石油物资标准化管理探索

摘要：石油作为国家发展的必需资源，起着非常重要的作用。因此，对石油企业进行物资标准化管理显得尤为重要。本文对石油管理中的标准化进行了探讨，并对物资标准化管理的修订和实践提出了相应的建议，以提高在石油行业中物资标准化管理的水平。

关键词：石油；物资标准化管理

在采购管理中，物资标准化是非常重要且非常基础的工作，牵扯到各项业务是否能够正常的进行，如生产、财务等，与采购、管理等环节是密切关联的，物资标准化管理工作影响着管理的整体水平。在石油物资采购中，物资的数量往往是非常大的，因此要提高物资管理的效率，采用标准化的、统一有序的管理是提高采购效率的重要途径，也是保证效益的有利保证。在我国，各大石油公司都意识到了物资标准化管理在企业发展、保证企业利益中的意义和价值。在旧的物资标准不再适合行业的发展需要和企业的现实情况时，各企业也相继紧锣密鼓的展开了新的物资标准的制定和修订，不断形成新的物资标准化管理理念，在体现石油物资标准化管理特点的同时，也提高了海洋石油物资标准化管理的效率，最大化的提升了相关的经济利益。

一、物资标准化管理的含义

关于标准化管理的含义，英国的相关研究者在其著作《标准化的目的与原理》中明确的指出“标准化是指在保证产品使用安全的基础上，各有关部门通力合作，制定相应的管理规则，以促进经济利益的最大化，保证各环节或各方面的根本利益”。随着企业规模的不断扩大或经济利益的不断扩大，各相关企业越来越重视管理过程的标准化，标准化的管理流程成为企业运行过程中非常重要的一部分，企业的管理者对标准化管理的理解也越来越深刻，不断的重新制定或修订现有的物资标准，以获得最大的经济利益。随着时代的不断发展，物资标准化管理也被赋予了不同的且较为深刻的内涵，即标准化管理中的各个管理环节应是相互联系、一脉相承的，而不是相互独立的各个单元。此外，关于标准化管理的实践表明，要真正的做到标准化管理，将标准化管理带来的长久的经济效益最大化，重要的是根据企业的不同发展阶段的情况，不断的制定新的标准化管理方案，并根据行业或企业发展的实际情况对已有的管理标准进行革新或修订。因此，实现管理标准化的过程是一个螺旋式上升的过程。在这个过程中需要不断的循环往复，可能现有的阶段会用到行业的现实发展状况为准，切不可想当然，这样是不可取的，要做到具体情况具体分析，才能让管理原则发挥实质的作用，相应的经济效益和发展效益也会得到成倍的增加。

二、在石油领域进行物资标准化管理的必要性和重要性

物资标准化管理是一种行之有效并且能够给相关的部门或企业带来各种效益的方法，因此，在石油石化领域进行标准化管理是大有裨益的。就如经验所证明的和我们所知的，相关物资采购部门采用标准的、统一化的管理体制，能够优化该部门在采购过程中的流程，对相关的人员、现有的资源进行集约化管理并优化资源配置，即能保证利益的持续提升，又能够为石油企业的蓬勃发展提供有力的保障。石油行业自身的特点，使得物资涉及到的范围较广，且物资的种类繁多，数量也非常的庞大，随着石油在各行各业中的所用之处越来越多，石油企业的业务量也在成倍的增长，业务范围也在不断的扩大，因此在石油行业中采用标准化的物资管理也就显得非常重要。科学有效的物资管理标准是企业得到良性的经营并且不断发展壮大的基础，因为它能够提高物资供应链的供应能力和反应能力。所以物资标准化管理在石油企业等方面都发挥了重要的作用，它应当是企业发展战略中重要的一部分。值得重视的是，我国石油相关企业都意识到了物资标准化管理在在提高物资管理水平中的重要作用，并制定了相应的物资标准化管理，尝试通过将物资管理标准化在管理水平方面取得质的突破。

