、彼此协作、彼此学习,除了工作之外,还可以创造很多轻松的话题等等。

4、有利于加快企业信息化建设。我国企业的信息化是从会计信息化开始的,是会计信息化推动了企业信息化。尤其是在为中小企业服务的过程中,在线会计作为一个信息服务平台已经成为企业信息化建设的一个新的里程碑,是对企业信息化建设的新贡献。企业在购买一个软件使用一个固定服务的同时,还要与专业人员培养交流,受其专业素质的限制。在几千万中小企业中,因为专业特点和素质高低并没有分享到会计信息化所带来的好处。为此,企业需要一次性花费巨额资金购买会计软件。在线会计服务模式,有利于企业由长期投资变为费用投入,可以减少一次性投入,也免交IT维护费用,从而加快企业特别是广大小企业信息化建设进程。

5、有利于提升会计人员管理水平。在传统的会计服务模式下,有很多会计人员是会计工作的执行者和一个会计软件的使用者。在线会计服务模式下,会计人员可以通过聚焦一些更加高度的管理服务,使它自己能够提升成为一个管理者、决策者。同时,每一个会计人员,在自己工作经历当中所获得的经验,也就是获得一定的享受。在线会计服务通过代账平台,使更多个体代账者告别手工记账、买盗版软件的时代,走进基于互联网应用的新时代,感受方便、灵活、快捷、低廉的新模式。个体代账者工作会更便捷,每天所做的工作简单到只需要录入业务凭证,所有的报表都会自动生成,轻松实现会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理。

三、在线会计发展面临的问题和对策

在线会计是新生事物,在线会计产品是新产品,在推广和实施过程中难免会出现新情况和新问题。主要表现在会计信息不安全、财务资料难保密、人员诚信度偏低、法规制度不健全、监管机制不完善等方面的问题。这些问题是影响和制约在线会计快速发展的主要因素。实现在线会计的健康发展应当采取以下对策。

1、加强会计信息安全保护。在线会计产品的推出首先吸引了大批注重成本和效率的中小企业。驱使他们购买在线会计的原因:一是引进在线会计来管理公司的财务,能随时随地了解财务数据做出决策;二是价格便宜。但在线会计发展中首当其冲的是信息安全问题。在线会计环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,使网上信息的真实性受到质疑。无论企业规模大小,记账的哪个环节出现问题都会影响企业经济信息安全。

加强会计信息安全保护:一是增强企业和会计人员安全意识;二是建立企业信息安全防范措施;三是加大对破坏企业信息安全事件及人员的惩治力度。保证信息安全符合国家会计制度和法规对企业凭证的要求。

2、加强在线会计监督管理。传统会计监管体制没有做到对会计人员和会计业务的全程管理和控制,只能做到财务部门的事后管理控制。主要是因为没有跟企业其他业务部门进行联网,会计独立部门网络系统。由于在线会计环境下,网络化、信息化促使会计人员工作的个性化,异地做账普遍化、经常化、分散化、隐形化。为对会计业务和会计人员的监管,提出新的问题,增加新的难度。一是建立健全相关规章制度,规范会计业务和会计人员行为;二是加强会计人员培养教育,提高他们的素质和自律能力;三是建立相关监督监管,实现在线会计监管的制度化、常态化、规范化。

3、推进在线会计服务市场化。在线会计不仅是信息化的产物,也是市场化的产物。在线会计服务必须在市场发展中求得生存和发展。一是构建在线会计市场主体,使在线会计公司成为具有市场主体地位的企业;二是构建以市场决定价格的在线会计服务价格形成机制,保证在线会计服务价格的稳定性;三是完善市场竞争机制,提高在线会计企业的竞争力。

4、加强在线会计诚信机制。在线会计的本质是信息经济,信息经济是诚信经济。不仅从事在线会计业务的会计人员要讲诚信,开展在线会计服务的企业更要讲诚信。严格科学的管理制度是诚信建设的根本保证,这是在线会计健康发展的重要保证。一是增强诚信意识,提高会计人员和在线会计企业的诚信重要性的认识;二是加强诚信教育,提高会计人员和在线会计企业诚信度;三是建立在线会计诚信长效机制,实现在线会计制度化、科学化管理。

5、加强在线会计标准化管理。随着信息化在财务管理中的广泛运用,在线会计的企业化、产业化、行业化趋势加快,一个新型经济管理产业正在兴起。建立行业化、规范化、标准化管理模式已成必然,它是加速在线会计行业发展的重要保证。一是政府部门和有关管理机构,应该推行行业标准化,建立行业服务规范;二是建立国家互联网条件下会计服务的准则、标准和评价体系,实现在线会计标准化管理。

6、完善在线会计法规制度。市场经济是法制经济,在线会计是高度化的市场经济,完善的法律体系是在线会计健康发展的法制保证。一是完善政策法规,制定记账办法,做到在线会计行为有法可依;二是要建立符合国家会计制度和法规对企业凭证的要求管理制度,保证记账凭证,会计报表、会计档案等的规范性、严肃性、合法性;三是要严格执法,做到违法必究,执法必严;四是成立行业协会,维护行业利益,使在线会计企业能够健康地发展。

(作者单位:安徽财经大学会计学院)

主要参考文献:

[1]刘玉廷.在线会计服务具有很强的生命力[J].现代会计,2008.5.6.

[2]王超.在线会计服务模式[N].互联网周报,2008.4.1.

[3]方洋.用BOSS的眼睛看在线会计[N].互联网周报,2008.4.25.