三、修订物资标准的规范

对于旧的物资标准的修订要继续传承传统的物资标准所具有的专业、简练、实用性强等标准，尽量的保留优秀的管理方法，淘汰不适用的规范。物资标准化管理的框架要简明、易懂，易于对物资的统计分析等。具体来讲，表现在以下几个方面：

1.层级分类鲜明

由于石油领域涉及到的物资种类较多，因此将物资按照一定的标准进行分类有利于增强物资标准管理的专业性。如原中国海油61类物资标准的逻辑性特别差并且种类非常的多，在将物资分类为“大、中、小”三类后，可以很好的简化物资的分类结构，避免对物资重复分类，提高了可操作性。

2.规范属性模板

在物资管理中常常存在这样的情况，即同一种物资，存在属性值不同或无法进行属性分类的情况，因此常常出现各种各样的错误，所以在修订物资规范管理条例时应重视属性模板的编写，提高物资管理的规范性。

四、关于提高石油物资标准化实践的建议

1.发挥物资专家在物资管理中的关键作用

物资专家是使物资管理标准化的保障。物资专家有着丰富的知识背景和实践经验。其丰富的知识背景可以保证物资分类的规范和科学性，实践经验可以在一定程度上减少物资标准化管理中的纰漏，使得物资管理工作具有一定的前瞻性。所以，在编制物资标准以及对制定的物资标准进行修订时，都需要相关的物资专家参与其中，并且发挥关键的作用。具体的做法为将不同领域的、具有丰富经验的专家作为物资标准化管理的主力，无论是在物资管理的过程中还是在之后的工作中，发挥其主导作用，保障物资标准化工作的正常有序进行。

2.定期开展培训工作，重视开展推广活动

在物资管理领域使用的物资标准和主数据并不是单一的只应用于管理工作中的，在销售、生产、财务和工程等领域中也有所应用。所以在编制物资标准、对其进行维护以及使其发挥良好作用的过程中，需要多个部门的有效合作。因此，保证合作的有效性，开展培训工作和推广工作是十分必要的，多个部门对物资管理工作的了解有助于合作顺畅，减少阻碍。特别是在制定物资标准和对制定的物资标准进行修订的过程中多个部门一同参与有助于各部门充分的发表自己的意见，对物资管理标准的原则更加认同，在后期的执行过程中能够获得更多的支持，最终起到优化管理模式的效果。

3.物资标准化工作要继承前期的优良因素，同时重视物资管理工作的前瞻性

在石油石化领域，相关的公司已经有一定标准化的物质标准化管理体系，在此体系运行的过程中，公司应当注重现有的资源，并以此为基础，将优良的因素继续充分的利用，包括有利于管理的工作流程、分类方式以及管理制度等，发挥这些优良因素的促进作用，保障目前的物资标准化工作有序进行。同时，公司在制定或修订物资标准时，要注重前瞻性，即要综合全面的考虑到公司未来的发展速度和发展方向，创新物资标准化管理的运作方式。

4.物资标准化工作要循序渐进

物资标准化是一个全面而又系统的工程，是一个反复进行的过程。因此，该工作是不可能一蹴而就的。物资标准化管理标准的制定、修订仅仅是物资标准化管理的开始，良好的物资管理工作要紧跟企业和时代的发展步伐，物资标准化管理要认识到这一点，对其机制的维护也是一个动态的、需要建立长期的维护机制的过程。因此，物资标准化管理的过程是螺旋式的，相关的工作人员要重视物资管理工作标准的修订的动态性，切实的保证物资标准化管理标准与时俱进，并得到不断的改进。

五、总结

在石油行业实行物资标准化管理是提高石油企业持续发展的重要保障。本文在简要介绍了石油物资标准化管理的含义、必要性和重要性的基础上，对物资标准化管理的修订和实践提出了相应的建议，以期提高在石油行业物资标准化管理的水平。

参考文献

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作者:杨靖 单位:中海油能源发展装备技术有限公司